Срок сдачи отчетности ЕФС‑1: даты 2025 и 2026 гг., стаж и отдельные разделы

Срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году

В 2026 году порядок подачи остается прежним: дедлайн по итогам года — 25 января 2027 года. Правила электронного документооборота сохраняются — обязательный цифровой формат для организаций с числом застрахованных лиц свыше 10 человек.

Неочевидно, но закон о персонифицированном учете не определяет автоматический порядок переноса даты, если 25-е число выпадает на выходной или праздничный день. В таких ситуациях СФР в письме от 25.01.2023 N 19-02/463л рекомендовал применять ст. 193 ГК РФ, которая позволяет перенести срок исполнения обязательства на первый succeeding рабочий день.

Чтобы избежать ошибок в расчетах и соблюсти все сроки, удобно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Срок сдачи сведений о страховом стаже (раздел 1.2) в 2025 и 2026 годах

Сведения о страховом стаже (подраздел 1.2) подаются единожды в год. Срок сдачи жестко ограничен: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

График подачи выглядит так:

• За 2025 год — до 25 января 2026 года.
• За 2026 год — до 25 января 2027 года.

Данная отчетность обязательна для всех работодателей, независимо от того, сколько человек работает в организации. Пропуск этого срока не может быть компенсирован сдачей других подразделов формы. Для тех, кто работает с гражданско-правовыми договорами, актуален срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2025-2026.

Срок сдачи раздела 2, данных о приёме на работу и переводе в ЕФС-1

Раздел 2, содержащий сведения об особенностях работы для назначения досрочной пенсии, а также данные о приеме на работу и переводах сотрудников, подаются в тот же срок — до 25-го числа месяца после отчетного года.

При заполнении сведений о приеме на работу в подразделе 1.1 есть важный нюанс для договоров ГПХ. Если договор заключен с 01.01.2023 или позже и продолжает действовать, в форме указывается только дата окончания договора.

При заполнении данных о спецоценке условий труда (СОУТ) работодатель обязан заполнить столбцы 11 и 12, указав класс степени вредности согласно классификатору. Отсутствие этих данных делает форму некорректной, что приравнивается к ошибке в отчетности.

Если вы столкнулись с необходимостью подачи данных по увольнению, изучите срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025-2026 годов, так как там действуют иные временные рамки. Также рекомендуется проверить срок сдачи ЕФС-1 за год: нормативы 2025-2026, полугодие, 9 месяцев и договоры ГПХ для полной сверки календаря отчетности.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2025 году?

Сведения за 2025 год по всем разделам (включая стаж и особенности работы) подаются до 25 января 2026 года.

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Дедлайн за 2026 год — 25 января 2027 года.

Когда сдавать сведения о страховом стаже в ЕФС-1?

Подраздел 1.2 подается один раз в год не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом (до 25 января года, следующего за отчетным).

Каков срок сдачи раздела 2 в ЕФС-1?

Сведения об особенностях работы для досрочной пенсии подаются до 25-го числа месяца, следующего за отчетным годом.

Можно ли перенести срок сдачи, если 25-е число выпадает на выходной?

Да, согласно ст. 193 ГК РФ и разъяснениям СФР, в случае совпадения крайнего срока с выходным или праздником, подача переносится на первый рабочий день.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующие органы.