Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе: правила и deadlines в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу, переводе и увольнении

Сведения о трудовой деятельности (раздел 2 формы ЕФС-1) требуют оперативной подачи. Для случаев приема на работу или перевода сотрудника на другую должность (с изменением кадрового статуса) срок подачи составляет не позднее рабочего дня, следующего за датой издания приказа или распоряжения работодателя.

При увольнении сотрудника действует аналогичный регламент: сведения должны поступить в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора. Например, если сотрудник уволен 15-го числа, крайний срок подачи ЕФС-1 — 16-е число. Если 16-е число является выходным, срок переносится на первый рабочий день следующей недели.

Порядок подсчета дней при совпадении даты события с выходным днем выглядит так:

1. Если приказ издан в субботу или воскресенье (что редко, но возможно при сменном графике), событием считается этот день.
2. Срок «следующего рабочего дня» отсчитывается от этой даты.
3. Если следующий день — воскресенье, то крайний срок — понедельник.

Такая же строгость к срокам соблюдается и в других аспектах делового оборота, например, когда требуется взыскание долга с ИП, прекратившего деятельность, где пропуск процессуальных сроков может привести к невозможности возврата средств.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 и общие сроки отчетности

Раздел 2 формы ЕФС-1 заменил собой старую форму СЗВ-ТД. При подаче на бумажном носителе работодатель должен четко разделять события, требующие мгновенной реакции (приемы, переводы, увольнения), и общую периодическую отчетность.

Ежеквартальные разделы ЕФС-1 (сведения о стаже, взносах на травматизм) сдаются в следующие сроки в 2026 году:

• За 1 квартал — до 25 апреля.
• За 2 квартал — до 25 июля.
• За 3 квартал — до 25 октября.
• За 4 квартал (год) — до 25 января следующего года.

Для работодателей, использующих бумажный формат, эти даты являются окончательными. Рекомендуется отправлять документы за 3–5 рабочих дней до дедлайна, чтобы почтовый пробег не стал причиной административного правонарушения.

Нарушение сроков подачи ЕФС-1 влечет ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы зависят от состава нарушения и субъекта (ИП или ООО):

• Для должностных лиц и ИП — от 5 000 до 10 000 рублей.
• Для юридических лиц — от 10 000 до 20 000 рублей.

При повторном нарушении суммы штрафов увеличиваются. Стоит помнить, что СФР может наложить штраф даже за задержку в один день, если факт несвоевременного поступления документа подтвержден почтовым штемпелем или отсутствием отметки в реестре.

Частые вопросы

Можно ли сдать ЕФС-1 на бумаге, если есть ЭЦП?

Нет, согласно требованиям СФР и ФНС, организации и ИП, имеющие техническую возможность подачи отчетности в электронном виде (наличие ЭЦП), обязаны использовать цифровой канал. Подача на бумаге в этом случае может быть расценена как нарушение порядка предоставления сведений.

Нужно ли сдавать ЕФС-1 о переводе на бумаге, если сотрудник переведен внутри одного отдела?

Сведения в раздел 2 подаются только в том случае, если перевод влечет за собой изменение сведений, которые отражаются в трудовой книжке (изменение должности, подразделения, если это зафиксировано в штатном расписании). Если перевод носит формальный характер и не меняет условий трудового договора, подача ЕФС-1 не требуется.

Как считается срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу в пятницу?

Если приказ о приеме издан в пятницу, то «следующим рабочим днем» будет понедельник. Именно понедельник является крайним сроком подачи документа в СФР. Если понедельник — государственный праздник, срок переносится на вторник.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.