Увольнение по соглашению сторон и больничный: порядок, выплаты и оформление

Увольнение по соглашению сторон для ИП: особенности оформления

Индивидуальный предприниматель может выступать в роли работодателя, нанимая сотрудников по трудовому договору. В этом случае все нормы ТК РФ, включая расторжение договора по соглашению сторон, применяются к нему в полном объеме.

Для оформления увольнения ИП должен подготовить письменное соглашение, подписанное обеими сторонами, и издать приказ о расторжении трудового договора. Отсутствие приказа делает процедуру увольнения незаконной, даже при наличии подписанного соглашения.

Все выплаты, произведенные ИП при увольнении сотрудника (компенсации, выходные пособия), учитываются в налоговой базе. Расходы на выплату компенсаций по соглашению сторон относятся на затраты организации при расчете налогов, если ИП применяет соответствующую систему налогообложения.

Пособия по временной нетрудоспособности ИП выплачивает в соответствии с общими правилами расчета больничного листа, где первые три дня оплачивает работодатель, а остальное — Социальный фонд России.

Какая статья регулирует увольнение по соглашению сторон и какие выплаты полагаются, в том числе при больничном

Основанием для расторжения договора по данной схеме является статья 78 ТК РФ (в некоторых контекстах упоминается общая норма статьи 62 ТК РФ о предоставлении документов). Это самый гибкий способ увольнения, так как он не требует наличия вины работника или инициативы работодателя. Подробнее о юридических аспектах можно узнать в материале про увольнение по соглашению сторон статья 77.

Размер компенсации при соглашении сторон не установлен законом. На практике часто применяется формула «1 средний заработок за каждый год работы», но стороны могут договориться о любой сумме, включая вариант увольнения без компенсации.

Если сотрудник увольняется, находясь на больничном, выплаты распределяются так:

1. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается из ФФОМС в полном объеме до даты закрытия листка нетрудоспособности.
2. Выходное пособие (компенсация по соглашению) выплачивается в день увольнения.
3. Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается в день увольнения.

Помимо компенсации, работнику выплачивается заработная плата за фактически отработанное время в месяце увольнения и все начисленные премии согласно локальным нормам компании.

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон и отразить компенсацию в 1С:ЗУП

Процесс начинается с составления текста соглашения, где фиксируется дата расторжения договора, размер компенсации и сроки её выплаты. Документ подписывается обеими сторонами в двух экземплярах.

После подписания соглашения издается приказ об увольнении. В приказе указывается основание — расторжение трудового договора по соглашению сторон. Данные о прекращении деятельности сотрудника необходимо передать в государственные органы, используя заполнение формы ЕФС-1.

Для отражения выплат в 1С:ЗУП выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел «Кадры» $\rightarrow$ «Увольнение». Создайте документ «Увольнение», выбрав основание «Соглашение сторон».
2. В документе «Начисление зарплаты и пособий» создайте выплату. Для начисления компенсации используйте вид начисления «Выходное пособие» или создайте новый вид начисления с соответствующим налоговым кодом.
3. В поле «Сумма» укажите размер компенсации, согласованный в договоре.
4. Проверьте автоматический расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Если вы хотите автоматизировать кадровый документооборот и расчеты, воспользуйтесь Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Завершающим этапом является печать расчетного листка и справки о доходах, которые передаются работнику в последний рабочий день или высылаются почтой, если сотрудник находится на больничном.

Частые вопросы

Как правильно оформить увольнение по соглашению сторон и больничный?

Необходимо подписать соглашение, в котором четко указана дата увольнения. В день увольнения работодатель выплачивает все причитающиеся суммы (зарплата, отпускные, компенсация по соглашению), а пособие по больничному листу продолжает выплачиваться Социальным фондом до конца болезни.

Можно ли оформить увольнение по соглашению сторон, если работник находится на больничном?

Да, закон не запрещает расторгать договор по соглашению сторон в период временной нетрудоспособности. В отличие от увольнения по инициативе работодателя, здесь требуется только взаимное согласие сторон.

Какие выплаты полагаются при увольнении по соглашению сторон, если есть неиспользованный отпуск?

Работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска, размер которой рассчитывается исходя из среднего дневного заработка. Эта сумма выплачивается независимо от размера выходного пособия по соглашению.

Как оформить увольнение по соглашению сторон для ИП?

ИП, выступая в роли работодателя, заключает с сотрудником письменное соглашение, издает приказ об увольнении и производит все расчеты. Все документы оформляются так же, как в ООО.

Как в 1С:ЗУП отразить компенсацию при увольнении по соглашению сторон?

В документе «Увольнение» выбирается соответствующее основание. Сумма компенсации вносится через документ «Начисление зарплаты и пособий» с использованием вида начисления «Выходное пособие» или аналогичного настроенного профиля.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с юристом или бухгалтером.