Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.1: сроки 2025‑2026, раздел 2 и при приёме на работу

Срок сдачи ЕФС-1 за 2025 год

Для всех случаев приема сотрудников в 2025 году сохраняется 15-дневный срок, установленный НК РФ и ФЗ-402 «О бухгалтерском учете». Сведения о стаже, которые отражаются в подразделе 1.1, подаются в составе общего пакета данных о трудовой деятельности; отдельный срок для подачи только стажа законом не предусмотрен.

Если в ходе проверки выявлены ошибки в данных за 2025 год, подается корректирующий отчет. Срок подачи исправлений также составляет 15 календарных дней с даты обнаружения ошибки или внесения изменений в кадровые документы.

При оформлении договоров с исполнителями по гражданско-правовым сделкам действуют аналогичные правила, что подробно описано в статье про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026.

Срок сдачи ЕФС-1 за 2026 год

В 2026 году нормативные сроки подачи сведений по подразделу 1.1 не изменились: работодатель обязан предоставить данные в течение 15 календарных дней с момента события (приема на работу).

Приказом Минфина № 2н от 15.01.2026 были введены новые требования к электронному подписанию отчетности, однако эти технические изменения не влияют на установленные законом сроки подачи. Для обеспечения корректной передачи данных убедитесь, что ваша электронная подпись актуальна.

Нарушение сроков сдачи в 2026 году влечет за собой административную ответственность. Штраф за несвоевременное предоставление сведений составляет 5% от начисленных сумм страховых взносов, но не может быть менее 5 000 рублей. Для детального планирования отчетности рекомендуем изучить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

Сдача ЕФС-1: раздел 2 и данные о стаже

Раздел 2 ЕФС-1 содержит сведения о доходах застрахованных лиц. В случаях, когда данные о доходах должны быть поданы одновременно со сведениями о трудовой деятельности (подраздел 1.1), срок подачи остается прежним — 15 календарных дней.

Если в отчет включаются сведения о стаже сотрудника за несколько месяцев (например, при оформлении задолженности по отчетности), все данные должны быть предоставлены в рамках единого документа ЕФС-1.

При переводе сотрудника внутри одной организации (в другой отдел или на другую должность без изменения условий договора) отдельный отчет ЕФС-1 не требуется. Однако любые изменения, влияющие на расчеты или стаж, должны быть отражены в следующем плановом отчете. Сроки подачи квартальных разделов отличаются от сроков подачи сведений о приеме, поэтому изучите срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026: даты, порядок и нюансы.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

При приеме сотрудника на работу или увольнении срок составляет 15 календарных дней с даты события. Плановые разделы (например, раздел 2 по доходам) сдаются в сроки, установленные для квартальной и годовой отчетности.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача отчета после 15-го календарного дня считается нарушением. Это влечет за собой штрафные санкции (от 5 000 рублей в 2026 году) и может вызвать претензии со стороны СФР при проверке стажа сотрудника.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при переводе сотрудника в другой отдел?

Нет, если перевод не сопровождается изменением условий трудового договора, которые требуют обязательного уведомления фонда. Сведения о стаже и доходах будут отражены в общих разделах при очередной подаче.

Как оформить сдачу ЕФС-1 за 2025 год, если сотрудник был принят 30 декабря?

Срок в 15 календарных дней начинает течь с 30 декабря. Таким образом, крайний срок подачи отчета наступит в середине января. Если последний день срока выпадает на новогодние праздники, отчет сдается в первый рабочий день после окончания праздничного периода.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС/СФР.