Срок сдачи формы ЕФС-1: сроки 2025–2026 годов и особенности разделов

Срок сдачи отчёта ЕФС-1 в 2025 году: полугодие и год

Подача сведений разделена по отчетным периодам. Для Раздела 1 (общие сведения) за I полугодие 2025 года установлен крайний срок до 25 июля 2025 года.

За II полугодие 2025 года Раздел 1 должен быть сдан до 25 января 2026 года. Однако, в связи с тем что дата выпадает на выходной, фактический срок подачи — 26 января 2026 года.

Полный годовой отчет за 2025 год, включающий все необходимые разделы, представляется не позднее 26 января 2026 года. Ознакомиться с деталями подачи за разные периоды можно в статье про срок сдачи ЕФС-1 за год.

Срок сдачи ЕФС-1 по стажу: общие сведения и 2025 год

Порядок заполнения подраздела 1.1 раздела 1 утвержден Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Сведения о стаже могут подаваться в течение всего отчетного года, если отраслевые инструкции не предусматривают иного.

В 2025 году данные о стаже, относящиеся к конкретному полугодию, подаются вместе с общим полугодовым отчетом: до 25 июля и до 25 января (с учетом переноса на 26 января).

Если СФР направляет отдельный запрос на предоставление сведений о стаже, срок подачи — 25-е число месяца, следующего за периодом, к которому относятся запрашиваемые данные.

Срок сдачи раздела 2 формы ЕФС-1

Раздел 2 содержит сведения о застрахованных лицах, занятых на определенных видах работ. Он подается одновременно с подразделом 1.2 раздела 1, если работодатель предоставляет сведения по данной категории сотрудников.

Общий срок подачи — 25-е число месяца, следующего за кварталом, полугодием или годом. Для I полугодия 2025 года крайняя дата сдачи Раздела 2 — 25 июля 2025 года.

Для тех, кто сдает отчетность в бумажном виде, актуальны срок сдачи ЕФС-1 раздел 2 на бумажном носителе и соответствующие правила оформления.

Срок сдачи ЕФС-1 при приёме на работу и переводе

Сведения о кадровых изменениях подаются независимо от общих квартальных или полугодовых сроков. Это событийная отчетность, где дата подачи привязана к конкретному факту.

Сведения о приеме на работу (подраздел 1.3) направляются в СФР в течение 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений. Аналогичный срок в 5 рабочих дней действует для сведений о переводе сотрудника (подраздел 1.4) с даты совершения этого действия.

Важно помнить, что пропуск срока по одному разделу (например, по приему сотрудника) не компенсируется своевременной сдачей годового или полугодового отчета. Для детального изучения кадровых событий полезно изучить ЕФС-1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях.

Частые вопросы

Какой срок сдачи ЕФС-1 в 2026 году?

Для годового отчета за 2025 год срок сдачи — 26 января 2026 года. Для остальных разделов действует общее правило: не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом, полугодием или годом).

Когда сдавать ЕФС-1 за I полугодие 2025 года?

Отчет за I полугодие 2025 года (включая Раздел 1 и Раздел 2) необходимо представить в СФР до 25 июля 2025 года.

Какие сроки подачи сведений о стаже в ЕФС-1?

Сведения по подразделу 1.1 могут подаваться в течение всего отчетного года. Однако за полугодие они сдаются вместе с общим отчетом (до 25 июля и до 26 января 2026 года).

Каков срок подачи ЕФС-1 при приёме на работу?

Сведения о приеме сотрудника на работу должны быть направлены в СФР не позднее 5 рабочих дней с даты начала трудовых отношений.

Что делать, если срок сдачи попадает на выходной?

Если 25-е число является выходным или праздничным днем, крайний срок подачи отчета автоматически переносится на первый следующий за ним рабочий день согласно ст. 193 ГК РФ.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и заполнения отчетности рекомендуем сверяться с актуальной редакцией законодательства РФ и разъяснениями СФР.