Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении и других кадровых изменениях в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 о переводе сотрудника

Сведения о переводе сотрудника на другую работу в рамках одной организации подаются в тот же срок, что и при приеме или увольнении: не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа о переводе. Это касается случаев, когда перевод влечет за собой изменение должности, структурного подразделения или условий оплаты труда, требующих записи в трудовую книжку.

Важно различать перевод на другую работу и изменение условий трудового договора. Если изменение условий договора (например, изменение графика работы с 5/2 на 2/2) не влечет за собой смену должности или перевод на другую работу, сведения в ЕФС-1 раздел 2 не подаются. Отчетность возникает только при наличии оснований, предусмотренных правилами ведения трудовых книжек.

Сроки подачи сведений о переводе идентичны срокам при приеме и увольнении. В 2026 году СФР не делает различий между этими кадровыми событиями: любое действие, требующее записи в ЕФС-1 раздел 2, должно быть отражено в системе на следующий рабочий день.

Срок сдачи ЕФС-1 на бумажном носителе

Подача формы ЕФС-1 на бумажном носителе в 2026 году допускается только в исключительных случаях. К ним относятся организации, которые по техническим причинам не имеют возможности использовать электронный документооборот, или случаи, когда передача данных через оператора ЭДО технически невозможна.

При использовании почты или личной подаче документа срок доставки в территориальный орган СФР остается прежним — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Это создает значительные сложности для работодателя, так как физическая доставка документа за один день возможна только при личной подаче в канцелярию фонда с отметкой о получении на копии.

Риск пропуска срока при отправке почтой крайне высок. СФР фиксирует дату получения документа, а не дату его отправки (штемпеля почты). Если письмо с разделом 2 ЕФС-1 пришло в фонд спустя три дня после издания приказа, это считается нарушением срока подачи сведений, что влечет за собой административную ответственность.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Для раздела 2 (кадровые мероприятия: прием, перевод, увольнение) срок составляет один рабочий день, следующий за днем издания приказа. Для остальных разделов формы (сведения о стаже, взносы) установлены квартальные сроки сдачи.

Нужно ли подавать ЕФС-1 раздел 2 при каждом переводе?

Нет, только при переводах, которые требуют внесения записи в трудовую книжку (например, смена должности или перевод в другой отдел). Если перевод носит формальный характер или касается только условий оплаты без смены должности, отчетность не подается.

Что будет за нарушение срока сдачи ЕФС-1?

За несвоевременную подачу сведений или подачу недостоверных данных предусмотрен административный штраф по ст. 15.33.2 КоАП РФ. Сумма штрафа зависит от размера организации (ИП, малый или крупный бизнес) и систематичности нарушений.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативных актов.