Срок сдачи РСВ за год: даты 2025‑2026 и особенности подачи

Сроки сдачи РСВ за кварталы 2025‑2026 годов

Для квартальной отчетности действует то же правило: 25-е число месяца, следующего за кварталом, с учетом переносов на рабочие дни.

График подачи РСВ на указанные периоды:

• 2-й квартал 2025 г.: 25 июля 2025 г. (при переносе — 28 июля).
• 3-й квартал 2025 г.: 25 октября 2025 г. (при переносе — 26 октября).
• 4-й квартал 2025 г.: 25 января 2026 г. (при переносе — 26 января).
• 1-й квартал 2026 г.: 25 апреля 2026 г. (при переносе — 26 апреля).

При подготовке квартальных расчетов важно синхронизировать данные с другими формами отчетности. Например, следует проверить срок сдачи ЕФС-1 за январь 2026, чтобы сведения о застрахованных лицах совпадали в обоих документах.

Сдача РСВ при закрытии ИП

При ликвидации ИП работодатель обязан подать финальный расчет по форме КНД 1151111. Срок подачи окончательного РСВ — не позднее 25-го числа месяца, следующего за последним месяцем деятельности предпринимателя.

Неочевидно, но при закрытии ИП окончательный расчёт РСВ подаётся именно за последний месяц деятельности, а не за весь календарный год, и крайний срок — 25-е число следующего месяца, а не 31-е.

Помимо самого расчета, необходимо представить уведомление об исчисленных суммах. Срок подачи такого уведомления за налоговый период — 26 января года, следующего за годом закрытия ИП.

Все первичные документы, данные по исчисленным, удержанным и перечисленным суммам по каждому физическому лицу должны храниться в архиве работодателя в течение трех календарных лет после подачи последнего расчета. Если в процессе работы с сотрудниками заключались договоры ГПХ, рекомендуется изучить срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ, чтобы закрыть все обязательства перед фондами.

Частые вопросы

Как рассчитать срок сдачи РСВ за 1 квартал 2026 года?

Срок рассчитывается по общему правилу: 25-е число месяца, следующего за отчетным периодом. Для 1 квартала 2026 года это 25 апреля 2026 года. Если этот день является выходным, срок переносится на ближайший рабочий день (например, на 26 апреля).

Можно ли подать РСВ позже 25 числа без штрафов?

Нет, подача расчета после установленного законом срока считается нарушением. Для точного планирования дат рекомендуется использовать инструкцию по пошаговому заполнению РСВ, где описаны требования к подаче.

Какая форма используется для сдачи РСВ?

Для отчетности используется Расчет по страховым взносам с кодом КНД 1151111. Эта форма применяется как для регулярной квартальной/годовой отчетности, так и для финального расчета при закрытии бизнеса.

Где найти точные даты сдачи РСВ с учётом переносов выходных?

Актуальный график с учетом всех переносов публикуется в налоговом календаре ФНС. Общее правило «25-е число + перенос на рабочий день» позволяет самостоятельно определить дату для любого периода.

Что нужно сделать при закрытии ИП в отношении РСВ?

Необходимо подать расчет по форме КНД 1151111 за последний месяц деятельности до 25-го числа следующего месяца, а также отправить уведомление об исчисленных суммах до 26 января следующего года.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений и подачи отчетности рекомендуем сверяться с актуальной редакцией Налогового кодекса РФ и официальными разъяснениями ФНС России.