Срок сдачи отчетности ЕФС‑1: конкретные сроки для разных ситуаций

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу, переводе на другую должность и переводе на полную ставку

При приеме нового сотрудника в штат, переводе работника на другую должность или изменении режима рабочего времени (например, переход с 0,5 на полную ставку) срок подачи формы составляет 30 календарных дней с даты начала новых трудовых отношений. Отсчет начинается с даты, указанной в приказе или трудовом договоре как дата фактического изменения условий, а не с момента физической отправки файла.

Неочевидно, но при переводе сотрудника на полную ставку ЕФС-1 считается новым событием, даже если прежняя форма по этому работнику уже была подана. Каждый день просрочки после 30-дневного срока влечет начисление отдельного штрафа, независимо от того, подавались ли ранее другие отчеты по данному физическому лицу.

Нарушение данных сроков влечет административную ответственность. Согласно ФЗ-402, штраф за несвоевременное предоставление сведений может достигать 5 000 рублей за каждый день просрочки. Для корректного оформления прекращения отношений используйте руководство по заполнению ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Срок сдачи ЕФС-1 при несчастном случае, переходе на электронную трудовую книжку и переименовании организации

Для разных административных и чрезвычайных событий установлены разные регламенты подачи:

1. Несчастный случай на производстве. В соответствии с ФЗ-212, сведения подаются в максимально сжатый срок — в течение 3 календарных дней с даты получения травмы сотрудником.
2. Переход на электронную трудовую книжку (ЭТК). При оформлении заявления о переходе на электронный формат учета трудового стажа срок подачи формы остается стандартным — 30 календарных дней с даты перехода.
3. Переименование организации. В этом случае ЕФС-1 подается одновременно с внесением изменений в учредительные документы, но не позднее 30 дней после официальной государственной регистрации переименования.

Если компания работает с внешними исполнителями, важно помнить про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, который также ограничен 30 днями.

Сдача ЕФС-1 за 2-й квартал: особенности квартального отчёта

Квартальный отчет за 2-й квартал 2026 года подается в течение 30 дней после даты окончания периода (30 июня). Таким образом, крайний срок подачи — 30 июля 2026 года.

В данный отчет включаются все сведения о кадровых изменениях за прошедшие три месяца: приемы, увольнения, переводы, сведения о производственных травмах и стаже. Важно синхронизировать эти данные с другими налоговыми обязательствами, например, проверить расчет по РСВ в 2026 году, чтобы избежать расхождений в суммах и количестве застрахованных лиц.

Несоблюдение срока подачи квартального отчета влечет штраф в размере 10 000 рублей за каждое нарушение.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 при переводе на другую должность?

Срок составляет 30 календарных дней с даты фактического перевода сотрудника на новую должность.

Сколько дней нужно подать ЕФС-1 за 2-й квартал?

Отчет подается в течение 30 календарных дней после окончания квартала. За 2-й квартал 2026 года крайний срок — 30 июля.

Когда сдавать ЕФС-1 при несчастном случае?

Сведения о несчастном случае на производстве должны быть направлены в СФР в течение 3 календарных дней с даты происшествия.

Можно ли подать ЕФС-1 позже срока при переходе на электронную трудовую книжку?

Нет, срок подачи составляет 30 календарных дней. Подача позже этого срока считается нарушением правил учета трудовой деятельности и может привести к штрафам.

Что делать, если организация переименована – как изменить сроки сдачи ЕФС-1?

Сроки не меняются, но форма должна быть подана в течение 30 дней после официального переименования организации. Сведения подаются одновременно с обновлением учредительных документов.

---

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в ФНС и СФР.