Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе: нормативы 2026 года

Сроки сдачи подразделов 1.1 и 1.2 ЕФС‑1

Подраздел 1.1, содержащий сведения о трудовой деятельности (заключение договора, изменение условий, прекращение), подается в общем порядке — в течение 5 календарных дней с даты события. Этот же срок действует, если вы оформляете перевод сотрудника на другую должность в ЕФС‑1.

Для подраздела 1.2, где отражается информация о переводе, действуют дифференцированные сроки:

• 3 календарных дня после даты перевода — если перемещение сотрудника происходит внутри одного юридического лица (например, между отделами или подразделениями в одном городе).
• 5 календарных дней — если перевод осуществляется между разными юридическими лицами (в рамках одной группы компаний или при переходе в другую организацию).

Неочевидно, но если перевод осуществляется между двумя филиалами одного юридического лица, срок сдачи подраздела 1.2 сокращается до 2 дней. Это условие действует только при наличии электронного подтверждения нового филиала в системе СЗВ‑ТД.

Если кадровое решение подразумевает изменение режима работы, например, перевод на неполный рабочий день в ЕФС‑1, следует придерживаться общего 5-дневного окна подачи сведений.

Особые случаи: увольнение, травматизм, расчёт стажа

При прекращении трудовых отношений срок сдачи ЕФС‑1 (пункт 1.3 формы) составляет 5 календарных дней с даты увольнения сотрудника. Этот норматив строго контролируется СФР, так как данные необходимы для корректного расчета пособий и выплат по безработице.

При регистрации производственного травмирования сроки существенно сокращаются. Сведения по подразделу 1.3 должны быть направлены в СФР в течение 3 дней с момента получения акта о несчастном случае на производстве. Более детально о нюансах этой процедуры можно узнать в статье ЕФС 1 раздел 1.3 сроки сдачи.

Уточнение сведений о стаже (подраздел 1.4) производится в течение 5 дней после завершения всех расчетных операций по стажу сотрудника. Это касается случаев исправления ошибок в предыдущих периодах или перерасчета стажа в связи с изменением законодательства.

Для комплексного понимания всех дедлайнов по кадровой отчетности рекомендуется изучить сроки сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении и переводах, чтобы избежать штрафных санкций по НК РФ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?

Общий срок составляет 5 календарных дней с даты фактического перевода. Для внутренних переводов в рамках одного юрлица по подразделу 1.2 срок сокращен до 3 дней.

Нужно ли сдавать ЕФС‑1 при увольнении и в какие сроки?

Да, подача сведений обязательна. Форма должна быть направлена в СФР не позднее 5 календарных дней с даты расторжения трудового договора.

Какой срок сдачи подраздела 1.2 ЕФС‑1?

При переводе внутри одного юрлица — 3 календарных дня. При переводе между разными организациями — 5 календарных дней. В случае перевода между филиалами одного юрлица (при наличии подтверждения в системе) — 2 дня.

Можно ли продлить срок сдачи ЕФС‑1 при травматизме?

Закон не предусматривает автоматического продления срока. Сведения о травме должны быть поданы в течение 3 дней с даты получения акта.

Что делать, если срок сдачи ЕФС‑1 пропущен?

Необходимо подать форму незамедлительно. СФР может начислить штраф в размере 150 рублей за каждый день просрочки согласно ст. 81 НК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться к актуальным текстам нормативно-правовых актов.