Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: даты, требования и нюансы

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе и стаже

При оформлении нового сотрудника в штат действует оперативный режим отчетности. Сведения о приеме на работу должны быть направлены в СФР не позднее 5 рабочих дней со дня заключения трудового договора или издания приказа о приеме. Нарушение этого срока ведет к административному штрафу. Если вы оформляете сотрудника по гражданско-правовому соглашению, изучите срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025‑2026.

При переводе сотрудника внутри организации на другую должность или в другой структурный отдел данные вносятся в раздел 2. Срок подачи сведений о переводе в 2026 году соответствует общему графику — до 31 марта, если перевод произошел в предыдущем отчетном периоде. Подробности оформления таких изменений описаны в статье про перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Для стажеров и работников, чей стаж за 2025 год необходимо отразить в отчетности, крайний срок подачи — 31 марта 2026 года. Дата окончания стажировки не влияет на этот срок: сведения за весь календарный 2025 год подаются единым блоком в указанный период.

Неочевидно, но если в ЕФС-1 указана дата начала стажа позже 1 января, срок сдачи считается от этой даты, а не от начала календарного года. Это правило часто упускают работодатели, что приводит к ошибочному расчету сроков подачи сведений по новым сотрудникам или стажерам.

Раздел 2 ЕФС‑1: какие данные и когда сдавать

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для отражения сведений о трудовой деятельности работников. Сюда включаются данные о перемещениях (переводы на другие должности), изменениях условий трудового договора, а также сведения о стаже.

Сроки сдачи раздела 2 полностью совпадают с общим графиком подачи формы: до 31 марта 2026 года для всех типов носителей и до 30 апреля для электронных документов. При этом важно правильно отразить перевод на неполный рабочий день в ЕФС-1: порядок и сроки сдачи 2026 года, чтобы избежать расхождений с данными персонифицированного учета.

Распространенной проблемой являются ошибки в датах перемещений или опечатки в кодах должностей. При обнаружении таких неточностей работодатель обязан подать корректирующий отчет. Срок подачи «корректировки» составляет 10 рабочих дней с момента обнаружения ошибки.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Общий срок — до 31 марта 2026 года. Для тех, кто сдает отчет через электронный кабинет, срок продлен до 30 апреля 2026 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача после 30 апреля (для электронных) или 31 марта (для бумажных) считается просрочкой. Это влечет за собой штрафные санкции, размер которых зависит от объема ФОТ организации.

Сколько времени даётся на сдачу ЕФС‑1 при приёме на работу?

Сведения о приеме сотрудника в штат должны быть поданы в СФР в течение 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 2025 год для стажёров?

Сведения о стаже за 2025 год подаются в составе общего отчета до 31 марта 2026 года.

Какие данные включаются в раздел 2 ЕФС‑1 и когда их сдавать?

В раздел 2 вносятся сведения о переводах, изменениях в трудовых договорах и стаже. Срок сдачи — до 31 марта (бумажный вид) или до 30 апреля (электронный вид) 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.