Срок сдачи отчета ЕФС‑1 при увольнении: правила и ответы на связанные вопросы

Срок сдачи ЕФС-1 за 2-й квартал и за 2025 год

Сведения о стаже и страховом стаже (квартальная отчетность) подаются по иному графику, чем сведения о кадровых событиях. Отчет за 2-й квартал 2026 года должен быть представлен в СФР не позже 5 июля 2026 года.

Итоговый отчет за весь 2025 год подается до 5 января 2026 года. Данный срок является предельным для предоставления сведений за годовой период. В случае пропуска этого срока работодателю грозит административный штраф согласно КоАП РФ.

Общий принцип для любого квартала остается неизменным: крайний срок сдачи — 5-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Чтобы не запутаться в разных типах подачи, изучите срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году: даты, формы и особенности, где собраны все ключевые дедлайны года.

Сдача ЕФС-1 в особых ситуациях: несчастный случай, приём на работу, электронная трудовая, перевод на полную ставку, переименование организации

Сведения о трудовой деятельности (бывшая СЗВ-ТД) требуют оперативной подачи при любом изменении статуса сотрудника. В большинстве случаев действует правило «5 дней».

При приеме на работу отчет подается в течение 5 календарных дней с даты начала работы сотрудника. Это обязательное условие для корректного учета стажа в системе СФР. Подробности о заполнении этого раздела описаны в статье про срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 в 2026 году.

Специальные сроки установлены для следующих ситуаций:

• Несчастный случай на производстве: отчет подается в течение 5 дней с даты происшествия. Сведения вносятся в отдельный раздел формы ЕФС-1.
• Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК): срок подачи составляет 5 дней с даты издания приказа о переходе.
• Перевод на полную ставку: данное действие квалифицируется как изменение условий трудового договора, поэтому отчет подается в течение 5 дней. О том, как правильно оформить такие изменения, читайте в материале про срок сдачи ЕФС-1 о переводе.
• Переименование организации: изменение наименования работодателя также считается изменением условий труда. Сведения об этом должны быть переданы в СФР в течение 5 календарных дней.

Все вышеуказанные события фиксируются в подразделе сведений о трудовой деятельности. Нарушение этих сроков ведет к штрафам, даже если фактическое изменение в трудовой книжке было зафиксировано вовремя.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при увольнении?

Отчет должен быть подан не позднее 5 календарных дней со следующего дня после даты увольнения сотрудника.

Можно ли подать ЕФС-1 позже 5-го числа?

Подача отчета после установленного срока считается нарушением правил предоставления сведений в СФР. Это может привести к наложению административного штрафа на организацию или должностное лицо.

Сколько дней на сдачу ЕФС-1 за 2-й квартал 2026 года?

Отчет за 2-й квартал сдается до 5 июля 2026 года. Срок исчисляется от даты окончания квартала (30 июня).

Нужно ли сдавать отдельный ЕФС-1 при несчастном случае?

Да, сведения о несчастном случае на производстве подаются в отдельном разделе формы ЕФС-1 в течение 5 дней с даты происшествия.

Как оформить ЕФС-1 при переименовании организации?

При переименовании организации необходимо подать сведения об изменении условий трудового договора в течение 5 календарных дней. В форме указывается новое наименование работодателя и соответствующий код события.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуем проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в СФР.