Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, раздел 2, стаж, прием и перевод

Сдача ЕФС-1 за 2025 год

Отчетность за весь 2025 календарный год подается в начале 2026 года. Крайняя дата подачи — 31 марта 2026 года, независимо от того, в какой месяц 2025 года была начата деятельность организации или принят первый сотрудник.

В Разделе 1 формы указываются суммарные данные за 2025 год: общие суммы начислений и фактически произведенных выплат. Если вам необходимо уточнить данные за конкретный период, изучите ЕФС-1 сроки сдачи за 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи.

Неочевидно, но для отчетов за 2025 год срок сдачи ЕФС-1 полностью совпадает с датой сдачи текущего года — 31 марта 2026, независимо от даты начала стажа сотрудника в 2025 году.

Сдача ЕФС-1 по стажу (включая за 2025 год)

Подача сведений о стаже является обязательной для всех работодателей в соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Срок подачи данных за 2025 год — до 31 марта 2026 года.

В отчете детально отражаются все периоды, влияющие на страховой стаж:

• фактическое время работы;
• периоды оплачиваемых отпусков;
• сроки временной нетрудоспособности (больничные);
• иные виды отсутствия сотрудника на рабочем месте.

При возникновении спорных ситуаций с расчетом стажа или задержкой подачи рекомендуем ознакомиться с материалом ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Раздел 2, прием на работу и перевод: сроки сдачи ЕФС-1

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения кадровых событий: приема на работу, перевода на другую должность или увольнения. В отличие от годового отчета, здесь действуют оперативные сроки.

Согласно п. 5 ПП 28.2 от 30.12.2023, срок подачи сведений — не позднее 3 рабочих дней с даты издания приказа или заключения договора. Это правило распространяется на следующие ситуации:

1. Прием нового сотрудника: отчет сдается до конца третьего рабочего дня с даты оформления.
2. Увольнение: сведения передаются в течение 3 рабочих дней с даты расторжения договора.
3. Перевод: при изменении должности или подразделения указывается дата перевода и новые реквизиты позиции. Срок подачи остается прежним — 3 рабочих дня.

Если перевод связан с изменением режима работы, уточните детали в статье Перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года. Для случаев смены должности используйте руководство по переводу сотрудника на другую должность в ЕФС-1.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Для годовой отчетности за 2025 год крайний срок — 31 марта 2026 года. Для кадровых событий (прием, перевод, увольнение) — 3 рабочих дня с даты события.

Можно ли подать ЕФС-1 за 2025 год после 31 марта 2026?

Подать отчет можно, но это считается нарушением сроков. В таком случае работодателю грозит штраф в размере 0,5 % от начисленной суммы за каждый день просрочки (ст. 119.2 НК РФ).

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 по стажу?

Отдельного бланка не существует. Сведения о стаже интегрированы в общую форму ЕФС-1 и подаются в установленный срок до 31 марта.

Как оформить ЕФС-1 при приёме нового сотрудника?

Необходимо заполнить Раздел 2 формы, указав дату приема и условия договора. Отчет должен быть отправлен в СФР не позднее 3 рабочих дней с даты оформления сотрудника.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе работника?

Срок составляет 3 рабочих дня с даты издания приказа о переводе. В форме указывается дата изменения условий труда и новое подразделение или должность.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в налоговые органы.