Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе: нормы 2025‑2026 годов

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу: когда и как оформить

Сведения о приеме нового сотрудника на работу должны быть переданы в контролирующие органы в течение 30 календарных дней с даты начала трудовых отношений (п. 31 ФЗ-402). Данный срок является жестким и не зависит от формы подачи отчета.

При оформлении на бумажном носителе используется форма «ЕФС-1 (раздел 2)». Документ подписывается руководителем организации или индивидуальным предпринимателем и передается в ФНС почтой с уведомлением о вручении. Почтовый штемпель в этом случае служит доказательством соблюдения срока.

Существует особенность расчета периода: если сотрудник принят на работу после 15 числа текущего месяца, отсчет срока подачи начинается с первого дня следующего месяца. Если же прием состоялся до 15 числа включительно, срок считается от даты фактического приема.

Пропуск этого срока влечет административную ответственность за нарушение трудового законодательства. Для тех, кто работает с внештатными специалистами, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года, где действуют аналогичные принципы контроля.

Неочевидно, но если работодателем используется электронный документооборот, срок сдачи бумажного ЕФС-1 считается выполненным только после получения подтверждения о вручении в ФНС, а не просто по календарному сроку отправки.

Отчёт по стажу в ЕФС‑1: сроки сдачи за 2025 год и последующие годы

Отчет по стажу (раздел 2) за 2025 год должен быть подан до 31 марта 2026 года. Отчетность за 2026 год подается до 31 марта 2027 года. Бумажный вариант документа обязан содержать полные сведения о стаже всех работников, включая периоды увольнения, перевода или изменения условий труда.

Установленные сроки едины для всех форм собственности. Однако индивидуальные предприниматели обязаны подавать отчет именно в то отделение ФНС, где зарегистрировано ИП. Для детального планирования графика отчетности изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, разделы и особенности подачи.

При наличии параллельного электронного варианта отчетности срок сдачи считается выполненным в момент подтверждения приема документа в системе ФНС. Тем не менее, если компания выбрала бумажный формат, документ должен быть физически доставлен в налоговый орган в указанные сроки.

Если вам необходимо подготовить отчетность за промежуточные периоды, обратите внимание на срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025‑2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ, чтобы не допустить просрочки по квартальным разделам.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 на бумажном носителе в 2025 году?

Крайний срок подачи годового отчета за 2025 год на бумажном носителе — 31 марта 2026 года.

Сколько дней после приёма на работу нужно сдать ЕФС‑1 на бумаге?

Сведения о приеме сотрудника должны быть переданы в течение 30 календарных дней с даты начала трудовых отношений.

Когда сдавать ЕФС‑1 по стажу за 2025 год?

Отчет по стажу за 2025 год подается в период до 31 марта 2026 года.

Какой срок сдачи ЕФС‑1 в 2026 году?

Годовой отчет за 2026 год должен быть сдан до 31 марта 2027 года.

Можно ли подать ЕФС‑1 раздел 2 позже установленного срока без штрафа?

Нет, подача позже установленного срока влечет штраф в размере 0,5% от ФОТ за каждый день просрочки согласно НК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому и бухгалтерскому учету рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС России.