Срок сдачи ЕФС‑1 при кадровом переводе: детали и сроки 2025‑2026 годов
Отчетность по форме ЕФС-1 при кадровом переводе должна быть сдана до 31 января года, следующего за отчетным периодом. Данный срок установлен Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС-1 при кадровом переводе
Сведения о переводе сотрудника отражаются в подразделе 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1. Отчет за текущий календарный год подается до 31 января следующего года. Если перевод произошел в 2025 году, крайний срок подачи — 31 января 2026 года; если в 2026 году — до 31 января 2027 года.
Неочевидно, но при кадровом переводе форма ЕФС-1 обязана быть сдана до 31 января следующего года, даже если перевод произошел в последний день отчетного года.
Нарушение установленного срока подачи сведений влечет за собой административную ответственность и штрафы в соответствии со статьей 15.1 НК РФ. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и пропустить дату подачи, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Изменения формы ЕФС-1 с 30 декабря 2025 года
С 30 декабря 2025 года вступает в силу новая редакция формы ЕФС-1, утвержденная Приказом СФР от 17.11.2025 № 1462. Все организации, ИП и самозанятые работодатели обязаны перейти на этот образец при оформлении первого кадрового мероприятия, произошедшего после даты вступления приказа в силу.
Порядок заполнения подраздела 1.1 при переводе в новой форме следующий:
- Графа 1: порядковый номер записи по сотруднику.
- Графа 2: дата совершения перевода.
- Графа 3: вид кадрового мероприятия — строго «ПЕРЕВОД».
При оформлении специфических условий труда, например, при переводе на дистанционную работу в ЕФС-1, также применяется обновленная форма и соблюдаются общие сроки подачи до конца января следующего года.
Ответы на типичные вопросы о сроках сдачи ЕФС-1
Срок сдачи ЕФС-1 в 2025 и 2026 годах остается неизменным — до 31 января года, следующего за отчетным. Эта норма распространяется на все кадровые переводы, зафиксированные в подразделе 1.1.
Отдельный срок сдачи отчета «за стаж» законодательством не предусмотрен. Сведения о стаже и кадровых изменениях включены в общую форму ЕФС-1 и подаются в едином цикле.
Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняется одновременно с разделом 1. Срок сдачи для обоих разделов идентичен. Если работодатель оформляет перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1, данные в оба раздела вносятся в рамках одного отчетного периода.
Частые вопросы
Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?
Сведения о переводах, произошедших в 2025 году, должны быть представлены в СФР до 31 января 2026 года.
Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?
Отчетность по кадровым переводам за 2026 год сдается в срок до 31 января 2027 года.
Нужен ли отдельный срок сдачи ЕФС-1 за стаж?
Нет, отдельный срок не предусмотрен. Сведения о стаже отражаются в общей форме ЕФС-1 и подаются до 31 января следующего года.
Как сдавать раздел 2 ЕФС-1 при переводе?
Раздел 2 подается одновременно с разделом 1 в общем составе формы ЕФС-1. Срок подачи — до 31 января года, следующего за отчетным.
Можно ли сдавать ЕФС-1 при приёме на работу в тот же срок, что и при переводе?
Да, сведения о приеме на работу и переводах в рамках подраздела 1.1 формы ЕФС-1 подаются в единый срок до 31 января следующего года.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в контролирующий орган.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ЕФС‑1: как правильно оформить договор ГПХ – образцы и рекомендации
Пошаговый порядок заполнения ЕФС‑1, типовые образцы договоров ГПХ для ИП, грузчиков и иностранных граждан, ссылки на бесплатные шаблоны.
Как заполнить РСВ в 1С 8.3: пошаговое руководство
Подробная инструкция по заполнению расчёта сумм выплат (РСВ) в 1С 8.3, включая работу с больничными, онлайн‑сервисами и случаи без выплат.
Договор ГПХ с грузчиком: образец, варианты и особенности оформления
Готовый образец договора ГПХ с грузчиком, адаптация под ИП, годовой срок и иностранного работника, плюс ссылки для скачивания.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.