Срок сдачи ЕФС‑1 травматизм: сроки и правила в 2025‑2026 годах

Срок сдачи отчета ЕФС-1 в 2025 году

За отчетный период 2024 года крайний срок сдачи ЕФС-1 был установлен до 15 марта 2025 года. Требования к содержанию формы регулируются ФЗ-426 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и общими принципами бухгалтерского учета согласно ПБУ 5/2002.

Подача отчета осуществляется преимущественно в электронном виде через личный кабинет страхователя (ЛКП) СФР или с помощью операторов электронного документооборота. Это позволяет мгновенно получить квитанцию о приеме документа и избежать задержек, связанных с почтовым пересылом.

Срок сдачи ЕФС-1 раздел 2

Раздел 2, содержащий сведения о стаже сотрудников и случаях травматизма, подается одновременно с основной формой ежегодного отчета — до 15 марта. Если в течение года произошли изменения (зафиксирован новый случай травмы, скорректированы данные о стаже), сведения необходимо подать в течение 5 календарных дней с момента возникновения такого изменения.

Непредставление уточняющих сведений или нарушение сроков корректировки раздела 2 приводит к штрафу в размере 0,2% от суммы страховых выплат, которые должны были быть произведены на основании этих данных. Чтобы избежать путаницы с форматами, изучите срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе: даты и правила оформления, если ваш регион еще допускает такой способ подачи.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу

Сведения о приеме нового сотрудника на работу должны быть направлены в СФР в течение 5 календарных дней с даты заключения трудового договора. В отчет включаются данные о предшествующем трудовом стаже сотрудника и сведения о наличии травм или профзаболеваний, полученных до момента трудоустройства.

Несоблюдение этого срока влечет штраф в размере 0,5% от начисленной страховой суммы за каждый день просрочки.

Неочевидно, но при приёме на работу срок сдачи ЕФС-1 составляет именно 5 календарных дней, а не 3, как часто ошибочно полагают бухгалтеры. Просрочка начинает исчисляться только после истечения пятого дня, что дает дополнительное время на сбор документов от сотрудника.

Если вы оформляете специалиста не в штат, а по гражданско-правовому договору, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Срок сдачи ЕФС-1 стаж за 2025 год

Сведения о трудовом стаже за весь 2025 год включаются в общую форму ЕФС-1, которая сдается до 15 марта 2026 года. Данные должны быть верифицированы на основе трудовых книжек и договоров.

Если после 15 марта выяснится, что стаж сотрудника был указан некорректно или уточнены данные из архивов, необходимо подать корректирующую форму в течение 5 дней с момента обнаружения ошибки. Повторные исправления в течение одного календарного года допускаются без применения штрафных санкций, однако такая корректировка возможна только в электронном виде.

Для понимания общей картины отчетности за год рекомендуем ознакомиться с материалом срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025-2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения необходимо подать в СФР в течение 5 календарных дней с даты подписания трудового договора.

Можно ли сдавать ЕФС-1 за 2025 год в 2026 году?

Да, ежегодный отчет за 2025 год сдается в 2026 году в срок до 15 марта.

Нужно ли указывать стаж в разделе 2 ЕФС-1?

Да, раздел 2 предназначен именно для предоставления сведений о стаже сотрудников и случаях производственного травматизма.

Как правильно оформить раздел 2 ЕФС-1 по травматизму?

Необходимо указать сведения о каждом случае несчастного случая на производстве или профзаболевания, включая дату, характер травмы и результат расследования. Данные должны строго соответствовать акту формы Н-1.

Какие штрафы за просрочку сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

При просрочке более 30 дней штраф составляет 0,5% от начисленной страховой суммы. При нарушении сроков подачи сведений о приеме на работу штраф также составляет 0,5% за каждый день просрочки.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и подачи отчетности рекомендуется руководствоваться актуальными текстами НК РФ и приказами СФР.