Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при переводе сотрудника: нормы 2025‑2026 годов
Срок сдачи отчета ЕФС-1 при переводе сотрудника составляет 10 календарных дней со дня издания приказа или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. Данная норма едина для всех форм перевода: с должности на должность, на другой график работы или в другое подразделение.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника
Работодатель обязан направить сведения о кадровом переводе в Социальный фонд России (СФР) не позднее 10 календарных дней с даты фактического перевода. Эта обязанность регулируется ст. 84 ТК РФ и требованиями по учету трудового стажа, которые коррелируют с принципами отражения расходов на персонал согласно ПБУ 6/2008.
Подача формы осуществляется исключительно в электронном виде. Доступны два основных канала: через специализированный электронный сервис ФНС или напрямую в информационные системы СФР (ранее ФСС). Для передачи данных потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) руководителя или доверенного лица.
За нарушение установленного срока предусмотрены административные штрафы. Сумма взыскания составляет 5% от начисленной страховой суммы за каждый день просрочки, но не более определенного лимита, установленного законодательством о страховании. Чтобы избежать ошибок в расчетах и пропускать дедлайны, удобно использовать ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Неочевидно, но если перевод оформлен внутренним приказом, а сам трудовой договор остается прежним (без подписания допсоглашения), отчет ЕФС-1 считается сданным вовремя, если дата подачи укладывается в 10 дней от даты приказа, а не от даты фактического вступления в должность.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сроки сдачи ЕФС‑1 в 2025 и 2026 годах
В 2025 году правила подачи сведений о переводах не изменились. Срок остается прежним — 10 календарных дней. В ФЗ-402 «О бухгалтерском учете» не вносились правки, которые могли бы сместить сроки подачи кадровых сведений в ЕФС-1.
В 2026 году нормативы сохраняются. Срок сдачи ЕФС-1 о переводе по-прежнему составляет 10 календарных дней с даты события. При этом важно учитывать, что если 10-й день выпадает на выходной или праздничный день, крайним сроком подачи считается следующий за ним первый рабочий день.
Контрольные даты мониторинга в СФР обычно привязаны к началу месяца: 1-й день месяца часто становится точкой проверки актуальности данных по сотрудникам. Если перевод произошел в конце предыдущего месяца, отчет должен быть в системе строго к 10-му числу текущего. Для тех, кто оформляет изменение условий труда, будут полезны сроки сдачи отчета ЕФС-1 при увольнении и переводах: актуальные нормы 2026 года.
Отчёт ЕФС‑1 при приёме на работу и для стажёров (раздел 2)
При оформлении нового сотрудника действует тот же регламент: срок сдачи ЕФС-1 при приеме на работу — 10 календарных дней с даты начала трудовых отношений (даты подписания договора или фактического выхода на работу).
Для стажёров установлены аналогичные правила. Отчет подается в течение 10 дней после начала стажировки, включая период 2025 и 2026 годов. Это требование обязательно, так как сведения о стажировке влияют на расчет страхового стажа работника в будущем. Если стажировка предполагает переход на постоянную основу, необходимо оформить перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.
Раздел 2 формы ЕФС-1 предназначен для фиксации сведений о трудовой деятельности. В нем отражаются:
- дата заключения трудового договора;
- наименование должности или профессии;
- условия договора (срочный или бессрочный);
- сведения о переводе (дата, новая должность, подразделение).
Правильное заполнение этого раздела позволяет избежать расхождений с данными в СЗВ-ТД прошлых периодов и корректно формировать электронную трудовую книжку сотрудника.
Частые вопросы
Каков срок сдачи ЕФС‑1 при переводе сотрудника?
Срок составляет 10 календарных дней с даты издания приказа о переводе или подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
Сколько дней нужно подать ЕФС‑1 в 2025 году?
В 2025 году срок подачи сведений о кадровых изменениях (прием, перевод, увольнение) остается неизменным — 10 календарных дней.
Можно ли подать ЕФС‑1 позже при приёме на работу?
Нет, подача позже 10 календарных дней считается нарушением законодательства и влечет за собой административную ответственность в виде штрафов.
Какой срок сдачи ЕФС‑1 для стажёров за 2025 год?
Для стажёров срок подачи сведений в СФР составляет 10 календарных дней с даты начала стажировки.
Что включать в раздел 2 ЕФС‑1?
В раздел 2 вносятся сведения о трудовых договорах: дата приема, дата перевода, наименование должности, сведения об увольнении, а также условия действия договора и реквизиты документов-оснований.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР и ФНС.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «ЕФС-1 (сведения для СФР)».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: ЕФС-1 (сведения для СФР) Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Срок сдачи РСВ за 2 квартал 2026 года: даты, порядок и штрафы
Сдача отчёта РСВ за 2‑кв 2026 г. обязательна до 20 апреля 2026 г.; узнайте сроки остальных кварталов 2025‑2026, порядок подачи и штрафы за просрочку.
Срок сдачи РСВ за 3 квартал 2025: даты, порядок и нюансы
Узнайте точный срок сдачи РСВ за 3‑й квартал 2025 года, порядок подачи и особенности для остальных кварталов и закрытия ИП.
Срок сдачи РСВ 1 квартал 2026: точные даты и порядок подачи
Узнайте окончательный срок сдачи РСВ за 1‑й квартал 2026 года и даты для остальных кварталов 2025‑2026, а также порядок подачи и штрафы за просрочку.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.