Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении: нормативы 2026 года

Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на другую должность

Перевод сотрудника на другую должность рассматривается как увольнение с последующим приемом на работу в рамках одного юридического лица. В общем случае срок подачи сведений остается прежним — до конца следующего месяца после даты перевода.

Однако при внутреннем переводе без смены работодателя срок может быть сокращен до 10 календарных дней после оформления приказа, согласно п. 7 ПБУ 6/02. Это касается случаев, когда перевод влечет за собой изменение условий труда или категории персонала.

В разделе 1.2 формы необходимо указать новый код должности по общероссийскому классификатору и дату начала работы в новой роли. Чтобы избежать ошибок в кодировке, рекомендуем использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сдача отдельных разделов ЕФС‑1 (разделы 1, 1.2, 1.3, 2) за 2025 и 2026 годы

Раздел 1 содержит общие сведения об организации. Он заполняется в любой момент до отправки формы, однако обязательные поля, такие как дата увольнения и ИНН, должны строго соответствовать фактическим данным и первичным документам.

Раздел 1.2 (сведения о должности) и раздел 1.3 (основные условия труда) требуют точного указания дат начала и окончания работы. В 2025 году были введены уточнения по коду ОКТМО, которые остаются актуальными и в 2026 году. Ошибки в этих разделах делают отчет недействительным, что требует подачи уточняющего расчета. Правила работы с этими полями подробно описаны в статье про отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

Раздел 2 (сведения о стаже) заполняется только в том случае, если у сотрудника имеется трудовой стаж более 5 лет. В 2025–2026 годах срок сдачи этого раздела совпадает с общим сроком подачи формы — до конца месяца, следующего за событием.

Учет стажа в ЕФС‑1 при увольнении и переводе

Стаж для раздела 2 рассчитывается на основании данных табеля учета рабочего времени и справки 2-НДФЛ. При внутреннем переводе сотрудника внутри организации стаж сохраняется без перезаписи, так как трудовой договор не прекращается.

Если стаж работника за 2025 год превышает 5 лет, в разделе 2 указывается суммарный период работы, а не только данные за текущий календарный год. Это позволяет СФР корректно рассчитать пенсионные права гражданина. Особенности оформления таких данных можно изучить в материале про заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Неправильный учет стажа или занижение периодов работы влечет за собой административную ответственность. Согласно п. 9 НК РФ, штраф за каждое такое нарушение составляет 5 000 рублей.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении?

Срок подачи — до конца месяца, следующего за месяцем увольнения работника. Например, при увольнении в августе отчет должен быть отправлен не позднее 30 сентября.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже установленного срока?

Подача позже установленного срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР. В этом случае работодателю придется подать отчет с текущей датой, но риск получения штрафа сохраняется. Для понимания общих требований ознакомьтесь со статьей Срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС‑1?

За несвоевременную подачу или предоставление недостоверных сведений о стаже предусмотрен штраф в размере 5 000 рублей за каждого сотрудника (п. 9 НК РФ).

Как оформить раздел 1.3 в ЕФС‑1?

В разделе 1.3 указываются условия труда (класс вредности, тяжести) и дата начала работы в данных условиях. Необходимо использовать актуальные коды из классификатора СФР на 2026 год.

Как учесть стаж при увольнении в ЕФС‑1?

Стаж вносится в раздел 2 на основе табеля и данных о выплатах. Если общий стаж более 5 лет, указывается весь период работы, включая данные за 2025 год и предшествующие периоды.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с профильным юристом или бухгалтером.