Удержания Wildberries: расчёт, уплата и отражение в учёте 2026 года

Ставки удержаний Wildberries в 2026 году

В 2026 году ставки зависят от выбранного налогового режима и категории товаров. Для ИП на УСН, если маркетплейс удерживает НДФЛ, применяются прогрессивные ставки: 13% при доходе до 5 млн рублей и 15% с суммы превышения.

Страховые взносы удерживаются по общему тарифу 30% от начисленной суммы. Структура платежа распределяется так: 22% — пенсионное страхование, 5,1% — обязательное медицинское страхование, 2,9% — социальное страхование.

Налоговая нагрузка по НДС составляет 20% для продавцов на общей системе налогообложения (ОСНО). Для тех, кто работает на УСН, ставка составляет 6% (доходы) или 15% (доходы минус расходы) в зависимости от выбранного объекта налогообложения.

Собственная комиссия Wildberries варьируется от 5% до 12%. Итоговый процент зависит от категории товара, региона продажи и текущих условий оферты. Если вы хотите сравнить эти условия с другими площадками, изучите удержания на Ozon: виды, расчёт и способы снижения в 2026 году.

Отражение удержаний в бухгалтерском учёте и налоговых декларациях

В бухгалтерском учете (1С) удержания отражаются через счета расчетов. Сумма удержанных налогов фиксируется проводкой Дт 62 — Кт 68. Перечисление средств на расчетный счет после всех вычетов отражается записью Дт 68 — Кт 99.

В декларации по УСН данные распределяются по следующим полям:

• строка 210 — сумма удержанных налогов;
• строка 215 — суммы комиссий Wildberries.

Отчетность подается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Неочевидно, но с 2026 года Wildberries обязана предоставлять продавцам электронный акт сверки удержаний в формате XML не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным. Это позволяет импортировать данные напрямую в учетную систему без ручного ввода.

Для автоматизации работы с выплатами и возвратами используйте сервис Компенсации Wildberries, который помогает взыскивать средства за потерянный товар и необоснованные штрафы.

Возврат излишне удержанных сумм и типичные ошибки

Если сумма в отчете не совпадает с фактическими расчетами, запрос на корректировку подается через личный кабинет. Срок подачи претензии — 30 дней с даты выплаты. В случае отказа или игнорирования запроса используйте удержания Wildberries оспаривание: пошаговое руководство.

К наиболее частым ошибкам предпринимателей относятся:

1. Игнорирование фиксированной комиссии при расчете базы для страховых взносов. Это ведет к занижению платежей и штрафам от ФНС.
2. Ошибки в выборе налоговой системы (УСН вместо ОСНО или наоборот) в настройках личного кабинета. Это приводит к двойному удержанию налогов: сначала маркетплейсом, затем продавцом самостоятельно.
3. Отсутствие актуальных реквизитов ИП или ООО. В этом случае Wildberries не производит удержания, и вся ответственность за исчисление и уплату налогов полностью переходит на продавца.

Частые вопросы

Какие налоги удерживает Wildberries с выплат продавцу?

Маркетплейс удерживает НДФЛ (для физических лиц и некоторых категорий ИП), страховые взносы, а также НДС и налог на прибыль, если продавец работает на ОСНО и площадка выполняет функции налогового агента.

Как рассчитать сумму удержаний по заказу?

Сумма рассчитывается по формуле: (Цена продажи × % комиссии категории) + Стоимость логистики + Стоимость хранения + (Сумма налога × ставка НК РФ). Итоговая сумма вычитается из стоимости товара перед выплатой.

В какие сроки нужно подавать отчётность по удержаниям Wildberries?

Декларации и отчеты по удержаниям подаются до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Можно ли вернуть излишне удержанные суммы?

Да, если выявлено несоответствие сумм в акте сверки и фактических расчетах. Запрос подается через тикет-систему личного кабинета в течение 30 дней с момента выплаты.

Какие документы нужны для подтверждения удержаний?

Основным документом является электронный акт сверки в формате XML, который формируется в личном кабинете продавца, а также ежемесячные отчеты о реализации.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту.