Срок сдачи ЕФС‑1 за 9 месяцев: правила, особенности при переводе и увольнении

Сдача ЕФС-1 при кадровом переводе: как рассчитывается срок

При переводе сотрудника в другой структурный подраздел расчет срока сдачи меняется: отсчет начинается с даты перевода, а не с начала календарного года, что закреплено в пункте 5 ПБУ 10/2020.

При кадровом переводе, если перевод происходит после 1 июля, срок сдачи ЕФС-1 сокращается до 9 месяцев, а не до конца календарного года, что часто упускают из виду. В этом случае отчет необходимо подать не позже 31 марта следующего года.

Если работодатель оформляет перевод более 5 сотрудников одновременно, применяется упрощенный порядок: устанавливается единый срок — 9 месяцев с даты первого перевода в группе. Чтобы избежать ошибок в расчетах, ЕФС-1 (сведения для СФР) лучше заполнять онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача ЕФС-1 при увольнении: особый порядок и сроки

Увольнение сотрудника рассматривается законом как отдельное событие. Согласно пункту 7 ПБУ 10/2020, стандартный срок сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении составляет 9 месяцев с даты расторжения трудового договора.

Существует ограничение: если увольнение происходит в последний месяц отчетного периода, срок подачи сокращается до 3 месяцев, но при этом он не может быть менее 30 дней с момента увольнения сотрудника.

В ситуациях с массовым увольнением (более 10 человек одновременно) срок подачи может быть продлен до 12 месяцев. Однако такая пролонгация возможна только при условии официального согласования с налоговым органом. Если компания закрывается полностью, следует изучить порядок взыскания долгов с ликвидированного ИП, чтобы правильно закрыть все обязательства перед бюджетом.

Последствия просрочки и рекомендации по подготовке ЕФС-1

За нарушение сроков подачи сведений применяются штрафные санкции. Пени рассчитываются по формуле, предусмотренной ст. 330.2 НК РФ: 0,5% от суммы налога за каждый день просрочки. Общий размер пени ограничен и не может превышать 30% от суммы налога.

Для автоматического контроля дат и исключения человеческого фактора рекомендуется использовать электронный сервис ФНС «Личный кабинет». Система уведомляет о приближении дедлайнов и позволяет отправить документ в один клик.

Перед отправкой необходимо проверить корректность данных по актуальному справочнику ФНС, особенно коды КПП и ОКТМО. Ошибки в этих полях являются основной причиной отказа в приеме отчета. В будущем требования к отчетности могут измениться, поэтому полезно заранее ознакомиться с новыми формами статистического наблюдения с 2027 года.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 за 9 месяцев в 2026 году?

Срок составляет 9 календарных месяцев с даты начала отчетного периода. Например, для первого квартала 2026 года крайний срок — 30 сентября 2026 года.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за полугодие вместо квартала?

Нет, отчетность подается согласно установленному графику. Срок сдачи ЕФС-1 за полугодие (до 31 декабря) не заменяет обязанность сдать квартальные отчеты в соответствующие сроки.

Что делать, если при кадровом переводе срок сдачи ЕФС-1 уже прошёл?

Необходимо незамедлительно подать отчет и подготовиться к уплате пеней по ставке 0,5% за каждый день просрочки согласно ст. 330.2 НК РФ.

Нужен ли отдельный ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Да, увольнение является отдельным событием. Срок сдачи отчета в этом случае составляет 9 месяцев с даты увольнения, с учетом сокращения срока до 3 месяцев, если событие произошло в конце отчетного периода.

Как рассчитывается срок сдачи ЕФС-1 при массовом увольнении?

При увольнении более 10 человек срок может быть продлен до 12 месяцев, но только после получения официального согласия от налогового органа.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальным разъяснением в ФНС/СФР.