Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год: актуальный календарь и правила подачи

Срок сдачи ЕФС-1 за 1 квартал 2026 года

Крайний срок подачи сведений о трудовой деятельности и стаже за январь-март 2026 года

Сведения по подразделу 1.1 за первый квартал 2026 года подаются ежемесячно. За январь — до 25 февраля, за февраль — до 25 марта, за март — до 25 апреля 2026 года. Если событие — увольнение, отчет отправляется на следующий рабочий день.

Для корректного оформления всех кадровых событий используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Порядок подачи уточняющих расчетов за предыдущие периоды 2025 года

Уточняющие расчеты за 2025 год подаются в любой момент после обнаружения ошибки. В форме ЕФС-1 указывается номер корректирующего расчета (1, 2 и т.д.) и дата исходного документа.

Если ошибка была допущена в сведениях о стаже, необходимо подать корректировку раздела 2 или подраздела 1.3. Подробнее о том, как исправить ошибки в отчетности, можно узнать из статьи Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, формы и особенности.

Сроки подачи в зависимости от способа отправки: электронно или на бумажном носителе

Электронная подача через оператора ЭДО или ТКС является приоритетной. Срок считается соблюденным, если отчет отправлен до 23:59 последнего дня срока подачи.

Подача на бумажном носителе разрешена только в исключительных случаях (например, при отсутствии технической возможности ЭДО). В этом случае срок считается соблюденным по дате штемпеля почты или отметке о получении в канцелярии СФР. О правилах отправки документов почтой читайте в материале Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.

Порядок и сроки подачи ЕФС-1 раздел 2

Особенности сдачи раздела 2 по итогам 2025 года: сроки и требования к заполнению

Раздел 2 ЕФС-1 за 2025 год должен быть подан до 12 марта 2026 года. В отчет включаются данные о стаже всех застрахованных лиц, работавших в организации в течение года.

Требования к заполнению включают точное указание периодов работы и кодов стажа. Ошибки в этих полях могут привести к отказу СФР в назначении пособий сотрудникам.

Связь сроков подачи раздела 2 с отчетностью по среднему заработку

Сроки подачи раздела 2 не связаны напрямую с расчетом среднего заработка для больничных, так как с 2023 года данные о заработке передаются в СФР ежемесячно в составе других форм. Однако данные о стаже из раздела 2 используются фондом для проверки права сотрудника на определенный размер выплаты.

Если в организации произошли переводы на удаленный режим работы, которые влияют на учет стажа, ознакомьтесь с правилами в статье Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу и других кадровых изменениях.

Последствия нарушения сроков сдачи согласно КоАП РФ

За несвоевременную подачу ЕФС-1 или предоставление недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.1 КоАП РФ.

Штрафы за нарушение сроков в 2026 году составляют:

• для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 рублей;
• для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 раздел 1?

Раздел 1 состоит из подразделов. Подраздел 1.1 (кадровые события) подается до 25-го числа следующего месяца или на следующий рабочий день при увольнении. Подраздел 1.2 подается по запросу СФР в течение 3 рабочих дней. Подраздел 1.3 (стаж за год) подается до 12 марта следующего года.

Когда сдавать ЕФС-1 подраздел 1.2 за 2025 год?

Фиксированной даты для подраздела 1.2 нет. Он сдается только тогда, когда СФР присылает официальный запрос на подтверждение стажа конкретного сотрудника за 2025 год для назначения ему пенсии или пособия.

Нужно ли сдавать ЕФС-1, если в 2025 году не было кадровых изменений?

Если в организации не было приемов, увольнений, переводов и других событий, подраздел 1.1 не подается. Однако раздел 2 (годовой отчет по стажу) подается в обязательном порядке до 12 марта 2026 года, даже если в нем нет изменений по сравнению с прошлым годом (в виде «нулевого» отчета).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.