Увольнение по собственному желанию: статья 77, запись в трудовой и оформление в 1С

Увольнение по собственному желанию в 1С: как оформить документ и закрыть карточку сотрудника

Процесс начинается с создания документа «Увольнение» в разделе кадрового учета. В поле «Основание» выбирается тип «Увольнение по собственному желанию», после чего программа автоматически подтягивает соответствующую статью ТК РФ.

Если в настройках активирована опция автозаписи, 1С сформирует текст для трудовой книжки и внесет данные в электронную трудовую книжку (ЭТК). Система автоматически генерирует приказ об увольнении, который необходимо распечатать и подписать у сотрудника.

Перед закрытием карточки сотрудника необходимо проверить расчеты: программа должна рассчитать компенсацию за все неиспользованные дни отпуска и выплатить зарплату за фактически отработанное время. Только после проведения всех выплат и формирования отчетности карточка сотрудника переходит в статус «Уволен». Для быстрого старта процесса можно использовать готовое заявление об увольнении по собственному желанию, которое заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Сроки уведомления: 2 недели, календарные и рабочие дни, увольнение в один день, 197-ФЗ, декретница и инвалид 2-й группы

Стандартный срок предупреждения работодателя составляет 2 недели. Отсчет начинается на следующий день после подачи заявления. Срок считается в календарных днях, включая выходные и праздники.

Увольнение в один день возможно в двух случаях: по соглашению сторон (если работодатель согласен отпустить сотрудника без отработки) либо при наличии уважительных причин, препятствующих работе. О деталях такого процесса читайте в материале про увольнение без отработки.

Существуют категории работников с особым статусом:

• Женщины в период беременности и ухода за ребенком (декретницы). При увольнении по собственному желанию в 1С важно проверить корректность периода отпуска по уходу, чтобы не нарушить нормы закона о защите материнства.
• Инвалиды 2-й группы. Согласно нормам трудового законодательства и профильным законам (включая положения 197-ФЗ в части социальной защиты), такие сотрудники имеют право на особые условия труда, однако общий срок уведомления в 2 недели сохраняется, если иное не предусмотрено коллективным договором.

Увольнение по собственному желанию в 2026 году: актуальные изменения и практические рекомендации

В 2026 году основным стандартом оформления стало использование электронного документооборота (КЭДО). Приказ об увольнении и запись в трудовую книжку теперь оформляются как обязательные электронные документы в 1С, которые подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

Для предотвращения споров о дате подачи заявления внедрен электронный тайм-стамп. Это цифровой оттиск времени, который фиксирует точный момент отправки заявления сотрудником. Теперь работодатель не может заявить, что заявление было получено позже, если в системе зафиксирован тайм-стамп.

Чтобы избежать типичных ошибок при оформлении, рекомендуется:

1. Сопоставлять дату в электронном заявлении с датой приказа.
2. Проверять актуальность реквизитов в ЭТК перед отправкой сведений в Социальный фонд России (СФР).
3. Соблюдать срок отработки в 2 недели, чтобы исключить риск восстановления сотрудника на работе через суд.

Частые вопросы

Как оформить увольнение по собственному желанию в 1С?

Создайте документ «Увольнение», выберите основание «По собственному желанию», проверьте автоматическую запись в трудовую книжку, сформируйте приказ и проведите расчет выплат.

Можно ли уволиться по собственному желанию в один день?

Да, если работодатель согласен подписать заявление без отработки или если у сотрудника есть законные основания для немедленного ухода (выход на пенсию, зачисление в учебное заведение).

Как оформить увольнение декретницы по собственному желанию в 1С?

Процедура аналогична стандартной, но в карточке сотрудника должен быть корректно отражен период отпуска по уходу за ребенком, чтобы расчет компенсаций и стажа был верным.

Какие сроки уведомления при увольнении по собственному желанию?

Общий срок составляет 14 календарных дней. Срок отсчитывается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление.

Какие особенности увольнения по собственному желанию у инвалидов 2-й группы?

Срок уведомления составляет стандартные 2 недели. Основное отличие заключается в необходимости учета индивидуального плана реабилитации и социальной интеграции (ИПРА) при расчете компенсаций или условий ухода.

Информация носит справочный характер. Для принятия юридически значимых решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером.