Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026: правила и практические рекомендации

Срок сдачи ЕФС-1 за 25 год и за 2025 год

Отчетность за 2025 год сдавалась по стандартному квартальному графику. Итоговый отчет за весь 2025 год должен был быть представлен до 15 апреля 2025 года (в зависимости от раздела формы). По квартальным периодам 2025 года сроки были аналогичны текущим: например, за второй квартал отчет подавался до 15 июля 2025 года.

Если в 2026 году возникает необходимость подать сведения за 2025 год, это возможно только в формате уточняющего расчета. В этом случае исправляются ошибки в уже принятой форме или добавляются пропущенные сведения о трудовой деятельности.

При работе с архивами за прошлый год важно помнить о правилах оформления кадровых изменений. Если вы оформляете расчеты за прошлые периоды, проверьте заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления, чтобы избежать расхождений в стаже.

Сдача ЕФС-1 при заключении договора ГПХ и переводе на другую должность

Заключение договора гражданско-правового характера (ГПХ) требует отражения в ЕФС-1. Срок сдачи сведений о заключении и прекращении таких договоров не меняется и привязано к общим квартальным срокам (до 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом), если иное не установлено специальными правилами для конкретных видов деятельности.

При переводе сотрудника на другую должность в форме ЕФС-1 фиксируется дата начала работы в новой позиции и дата окончания работы на предыдущей. Срок подачи таких сведений остается прежним — 15-е число месяца после завершения квартала.

В графе «Код вида занятости» необходимо указывать строго соответствующий код согласно классификатору ОКТМО и внутренним регламентам СФР. Ошибки в кодах приводят к автоматическому отклонению формы системой.

Сдача ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу, неполный рабочий день и стаж

Перевод сотрудника на дистанционный (удаленный) режим работы не меняет общие сроки подачи отчетности — форма отправляется до 15-го числа следующего месяца.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на удалёнку в течение квартала срок сдачи ЕФС-1 не меняется, однако в отчёте обязательно нужно указать точную дату начала удалённой формы работы, иначе СФР может отклонить форму.

При установлении неполного рабочего дня в отчете фиксируется коэффициент занятости (например, 0,5 для половины ставки). Срок сдачи остается неизменным. Сведения о стаже за квартал отражаются в специализированном разделе формы; даты начала и окончания стажа указываются независимо от того, работал сотрудник в офисе, удаленно или на частичной ставке.

Помимо кадровых отчетов, работодателям необходимо следить за налоговым календарем. Например, параллельно с кадровой отчетностью готовится декларация по НДС за 1 квартал 2026: сроки, бланк, заполнение в 1С и Excel.

Сведения о трудовой деятельности в ЕФС-1: обязательные данные

Для успешного принятия формы СФР требует наличия полного пакета идентификационных данных. Обязательными для заполнения являются:

• Полные ФИО застрахованного лица.
• ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
• Точная дата начала трудовых отношений и дата их прекращения (при наличии).

Также в форму вносятся административные коды: код ОКТМО по месту регистрации работодателя, код вида занятости и детальная информация о режиме работы (полный день, неполный день или дистанционный формат).

Отдельный блок занимает информация о финансовых выплатах. Сюда входят сведения о начисленных суммах, оплате отпусков и иных выплатах, которые напрямую влияют на расчет страховых взносов. Ошибки в этих суммах могут привести к начислению пеней, аналогично тому, как работает штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года?

Крайний срок подачи формы — 15 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока без штрафов?

Нет, подача формы после 15-го числа месяца, следующего за кварталом, влечет за собой штраф в размере 5 000 рублей согласно ст. 165 НК РФ.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?

Да, перевод на дистанционную работу является изменением сведений о трудовой деятельности и должен быть отражен в отчете с указанием точной даты начала такого режима.

Как оформить ЕФС-1 при заключении договора ГПХ?

В форме указываются данные исполнителя, дата заключения договора и соответствующий код вида занятости. Срок подачи соответствует общему квартальному графику.

Какие сведения о трудовой деятельности обязательны в ЕФС-1?

Обязательны ФИО, ИНН, даты начала и окончания работы, код ОКТМО, код вида занятости, режим работы и данные о выплатах, влияющих на страховые взносы.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.