ЕФС‑1 СЗВ ТД: сроки сдачи в разных ситуациях

Срок сдачи ЕФС-1 при переводе, увольнении и травматизме

При переводе сотрудника на другую должность или в другое подразделение внутри одной организации срок подачи формы составляет 10 календарных дней. Это касается как постоянных переводов, так и временных перемещений, если они отражаются в трудовой книжке или сведениях о стаже.

Неочевидно, но при переводе работника в другое юридическое лицо того же работодателя срок сдачи ЕФС-1 сокращается с 10 до 5 дней. Это условие действует только в том случае, если перевод оформлен приказом без перерыва в трудовом стаже согласно пункту 3.2 приказа Минтруда РФ № 123н/2025.

При увольнении сотрудника срок сдачи ЕФС-1 также составляет 10 календарных дней. Данный интервал един для всех оснований прекращения договора: по собственному желанию, по соглашению сторон или в связи с сокращением штата. Чтобы избежать штрафов за просрочку, используйте сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

В случае производственного травматизма сведения подаются в течение 10 дней с даты получения травмы. Данные фиксируются в подразделе 1.2, где указываются обстоятельства происшествия и период нетрудоспособности.

Подразделы 1.1 и 1.2 формы ЕФС-1: особенности и сроки

Подраздел 1.1 предназначен для передачи сведений о трудовых договорах. Сюда входят данные о приеме на работу, заключении договоров ГПХ и увольнении. При любом изменении данных в этом подразделе действует стандартный срок — 10 календарных дней. Если вы оформляете гражданско-правовой договор, обратите внимание на срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ: нормы 2026 года.

Подраздел 1.2 содержит сведения о стаже и травматизме. Срок подачи при изменении стажа также составляет 10 дней. Однако существует исключение: если корректировка стажа или исправление ошибки происходит в течение 30 дней после события, эти данные могут быть включены в общую форму без оформления отдельного срочного уведомления.

Примеры ситуаций для каждого подраздела:

1. В подразделе 1.1 отражается изменение даты начала работы, если в предыдущем отчете была допущена ошибка. Срок подачи корректировки — 10 дней с момента обнаружения ошибки.
2. В подразделе 1.2 фиксируется корректировка стажа после перевода сотрудника между филиалами или уточнение периодов работы в особых условиях.

Для детального разбора процедур прекращения трудовых отношений изучите срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника: детали 2025‑2026 годов.

Частые вопросы

Каков срок сдачи ЕФС-1 при переводе сотрудника?

Стандартный срок — 10 календарных дней. Если перевод осуществляется в другое юридическое лицо того же работодателя без перерыва в стаже, срок сокращается до 5 календарных дней.

Сколько времени есть на сдачу ЕФС-1 при увольнении?

Работодатель должен направить сведения в СФР не позднее 10 календарных дней с даты издания приказа об увольнении.

Какие сроки сдачи ЕФС-1 в подразделах 1.1 и 1.2?

Для обоих подразделов базовый срок составляет 10 календарных дней с даты события. В подразделе 1.2 при корректировке стажа допускается подача в составе общей формы, если событие произошло не более 30 дней назад.

Нужна ли отдельная ЕФС-1 при травматизме сотрудника?

Да, сведения о травматизме подаются в подразделе 1.2 формы ЕФС-1. Срок подачи — 10 календарных дней с момента получения травмы.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за квалифицированной помощью в бухгалтерию.