Срок сдачи ЕФС‑1 подраздел 1.2: правила, переводы, увольнения и травматизм в 2026 году

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе, увольнении и травматизме

Сведения о кадровых перемещениях и несчастных случаях имеют разные сроки уведомления в зависимости от типа события.

При переводе сотрудника на другую должность, в другой отдел или изменении условий труда (например, переход на удаленку) данные включаются в общий ежемесячный отчет. Срок сдачи остается прежним — до 30 календарных дней после окончания месяца, в котором произошел перевод. Подробнее о нюансах оформления таких изменений читайте в статье про перевод на дистанционную работу в ЕФС-1.

Увольнение сотрудника отражается в подразделе 1.1. Здесь действует двойной контроль:

1. Отдельное уведомление о прекращении трудового договора подается в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа.
2. Сводные данные об увольнении за месяц включаются в общий отчет со сроком подачи до 30 календарных дней.

Травматизм фиксируется через подачу отдельного акта в СФР в течение 5 рабочих дней с момента происшествия. Сведения о выплатах по этому случаю работодатель включает в следующий плановый ЕФС-1, который сдается в стандартный 30-дневный срок.

Срок сдачи ЕФС-1 по подразделам 1.1, СЗВ ТД и СЗВ стаж

В 2026 году большинство сведений из прежних форм СЗВ ТД и СЗВ-стаж интегрированы в единую форму ЕФС-1. Сроки подачи теперь унифицированы для большинства подразделов.

Подраздел 1.1 содержит основные данные о сотрудниках и кадровых событиях. Общий срок сдачи — 30 календарных дней после отчетного месяца. Однако помните, что по отдельным событиям (прием, увольнение, договор ГПХ) действует сокращенный срок в 5 рабочих дней. Особенности работы с временным персоналом описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Сведения о среднем заработке, которые ранее подавались в форме СЗВ ТД, теперь отражаются в подразделе 1.2. Срок подачи составляет 30 календарных дней.

Сведения о стаже (аналог СЗВ-стаж) теперь подаются в разделе 1.3. Срок сдачи также составляет 30 календарных дней. Детальный разбор по заполнению этого раздела доступен в статье ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи.

Данные сроки являются едиными для всех организационно-правовых форм: ООО, АО и индивидуальных предпринимателей (ИП). Использование упрощенной системы налогообложения (УСН) не дает льгот по срокам сдачи отчетности в СФР.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1?

Общий срок сдачи ежемесячного отчета — 30 календарных дней после окончания отчетного месяца. Для отдельных кадровых событий (прием, увольнение, ГПХ) установлен срок 5 рабочих дней.

Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Сведения о переводе включаются в ежемесячный отчет и подаются до 30 календарных дней после окончания месяца, в котором был оформлен перевод.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Сведения об увольнении должны быть направлены в СФР в течение 5 рабочих дней с даты издания приказа о расторжении трудового договора.

Как быстро нужно сдавать ЕФС-1 по травматизму?

Акт о несчастном случае подается в течение 5 рабочих дней. Информация о выплатах по травматизму отражается в следующем ежемесячном ЕФС-1 (срок сдачи — 30 календарных дней).

Каков срок сдачи ЕФС-1 подраздел 1.1 и 1.2?

Для обоих подразделов общий срок подачи ежемесячных сведений составляет 30 календарных дней после окончания месяца. Для подраздела 1.1 действуют дополнительные экспресс-сроки (5 рабочих дней) при приеме и увольнении сотрудников.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления отчетности рекомендуется консультироваться с профильным бухгалтером или обращаться за юридической помощью.