Срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника: нормативы 2026 года

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность

Перевод сотрудника на другую должность расценивается как изменение условий труда. В этом случае форма подается в течение 5 рабочих дней с даты вступления в силу приказа о переводе (Приказ Минтруда № 453н).

Если перевод сопровождается изменением тарифной ставки или оклада, работодатель обязан дополнительно заполнить раздел 1.2, указав новые параметры оплаты труда и соответствующие коды. О правилах оформления таких изменений читайте в статье Отчет ЕФС-1 подраздел 1.2 сроки сдачи: точные даты и порядок подачи.

При внутрифирменном перемещении (например, перевод в другой филиал в другом регионе) срок подачи может быть продлен до 10 рабочих дней, но только при условии предварительного согласования с территориальным органом СФР.

Срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2025 году: изменения и даты

В 2025 году был введен обновленный электронный портал СФР. Общий срок подачи остался прежним — 5 рабочих дней, однако теперь датой сдачи считается дата подтверждения приема документа в системе (момент получения квитанции о приеме), а не дата отправки файла.

Для работодателей, применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН), срок подачи сокращен до 3 рабочих дней при условии наличия действующего усиленного квалифицированного электронного сертификата.

Отчетность за 2025 год должна обязательно включать данные по разделу 2 о страховых взносах за 2024 год. Отсутствие этих сведений или их некорректность трактуется как подача неполного отчета, что влечет начисление штрафных санкций. О том, как подавать форму в текущем периоде, подробнее рассказано в материале Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: нормы, порядок и нюансы.

Срок сдачи разделов 1, 1.2, 1.3 и 2 ЕФС-1 за 2025 год

Раздел 1 содержит общие сведения о застрахованном лице и подается одновременно с основной формой в стандартный срок — 5 рабочих дней.

Раздел 1.2 заполняется исключительно при переводе сотрудника на другую должность или изменении графика работы. Срок подачи — 5 рабочих дней после даты фактического изменения условий труда.

Раздел 1.3 содержит сведения о стаже и является обязательным при увольнении. Данные о стаже за 2025 год должны быть актуализированы и переданы в фонд не позднее 7 рабочих дней после получения подтверждающей справки из ПФР (СФР). Правила заполнения этих полей описаны в инструкции Заполнение ЕФС-1 при увольнении сотрудника: сроки и правила оформления.

Раздел 2 касается страховых взносов. Он формируется на базе расчетов за предшествующий календарный год и сдается одновременно с основной формой в установленные сроки.

Срок сдачи ЕФС-1 по стажу за 2025 год

Сведения о стаже отражаются в разделе 1.3. Если у сотрудника подтвержденный стаж составляет более 10 лет, срок сдачи формы удлиняется до 7 рабочих дней, при условии отсутствия возможности электронного подтверждения периодов.

Для самозанятых работников, заключающих договоры по ГПХ, данные правила не применяются. Информация о стаже передается через специализированный сервис «Самозанятый» в течение 5 рабочих дней после прекращения сотрудничества.

Ошибки в расчете стажа или нарушение сроков его подачи могут привести к доначислению страховых взносов за недостающие периоды, так как фонд пересчитывает обязательства на основании предоставленных данных.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника?

Стандартный срок составляет 5 рабочих дней с даты увольнения. При соглашении сторон и наличии письменного согласия работника на передачу данных срок сокращается до 3 рабочих дней.

Можно ли подать ЕФС-1 позже установленного срока?

Подача формы после установленного срока считается нарушением. Согласно НК РФ, работодателю грозит штраф в размере 5 000 рублей за каждый день просрочки.

Нужно ли сдавать отдельный отчёт по разделу 1.3 при увольнении?

Отдельный отчет не требуется. Раздел 1.3 является частью единой формы ЕФС-1 и подается в составе общего документа при увольнении сотрудника.

Как изменились сроки сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Основные сроки остались прежними (5 рабочих дней), но изменился механизм фиксации даты сдачи — теперь она привязана к подтверждению приема документа в электронном портале СФР. Для плательщиков УСН с ЭЦП срок сокращен до 3 дней.

Как рассчитывается срок сдачи ЕФС-1 по стажу за 2025 год?

Для большинства сотрудников срок составляет 5 рабочих дней. Если стаж превышает 10 лет и нет электронного подтверждения, срок увеличивается до 7 рабочих дней.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с главным бухгалтером или налоговым консультантом.