Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 г.: при приёме, переводе, увольнении и на бумаге

Срок сдачи ЕФС-1 при увольнении

При расторжении трудового договора форма ЕФС-1 представляется в СФР не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения сотрудника. Данный срок един для всех оснований прекращения отношений: по собственному желанию, по инициативе работодателя или в связи с истечением срока договора.

В случае досрочного увольнения по соглашению сторон срок подачи сведений исчисляется с даты подписания соответствующего соглашения и фактического прекращения работы. Правила оформления документа в этом случае описаны в материале заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

За несвоевременную подачу сведений о трудовой деятельности предусмотрены штрафы по статье 15.2 КоАП РФ. Сумма взыскания зависит от размера задолженности по страховым взносам или факта отсутствия сведений, что может привести к блокировке счетов или крупным денежным штрафам.

Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: изменения и актуальные нормы

В 2026 году базовые сроки подачи сведений о трудовой деятельности остались прежними: сведения о приеме, переводе и увольнении подаются не позднее следующего рабочего дня. Общий предельный срок для некоторых типов корректировок составляет 3 рабочих дня.

Подача формы осуществляется преимущественно в электронном виде через Личный кабинет работодателя или с помощью операторов ЭДО. Электронный формат является приоритетным, однако закон допускает подачу на бумаге, если у организации отсутствует квалифицированная электронная подпись (ЭЦП).

Правовым основанием для подачи формы являются Приказ Минтруда РФ № 1175н, Приказ ФНС № ЭМ-7-12/2020 и статья 226.1 НК РФ. Для автоматизации процесса и исключения ошибок в реквизитах можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Раздел 2 формы ЕФС-1: что нужно заполнять и сроки

Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для фиксации сведений о стаже сотрудника, который дает право на досрочное назначение страховой пенсии. В этом разделе указываются данные о специальном стаже, вредных условиях труда, окладах и графике работы.

Срок сдачи Раздела 2 совпадает с общим сроком подачи сведений о трудовой деятельности — не позднее следующего рабочего дня после события. Если перевод сотрудника не влечет за собой изменение условий труда, влияющих на специальный стаж, раздел может оставаться пустым, но сама форма должна быть отправлена.

Если вы работаете с договорами гражданско-правового характера, обратите внимание на заполнение ЕФС-1 при окончании договора ГПХ: правила и сроки, так как там действуют иные правила заполнения разделов.

Подача ЕФС-1 на бумажном носителе: сроки и порядок

Подача ЕФС-1 на бумажном носителе допустима только в случаях, когда работодатель технически не может использовать электронную подпись. При этом сроки сдачи документа не продлеваются и остаются прежними — не позднее следующего рабочего дня после кадрового события.

Для подтверждения соблюдения сроков документ отправляется заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении. Датой подачи считается дата передачи письма на почту, зафиксированная в почтовом штемпеле.

Согласно ПБУ 6/2008, копия формы ЕФС-1 и почтовое уведомление должны храниться в архиве работодателя не менее 5 лет. Это необходимо для подтверждения стажа сотрудника при возникновении споров с СФР или налоговой службой. В случае ошибки в данных может быть начислен штраф за персонифицированные сведения 2026: размер, сроки и порядок уплаты.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Не позднее следующего рабочего дня после даты приема сотрудника на работу.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Не позднее следующего рабочего дня после даты перевода, указанной в приказе.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Не позднее следующего рабочего дня после даты расторжения трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе в 2026 году?

Да, при отсутствии возможности электронного подписания, но срок подачи (следующий рабочий день) при этом сохраняется.

Нужно ли заполнять раздел 2 ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Да, если перевод связан с изменением условий труда, влияющих на специальный стаж. Если условия не меняются, раздел остается пустым, но форма подается.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.