Срок сдачи отчёта ЕФС‑1 при увольнении: когда и как подавать

Срок сдачи ЕФС‑1 в 2025‑2026 годах

В 2025 и 2026 годах правила подачи сведений об увольнении остаются неизменными: срок составляет один рабочий день после кадрового события. В законодательстве отсутствуют фиксированные календарные даты для этого отчёта, так как дедлайн привязан исключительно к дате приказа об увольнении.

Неочевидно, но если увольнение происходит в последний день месяца, срок сдачи ЕФС-1 переносится на первый рабочий день нового месяца, а не на конец текущего. Это правило позволяет работодателю соблюсти норму о «следующем рабочем дне», даже если месяц уже сменился.

При массовых сокращениях или увольнениях нескольких сотрудников в разные дни каждый случай рассматривается отдельно. Срок подачи по каждому сотруднику отсчитывается от его индивидуальной даты увольнения. Для контроля всех дат в отчетном периоде полезно изучить ЕФС-1 сроки сдачи 2026: детали, таблица и штрафы.

Сдача ЕФС‑1 при приёме на работу, переводе и в разделе 2 (стаж)

Срок подачи сведений при приеме на работу или переводе сотрудника идентичен сроку при увольнении — следующий рабочий день после события. Эти данные также отражаются в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.

При переводе сотрудника внутри организации (например, на другую должность или в другой отдел) форма подается в течение одного рабочего дня с даты перевода. Если вас интересует специфика оформления таких изменений, изучите перевод сотрудника на другую должность в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления в 2026 году.

Раздел 2 формы ЕФС-1 используется для указания периодов стажа. Заполнение этого раздела не меняет общий срок подачи сведений — он по-прежнему привязан к дате кадрового события.

Если прием, перевод или увольнение произошли в выходной или праздничный день, отсчет срока начинается с первого рабочего дня, следующего за этим днем. Например, при увольнении в воскресенье отчет нужно сдать в понедельник. Для тех, кто оформляет сотрудников на удаленку, актуальны перевод на дистанционную работу в ЕФС-1: сроки сдачи и порядок оформления.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС‑1 при увольнении сотрудника?

Не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения.

Нужно ли подавать ЕФС‑1 до 5‑го числа месяца, если увольнение произошло в середине месяца?

Нет, правило «до 5-го числа» не применяется к подразделу 1.1. Отчёт подается строго на следующий рабочий день после даты события, независимо от того, в какой день месяца оно произошло.

Каков срок сдачи ЕФС‑1 в 2025 году?

Срок остался прежним: один рабочий день после даты кадрового события (приема, перевода или увольнения).

Как считается рабочий день, если увольнение произошло в праздничный день?

Срок подачи считается от первого рабочего дня, следующего за праздничным или выходным днем.

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС‑1 при переводе сотрудника в другой подраздел?

Да, любые кадровые переводы отражаются в подразделе 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 и подаются в СФР на следующий рабочий день после даты перевода.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в СФР.