Товарная компенсация селлерам: порядок расчёта, проводки в 1С и НДС

Проводки в 1С при товарной компенсации селлерам

В бухгалтерском учете компенсация отражается как прочий доход организации. Поскольку товар фактически утрачен, его стоимость должна быть списана с баланса, а полученная сумма — признана в составе доходов.

Для учета используются следующие счета:

• 41 (Товары) — списание стоимости утраченного имущества.
• 62 или 76 (Расчеты с контрагентами) — отражение задолженности Ozon перед селлером.
• 91.1 (Прочие доходы) — признание суммы компенсации.
• 68 (Расчеты по налогам с прибыли / НДС).

Типовая схема проводок:

1. Дт 76.05 (Ozon) — Кт 91.01 — начислена сумма компенсации от маркетплейса.
2. Дт 91.02 — Кт 41 — списана себестоимость товара, за который получена компенсация.
3. Дт 51 — Кт 76.05 — денежные средства от Ozon поступили на расчетный счет.

Если компенсация зачисляется на баланс в личном кабинете и идет в зачет комиссий, используется проводка Дт 60 (Ozon) — Кт 91.01.

В 1С:Бухгалтерия 3.0 или 1С:УНФ рекомендуется создать отдельный вид операции в документе «Поступление на расчетный счет» или использовать «Операцию, введенную вручную». Для автоматизации процесса настраиваются регистры накопления «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», чтобы сумма компенсации корректно отображалась в акте сверки. При изменении суммы компенсации в сторону уменьшения (после пересмотра претензии) оформляется сторно-запись или корректирующий документ с обратными проводками.

НДС при товарной компенсации селлерам

Согласно позиции Минфина и нормам НК РФ, выплаты в качестве компенсации ущерба не являются оплатой за товары, работы или услуги. Следовательно, такие выплаты не облагаются НДС в части суммы самого возмещения.

Однако возникает вопрос с НДС, который был ранее принят к вычету по этому товару. В 2026 году действуют следующие правила:

• Сумма компенсации за утраченный товар не включается в налоговую базу по НДС (не является объектом налогообложения).
• Селлер обязан восстановить НДС по стоимости товара, который был утрачен и по которому получена компенсация.

Расчет налоговой базы:
Если стоимость товара составляла 10 000 руб. (в т.ч. НДС 1 666,67 руб.), и Ozon выплатил компенсацию 10 000 руб., то эта сумма признается прочим доходом. При этом 1 666,67 руб. должны быть возвращены в бюджет через восстановление входящего НДС.

Отражение в декларации по НДС (форма 11001):
Сумма восстановленного налога отражается в строке 30 (или 31 в зависимости от версии формы) раздела 8 декларации. Это увеличивает сумму НДС к уплате за налоговый период.

Особенности при возврате товара:
Если товар, по которому была выплачена компенсация, был случайно найден на складе или возвращен селлеру, сумма компенсации подлежит возврату маркетплейсу. В этом случае проводится корректировка: сумма дохода в счете 91.01 сторнируется, а восстановленный НДС принимается к вычету повторно. Если маркетплейс игнорирует требования о возврате средств при выявлении ошибок в расчетах, может потребоваться исковое заявление о взыскании задолженности за поставленный товар.

Частые вопросы

Как оформить товарную компенсацию селлерам в Ozon?

Зайдите в раздел «Поддержка» или «Товарная компенсация» в личном кабинете селлера. Создайте заявку, приложив акт о расхождениях и доказательства порчи или утраты товара. После одобрения заявки Ozon сформирует акт, который необходимо подтвердить в системе.

Можно ли списать товарную компенсацию в 1С автоматически?

Полностью автоматического списания «одной кнопкой» в стандартных конфигурациях нет, так как требуется сопоставление суммы компенсации с конкретными номенклатурными позициями на счете 41. Используется документ «Списание товаров» (или «Списание запасов») с аналитикой «Утрата/Порча» и ручная операция по начислению дохода.

Нужно ли уплачивать НДС с товарной компенсации селлерам?

Сама сумма компенсации не является базой для начисления НДС (вы не продаете товар маркетплейсу). Однако вы обязаны восстановить НДС, который ранее приняли к вычету при закупке этого товара у своего поставщика.

Какие счета использовать для проводок по компенсации в 1С?

Используйте счет 76 или 62 для расчетов с Ozon, счет 91.01 для отражения дохода от компенсации и счет 41 для списания себестоимости утраченного товара. Для учета НДС используется счет 68.

Информация носит справочный характер. Для применения в конкретной ситуации проконсультируйтесь с главным бухгалтером или налоговым консультантом.