Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов

Срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу

Порядок подачи сведений при приеме нового сотрудника идентичен правилам увольнения. Подраздел 1.1 формы ЕФС-1 направляется в СФР в день приема на работу или на следующий рабочий день.

Данный спецсрок также установлен приказом № 2281. Основное отличие от стандартной отчетности заключается в том, что работодателю запрещено ждать конца месяца или 25-го числа следующего месяца для отправки данных. Чтобы избежать ошибок в реквизитах и сроках, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой данных по ИНН.

Общие сроки сдачи подраздела 1.1 и раздела 2 формы ЕФС-1 (2025 год)

Если кадровое изменение не связано с приемом или увольнением (например, перевод на другую должность или изменение условий договора), действует общее правило. Отчет сдается не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло изменение.

Раздел 2 формы ЕФС-1, содержащий сведения о стаже, подается одновременно с подразделом 1.1. Следовательно, для отчетности по стажу за 2025 год также применяется общий срок — 25-е число следующего месяца. Если вам необходимо отправить данные по стажу в бумажном виде, изучите срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления.

Изменения сроков и формы ЕФС-1 в 2026 году

С 30 декабря 2025 года вступает в силу новая форма ЕФС-1 и обновленные правила её заполнения, утвержденные приказом ФПСС РФ от 17.11.2025 № 1462. Все работодатели обязаны перейти на этот шаблон к 2026 году, иначе отчет будет признан неполным или некорректным.

Неочевидно, но несмотря на смену формы и приказа, сроки подачи при увольнении остаются прежними: день события или следующий рабочий день. Многие бухгалтеры ошибочно пытаются применить к этим операциям общий срок (25-е число), что является нарушением.

Для корректного планирования отчетности в новом году рекомендуется проверить срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи, так как требования к оформлению документов изменились. Также стоит заранее изучить срок сдачи ЕФС за 1 квартал 2026: даты, порядок и нюансы, чтобы избежать задержек при переходе на новую форму.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Сведения подаются в день увольнения или на следующий за ним рабочий день.

Можно ли сдать ЕФС-1 позже 25-го числа месяца?

При увольнении или приеме на работу — нельзя, так как срок истекает гораздо раньше (на следующий день после события). Общий срок до 25-го числа действует только для иных кадровых изменений и раздела 2.

Когда меняется форма ЕФС-1 в 2026 году?

Новая форма, утвержденная приказом ФПСС РФ от 17.11.2025 № 1462, вступает в силу с 30 декабря 2025 года.

Как сдавать раздел 2 ЕФС-1 при увольнении?

Раздел 2 (сведения о стаже) подается вместе с подразделом 1.1. Однако на него распространяется общий срок подачи — до 25-го числа следующего месяца, если иное не предусмотрено спецификой конкретного отчета.

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

В день приема сотрудника в штат или на следующий рабочий день.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем обратиться к профильному специалисту или в контролирующий орган.