Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при переводе: правила и сроки 2026

Сроки сдачи ЕФС‑1 в типовых случаях

• Приём на работу и перевод на полную ставку – тот же пятидневный срок, указанный в пункте 6 ПБУ 10/02. Форма заполняется в момент подписания трудового договора или приказа о повышении.
• Переход на электронную трудовую книжку – ЕФС‑1 подаётся в течение 5 рабочих дней после активации электронного документа; в системе указываются номер новой записи и дата перехода.
• Переименование организации – форма подаётся в срок 5 дней после изменения устава, с указанием нового названия, ОГРН и ИНН.

Мало кто знает, но при одновременном переводе сотрудника и переименовании организации оба изменения можно оформить в одном пакете ЕФС‑1, если используется единый ИНН организации. Это упрощает работу кадровика и снижает риск двойного дублирования данных.

Срок сдачи ЕФС‑1 за отчетный период: 2‑й квартал и 2025 год

Для 2‑го квартала 2026 года последний день подачи — 20 мая 2026 г., согласно календарю сдачи отчётности Минтруда. За 2025 год форма ЕФС‑1 должна быть передана до 31 января 2026 г.; при этом допускается отдельная сдача за каждый квартал, если организация ведёт квартальную отчётность.

Несчастный случай оформляется отдельной формой ЕФС‑1‑У, но срок её подачи также 5 рабочих дней с даты происшествия (пункт 7 ПБУ 10/02). При необходимости корректировать уже поданную форму, используется процедура «корректирующего отчёта», где указывается причина исправления и прилагаются подтверждающие документы.

Для более детального разбора сроков сдачи ЕФС‑1 в разных ситуациях см. Срок сдачи ЕФС‑1 раздел 2 в 2026 году: детали для приёма, перевода и увольнения и Срок сдачи ЕФС‑1 о переводе: сроки, формы и особенности 2026 года. Если нужен онлайн‑инструмент для заполнения формы, воспользуйтесь сервисом ЕФС‑1 (сведения для СФР) — он автоподставит реквизиты по ИНН и упростит проверку данных.

Сроки сдачи ЕФС‑1 в типовых случаях: прием на работу, перевод на полную ставку, переход на электронную трудовую книжку, переименование организации

При приеме сотрудника на работу или его переводе с частичной занятости на полную ставку действует единый срок подачи сведений — не позднее следующего рабочего дня после издания приказа или подписания трудового договора. Эти данные передаются в Социальный фонд России (СФР) через подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Нарушение этого срока влечет административный штраф по ст. 5.27.1 КоАП РФ.

Переход сотрудника на электронную трудовую книжку (ЭТК) оформляется подачей сведений о персонифицированном учете трудовой деятельности. Отчет ЕФС-1 с соответствующей отметкой о переходе на электронный формат должен быть направлен в СФР в течение 5 рабочих дней с даты подписания заявления работника. Если вы только начинаете вести учет в цифровом виде, изучите, как оформить трудовой договор, чтобы избежать ошибок в реквизитах.

При переименовании организации или смене ее наименования в уставе работодатель обязан уведомить СФР о корректировке данных. Форма ЕФС-1 подается в течение 5 рабочих дней после государственной регистрации изменений. В отчете указывается новое название компании и реквизиты документа, подтверждающего переименование.

Неочевидно, но при смене названия организации не требуется подавать отдельные формы на каждого сотрудника — достаточно одного общего уведомления об изменении реквизитов работодателя. Для автоматизации этих процессов и исключения пропусков сроков используйте сервис онлайн-бухгалтерии, который сам напомнит о дате подачи.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при переводе на полную ставку?

Согласно пункту 6 ПБУ 10/02, форма должна быть передана в течение 5 рабочих дней с даты приказа о переводе.

Можно ли подать ЕФС‑1 позже срока при переводе?

Допускается продление срока только в случае официального признания форс‑мажорных обстоятельств судом или инспектором Минтруда; без такой причины просрочка влечёт штраф до 30 000 рублей.

Как сдавать ЕФС‑1 за 2‑й квартал 2026 года?

Заполните форму за квартал, укажите всех работников, их должности и часы работы, затем отправьте через портал Госуслуг до 20 мая 2026 г. При необходимости корректировок используйте форму‑корректировку.

Что делать, если в ЕФС‑1 указали несчастный случай?

Оформите отдельную форму ЕФС‑1‑У, укажите дату и обстоятельства происшествия, приложите акт расследования и подайте её в течение 5 рабочих дней. При ошибке в основной форме требуется корректирующий отчёт.

Где найти форму ЕФС‑1 для 2025 года?

Форму можно скачать на официальном портале Федеральной службы по труду и занятости — раздел «Отчётность»; также доступна онлайн‑версия в системе СЭД.

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией.