Увольнение по собственному желанию и запись в трудовую книжку: правила и образцы
Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке делается только в разделе «Основания увольнения», а не в «Причина увольнения», что часто упускают работодатели.
Увольнение по собственному желанию оформляется на основании заявления работника и фиксируется в трудовой книжке записью со ссылкой на статью 80 ТК РФ. Работодатель обязан выдать документ на руки в последний рабочий день вместе с окончательным расчетом.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Увольнение по собственному желанию: правовые нормы ТК РФ и запись в трудовую книжку
Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника регулирует статья 80 ТК РФ. Согласно этой норме, сотрудник должен предупредить работодателя о своем намерении уволиться письменно.
Стандартный срок уведомления составляет 2 недели. Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления. Срок может быть сокращен по соглашению сторон или если работник выходит на пенсию, имеет задокументированные причины переезда или зафиксированные нарушения работодателем трудового права. Если возникнет спор о дате увольнения, полезно изучить материал увольнение по собственному желанию, если работодатель не отпускает.
Запись в трудовую книжку вносится в соответствии с правилами ведения трудовых книжек и включает следующие элементы:
- Дата внесения записи (день увольнения).
- Формулировка: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».
- Ссылка на приказ (распоряжение) об увольнении: номер и дата документа.
- Подпись ответственного лица (кадровика или руководителя) и печать организации.
Увольнение по этой статье не влияет негативно на будущие трудовые отношения и стаж. Работник получает все полагающиеся выплаты: заработную плату за отработанное время и компенсацию за все неиспользованные дни отпуска. Пенсионные начисления прекращаются с даты увольнения, но накопленный страховой стаж сохраняется полностью. Сведения об увольнении передаются в Социальный фонд России через заполнение формы ЕФС-1.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Увольнение по собственному желанию пенсионера: особенности и возможность отказа от отработки
Лица, достигшие пенсионного возраста, имеют законное право расторгнуть трудовой договор без соблюдения двухнедельного срока предупреждения. В этом случае работодатель обязан уволить сотрудника в день, указанный в заявлении.
Для оформления такого увольнения пенсионер подает заявление, в котором прямо указывает причину — выход на пенсию. Отметка в трудовой книжке в таком случае выглядит стандартно: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ». Факт отсутствия отработки не меняет формулировку записи и не считается нарушением трудовой дисциплины.
Отсутствие отработки не влияет на пенсионные права. Пенсионер сохраняет право на получение всех видов пенсий и социальных выплат. Все расчеты, включая компенсацию за неиспользованный отпуск, производятся в полном объеме в последний рабочий день.
Пример формулировки в заявлении пенсионера: «Прошу уволить меня по собственному желанию 20 октября 2026 года в связи с выходом на пенсию без отработки срока уведомления».
Заявление об увольнении: образцы и нюансы при испытательном сроке, после отпуска и в прочих ситуациях
Заявление является основанием для издания приказа. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен содержать:
- Наименование организации и должность руководителя, которому подается документ.
- ФИО и должность сотрудника.
- Четкую формулировку «прошу уволить меня по собственному желанию».
- Дату последнего рабочего дня.
- Личную подпись и дату подачи заявления.
Для быстрого и правильного оформления можно использовать готовый Заявление об увольнении по собственному желанию, где реквизиты подставляются автоматически по ИНН.
Сроки уведомления меняются в зависимости от ситуации:
- При испытательном сроке работник предупреждает работодателя всего за 3 дня (согласно ТК РФ). В записи трудовой книжки при этом указывается стандартная формулировка об увольнении по собственному желанию.
- При увольнении после отпуска сотрудник подает заявление до начала отдыха, указывая датой увольнения последний день отпуска. В этом случае работник не возвращается в офис, а получает трудовую книжку и расчет через курьера или почтой.
Если возникнут сложности с подачей документа, ознакомьтесь с инструкцией увольнение по собственному желанию: что делать, если заявление не подписывают.
Пример универсального заявления:
«Генеральному директору ООО "Вектор" Иванову И.И. от менеджера Петрова П.П.
Заявление.
Прошу уволить меня по собственному желанию 15 ноября 2026 года.
Дата: 01.11.2026. Подпись: (подпись)».
Для тех, кто работает в специфических структурах, существуют свои регламенты, например, увольнение по собственному желанию в МВД.
Частые вопросы
Как подать заявление об увольнении по собственному желанию после отпуска?
Необходимо написать заявление до ухода в отпуск. В тексте укажите дату последнего дня вашего отпуска как дату увольнения. Таким образом, трудовой договор будет расторгнут в день окончания отдыха, и выходить на работу не потребуется.
Можно ли уволиться без отработки, если я пенсионер?
Да, пенсионеры имеют право на увольнение без отработки двух недель. В заявлении достаточно указать причину — «в связи с выходом на пенсию», и работодатель обязан расторгнуть договор в указанную вами дату.
Нужно ли оформлять запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию?
Да, запись обязательна. Она подтверждает факт прекращения трудовых отношений и фиксирует стаж. Без этой записи вы не сможете подтвердить свой опыт работы при трудоустройстве в новую компанию.
Как оформить увольнение по собственному желанию в период испытательного срока?
Подайте заявление за 3 дня до предполагаемой даты ухода. Срок уведомления в этот период значительно короче стандартного. В трудовой книжке делается обычная запись об увольнении по собственному желанию.
Какие нормы ТК РФ регулируют увольнение по собственному желанию?
Основной нормой является статья 80 ТК РФ, которая определяет право работника на расторжение договора. Сама запись в трудовой книжке ссылается на пункт 3 части первой статьи 77 ТК РФ.
Информация носит справочный характер. Для решения конкретных спорных ситуаций рекомендуется обратиться к квалифицированному юристу или в государственную инспекцию труда.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Откроем «Заявление об увольнении по собственному желанию» — реквизиты подставятся по ИНН — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Откроем «Заявление об увольнении по собственному желанию» — реквизиты подставятся по ИНН.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Заполнить онлайн: Заявление об увольнении по собственному желанию Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Увольнение по собственному желанию инвалида 2 группы: порядок, сроки и нюансы 2026
Как оформить увольнение по собственному желанию инвалида 2 группы в 2026 году: срок уведомления 2 недели, возможность отказа от отработки и ответы на частые вопросы.
ФЗ‑342: увольнение по собственному желанию – порядок, сроки и оформление в 1С
Подробный порядок увольнения по собственному желанию по ФЗ‑342 в 2026 году, сроки уведомления, особенности для 1С, декретниц и инвалидов 2‑й группы.
Увольнение по собственному желанию: статья 77, запись в трудовой и оформление в 1С
Подробный порядок увольнения по собственному желанию по статье 77 ТК РФ, сроки, оформление в 1С и особенности для декретниц, инвалидов и 197‑ФЗ в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.