Срок сдачи ЕФС-1 по договору ГПХ: правила и deadlines в 2026 году
Сведения по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) подаются в Социальный фонд России (СФР) в составе формы ЕФС-1 не позднее следующего рабочего дня после даты подписания договора или оформления приказа. Этот срок един как для начала сотрудничества, так и для прекращения отношений с исполнителем.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ
Согласно нормам СФР и действующему законодательству 2026 года, работодатель или заказчик обязан подавать сведения о стаже застрахованных лиц, работающих по договорам ГПХ. Обязанность возникает, если договор предусматривает уплату страховых взносов в СФР.
Дедлайн подачи формы ЕФС-1 — не позднее следующего рабочего дня после даты заключения договора или издания соответствующего приказа. Например, если договор ГПХ подписан в понедельник, крайний срок отправки отчета в СФР — вторник. Чтобы избежать ошибок при оформлении первичных документов, используйте готовый Договор ГПХ (подряд), где реквизиты сторон подставляются автоматически по ИНН.
Порядок подачи сведений о прекращении договора ГПХ идентичен: отчет должен быть отправлен не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения договора или фактического завершения работ.
Неочевидно, но при заключении договора ГПХ в выходной день срок подачи ЕФС-1 сдвигается на первый последующий рабочий день. Однако задержка даже на один день после этого срока ведет к риску штрафа по ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность, дистанционную работу или неполный рабочий день
Для всех кадровых перемещений установлен единый срок подачи сведений о трудовой деятельности: не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания дополнительного соглашения. Это правило распространяется на любые изменения условий трудового договора.
При переводе сотрудника на дистанционный или комбинированный формат работы в ЕФС-1 отражается изменение условий труда. В графе «Сведения о мероприятии» указывается соответствующий код, подтверждающий переход на удаленный режим. Если вы сомневаетесь в правильном заполнении полей при кадровых изменениях, изучите Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году: детали для приема, перевода и увольнения.
Оформление сведений о переходе на неполный рабочий день также происходит в рамках одного раздела формы. В отчете фиксируется дата изменения режима работы и новые условия оплаты труда, если они влияют на страховой стаж. Подробные инструкции по оформлению таких перемещений доступны в статье про Срок сдачи ЕФС-1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года.
Срок сдачи ЕФС-1 за 1 и 2 квартал 2026 года
В 2026 году важно разграничивать оперативную подачу сведений о трудовой деятельности (подраздел 1.1) и общую квартальную отчетность. Сведения о приеме, переводе или увольнении сотрудников (включая ГПХ) подаются в режиме реального времени — в течение одного рабочего дня.
Квартальная отчетность по страховым взносам подается по иным графикам:
- за 1 квартал 2026 года — до 25 апреля 2026 года;
- за 2 квартал 2026 года — до 25 июля 2026 года.
Если отчетность подается на бумажном носителе, действуют особые правила оформления и сроки пересылки. Ознакомьтесь со Сроком сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе в 2026 году: правила и практические рекомендации.
За несвоевременную подачу или подачу недостоверных сведений предусмотрена административная ответственность по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Штрафы могут быть наложены как на должностных лиц, так и на организацию, при этом размер взыскания зависит от количества нарушений и тяжести последствий.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 за стаж за 2025 год?
Сведения о стаже за 2025 год по договорам ГПХ подавались оперативно — не позднее следующего рабочего дня после заключения договора или завершения работ в 2025 году. Если вы обнаружили пропуск подачи данных за прошлый год, необходимо подать уточняющую форму ЕФС-1 незамедлительно, чтобы минимизировать риск штрафных санкций.
Нужно ли подавать сведения о трудовой деятельности при каждом изменении условий договора ГПХ?
Сведения подаются только при заключении договора, его расторжении или изменении условий, которые напрямую влияют на исчисление страхового стажа (например, изменение сроков выполнения работ). Обычные корректировки стоимости работ, не влияющие на период стажа, не требуют подачи новой формы ЕФС-1.
Как подать ЕФС-1 при переводе на дистанционную работу?
Необходимо издать приказ о переводе или подписать допсоглашение к трудовому договору. После этого в течение одного рабочего дня сформируйте форму ЕФС-1, выберите соответствующий код мероприятия для дистанционной работы и отправьте отчет в СФР через оператора ЭДО или личный кабинет работодателя.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Договор ГПХ (подряд)» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Договор ГПХ (подряд) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи ЕФС-1 при переводе и других кадровых изменениях в 2026 году
Узнайте точные сроки подачи ЕФС-1 при переводе, приеме на работу и несчастных случаях согласно актуальным нормам 2026 года, чтобы избежать штрафов.
Срок сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал: даты, правила и особенности
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года и порядок подачи при разных событиях, включая несчастные случаи и перевод на полную ставку.
Срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 в 2026 году: правила и deadlines
Узнайте точные сроки сдачи ЕФС-1 по подразделу 1.1 и другим разделам в 2026 году, чтобы избежать штрафов и блокировок по НК РФ и закону о Социальном фонде.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.