Товарная накладная без НДС: правила оформления и образцы
Если вы перешли с ОСНО на УСН в течение года, в накладных за текущий период нельзя просто ставить «Без НДС» — необходимо проверить дату вступления в силу нового режима, иначе покупатель может ошибочно заявить вычет, что приведет к доначислениям и штрафам.
Товарная накладная без НДС оформляется организациями и ИП, которые применяют специальные режимы налогообложения (УСН, ПСН) или имеют законное освобождение от уплаты налога. В таком документе стоимость товара указывается без выделения налоговой составляющей, а в графе ставки проставляется соответствующая отметка.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Как заполнить товарную накладную без НДС
Основанием для отсутствия НДС в накладной является система налогообложения продавца. Если предприниматель работает на упрощенной системе (УСН) или патентной системе (ПСН), он не является плательщиком данного налога. Также освобождение может быть предусмотрено Налоговым кодексом для определенных видов операций или категорий товаров.
В строке «Ставка НДС» формы ТОРГ-12 или в аналогичном поле произвольного бланка необходимо написать «Без НДС». Использование прочерка допускается, но явная запись «Без НДС» исключает споры с контрагентом и налоговым органом при проверке первичной документации.
Итоговая сумма к оплате в нижней части документа формируется как простая сумма стоимостей всех позиций товара. Поля «Сумма НДС» и «Итого с НДС» остаются пустыми или перечеркиваются. В графе «Всего к оплате» указывается финальная цифра, которую покупатель должен перечислить продавцу.
Если ваша компания все же работает на общей системе, но совершает операции, не подлежащие налогообложению, вам потребуется подготовить Декларацию по НДС, где этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Сопроводительная товарная накладная и ТТН
Товарная накладная (ТОРГ-12) фиксирует факт перехода права собственности на товар от продавца к покупателю. Товарно-транспортная накладная (ТТН) выполняет иную функцию — она подтверждает факт перевозки груза, фиксирует маршрут, данные водителя и транспортного средства. ТОРГ-12 подтверждает, что товар продан, а ТТН — что он доставлен.
При оформлении ТТН по форме № 1-Т (сп 31) особое внимание уделяется разделу с данными о перевозчике и транспортном средстве. В этой форме фиксируется вес брутто, количество мест и точка выгрузки. В отличие от товарной накладной, ТТН является обязательным документом для подтверждения расходов на логистику в бухгалтерском учете.
При проверке ГИБДД или налоговой службы на дороге водитель должен предъявить оба документа. Товарная накладная без НДС подтверждает законность владения товаром, а ТТН обосновывает законность его транспортировки. Расхождения в весе или количестве товара между ТОРГ-12 и ТТН могут стать поводом для подозрения в незаконной торговле или сокрытии выручки.
Специфика оформления накладных для разных типов грузов
Перевозка животных требует строгого соблюдения ветеринарного законодательства. Товарная накладная в этом случае не является единственным документом; к ней в обязательном порядке прилагаются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД), оформленные в системе «Меркурий». Без ВСД перевозка живого груза считается незаконной.
В самой накладной необходимо детально отразить количественные и качественные характеристики животных. Указывается порода, возраст, пол, индивидуальный номер (клеймо, чип или бирка) и общее количество голов. Если животные перевозятся в клетках или контейнерах, это также фиксируется в графе «Упаковка».
Данные в товарной накладной должны полностью синхронизироваться с данными ветеринарного свидетельства. Любое расхождение в количестве животных или их идентификационных номерах приведет к задержанию груза на контрольно-пропускных пунктах или штрафам со стороны Россельхознадзора.
Частые вопросы
Где найти товарную накладную скачать excel?
Шаблоны в формате Excel доступны в специализированных бухгалтерских сервисах или на порталах для предпринимателей. При скачивании убедитесь, что форма соответствует актуальным требованиям к первичным документам 2026 года, чтобы избежать ошибок в реквизитах.
Где доступно товарная накладная онлайн заполнение бесплатно?
Бесплатное заполнение доступно в облачных сервисах для малого бизнеса и в некоторых банковских приложениях для ИП. Такие инструменты позволяют создать документ по шаблону, автоматически подставив данные вашей организации из профиля.
Как выглядит товарно транспортная накладная образец заполнения?
Образец ТТН включает три основные части: данные о грузе (наименование, вес, количество), данные о перевозчике (ФИО водителя, госномер авто, данные транспортной компании) и отметки о приемке-передаче груза с подписями обеих сторон. В отличие от ТОРГ-12, здесь обязательно указывается маршрут следования и время отправления.
Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений проконсультируйтесь с бухгалтером или профильным юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «Декларация по НДС» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «Декларация по НДС».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: Декларация по НДС Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
ИП на УСН «Доходы»: ставка налога, расчеты и правила в 2026 году
Разбираем ставку УСН «Доходы» для ИП в 2026 году, порядок вычета страховых взносов и правила ведения КУДиР для работы без сотрудников.
Как отключить продление подписки: пошаговая инструкция и права потребителя
Узнайте, как отключить автопродление подписки через настройки и законно вернуть деньги за списания по Гражданскому кодексу РФ и закону о защите прав потребителей.
Заявление на патент для ИП: правила подачи, расчет стоимости и лимиты 2026
Инструкция по подаче заявления на ПСН в 2026 году: расчет стоимости, актуальные лимиты по доходам и сотрудникам, сроки подачи документов для ИП.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.