Срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026: даты, разделы и особенности

Сроки сдачи отдельных разделов ЕФС‑1 (раздел 2, стаж, перевод, приём на работу)

ЕФС-1 объединяет в себе разные типы сведений, для которых установлены разные сроки подачи.

Раздел 2, содержащий сведения о стаже и доходах застрахованных лиц, сдается в общем порядке — до 15 апреля. Эти данные используются СФР для расчета пособий и пенсий, поэтому точность сумм в этом разделе критически важна.

Сведения о стаже (в части специальных условий труда или изменения статуса сотрудника) должны быть направлены в фонд в течение 10 рабочих дней после наступления события, повлекшего изменение. Если вы оформляете переход сотрудника на бессрочный контракт, изучите, как срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС-1 в 2026 году.

Сведения о переводе сотрудника на другую должность или изменении условий труда подаются в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа или подписания дополнительного соглашения. Это касается как частичного перевода, так и полного изменения функционала. Подробности оформления таких изменений описаны в статье перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

При приеме на работу сведения в ЕФС-1 передаются не позднее 7 рабочих дней с даты заключения трудового договора или фактического начала работы. Нарушение этого срока фиксируется СФР автоматически при сверке с данными о выплате заработной платы.

Сравнение сроков сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

Календарный срок подачи квартальной отчетности остался неизменным: и в 2025, и в 2026 году крайний срок за первый квартал — 15 апреля. Однако технические требования к подаче ужесточились.

В 2025 году допускались определенные упрощения в передаче данных через региональные операторы. С 2026 года вступил в силу приказ Минтруда № ТК-1-04-2026, который полностью унифицирует порядок подачи. Теперь обязательным условием является использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) через сертифицированные СЭД.

Основное отличие 2026 года — усиленный контроль за соответствием данных в разных разделах формы. Ошибки в стаже или доходах теперь приводят к автоматическому отклонению всего пакета документов. Если вы столкнулись с проблемой отклонения отчета, рекомендуем ознакомиться с материалом ЕФС-1 сроки сдачи штраф: актуальные сроки 2026 года и особенности подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 за 1‑й квартал 2026 года?

Крайний срок подачи сведений за первый квартал — 15 апреля 2026 года.

Сколько времени даётся на сдачу раздела «Стаж» в ЕФС‑1?

Сведения об изменении стажа или статуса сотрудника должны быть представлены в СФР в течение 10 рабочих дней с момента изменения.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Работодатель обязан подать сведения в течение 7 рабочих дней с даты заключения договора или фактического выхода сотрудника на работу.

Когда нужно сдать ЕФС‑1 о переводе сотрудника?

Отчет о переводе на другую должность или изменении условий труда подается в течение 5 рабочих дней с даты события.

Как меняются сроки сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах?

Календарные сроки (до 15 апреля) остались прежними, но в 2026 году изменился порядок подачи согласно приказу Минтруда № ТК-1-04-2026, который сделал обязательной электронную подпись через СЭД и ужесточил требования к формату данных.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуем консультироваться с профильным бухгалтером или юристом.