Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: правила и даты 2025‑2026 годов

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах

Для отчетности за 2025 год крайним сроком сдачи (при условии приема сотрудника 1 июня 2025 года) является 31 марта 2026 года. В 2026 году, если сотрудник был принят 1 июля 2026 года, последним днем подачи отчета станет 30 апреля 2027 года.

Для любого другого отчетного периода срок рассчитывается индивидуально от даты начала действия трудового договора. Неочевидно, но срок 9 месяцев считается именно с даты подписания трудового договора, а не с первого календарного дня месяца, что часто упускают из виду при расчёте дедлайна.

В 2026 году действует норма об автоматическом продлении срока: при подаче отчета в электронном виде дедлайн сдвигается до 10-го числа следующего месяца, если основной срок выпал на выходной или праздничный день. Подробно о всех датах можно узнать в статье ЕФС‑1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Сдача ЕФС‑1 для стажа и раздела 2

Сведения о стаже отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Срок сдачи этого раздела совпадает с общим девятимесячным сроком, однако данные о стаже должны быть заполнены максимально полно и корректно.

По стажу, полученному в 2025 году, отчет подается до 31 марта 2026 года. За стаж 2026 года крайний срок — 30 апреля 2027 года. Раздел 2 является обязательным для всех работодателей, включая самозанятых, если они нанимают сотрудников по трудовому договору.

Законодательство предусматривает льготный период для исправления ошибок: недостающие сведения о стаже можно дополнить в течение 30 дней после истечения основного срока без начисления штрафных санкций. Для корректного оформления других разделов изучите ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи: детали, сроки и порядок подачи.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу и при переводе

При приеме на работу срок отсчитывается от даты заключения трудового договора. Дата фактического выхода сотрудника на рабочее место не влияет на расчет дедлайна подачи сведений.

Если перевод сотрудника внутри организации сопровождается заключением нового трудового договора, новый срок сдачи ЕФС-1 начинается с даты этого перевода. Для переводов, оформленных в 2025 году, крайний срок подачи — 31 марта 2026 года; для оформленных в 2026 году — 30 апреля 2027 года.

Важно учитывать, что за нарушение сроков при оформлении перевода штраф увеличивается до 7 000 рублей за каждый день просрочки. Если перевод связан со сменой режима работы, ознакомьтесь с материалом Перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1: порядок и сроки сдачи 2026 года.

Также следует различать общие сроки и специфические случаи, например, когда срочный договор стал бессрочным: как и в какие сроки сдавать ЕФС‑1 в 2026 году.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев?

Срок составляет 9 календарных месяцев с даты приема сотрудника на работу. Отчет должен быть направлен в СФР до 31-го числа месяца, следующего за этим периодом.

Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 в 2025 году?

Для сотрудников, принятых в 2025 году, крайний срок подачи сведений за 9 месяцев наступает в начале 2026 года (например, при приеме 1 июня 2025 года — до 31 марта 2026 года).

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при приёме на работу?

Срок считается от даты подписания трудового договора. Общий период подачи сведений за 9 месяцев рассчитывается индивидуально для каждого сотрудника.

Можно ли сдать ЕФС‑1 за 9 месяцев при переводе сотрудника?

Да, если перевод сопровождается заключением нового договора. Срок подачи в этом случае начинается с даты перевода и составляет 9 месяцев.

Срок сдачи ЕФС‑1 за стаж в 2025 году?

Сведения о стаже за 2025 год (Раздел 2) должны быть представлены в СФР до 31 марта 2026 года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.