Уточненный расчет по РСВ: как правильно рассчитать за 2025 и 1 квартал 2026

Расчёт РСВ за 1 квартал 2026

Для уточнения данных за первый квартал 2026 года сначала собираются все сведения по выплатам за январь, февраль и март. В расчет включаются суммы заработной платы, премий, отпускных и иных выплат, с которых удерживаются страховые взносы.

Квартальная база рассчитывается с применением ставки 6% (в соответствии с п. 2 ПБУ 13/2023). Если в течение квартала менялся состав сотрудников или размер их окладов, данные в уточненном расчете должны быть приведены в соответствие с фактическими начислениями.

Уточнение требуется в следующих случаях:

• обнаружение ошибки в суммах начисленных взносов;
• изменение данных застрахованного лица (ФИО, СНИЛС, ИНН);
• пересмотр размера выплат сотрудникам за период с января по март 2026 года.

Декларация (расчет) подается в ИФНС до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. При подаче корректировки за 1 квартал 2026 года номер корректировки в форме увеличивается на единицу (например, «1» вместо «0»). Правила оформления полей описаны в материале Расчет РСВ заполнение: пошаговое руководство для 2026 года.

Уточнённый расчёт по РСВ: общие требования

Уточнение данных обязательно, если в первичный расчет закрались ошибки, которые привели к занижению суммы страховых взносов или искажению сведений о застрахованных лицах. Если ошибка не привела к недоимке или переплате, подача уточненного расчета остается правом, а не обязанностью налогоплательщика.

Для подачи используется форма № 1400-У, утвержденная Приказом Минфина № 150н. При заполнении корректировки в расчет вносятся все данные за период, включая те, что не менялись. Недопустимо указывать в уточненном расчете только разницу между старым и новым значением.

Подать документ можно следующими способами:

• через личный кабинет «Госуслуги» (для ИП и самозанятых);
• через системы электронного документооборота (СБИС, Контур);
• через РСВ (расчёт по страховым взносам) — здесь этот документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

За несвоевременное уточнение или сокрытие недоимки предусмотрены санкции. Согласно ст. 119 НК РФ, за непредставление или несвоевременное представление уточненного расчета (если это привело к неуплате налога) грозит штраф в размере 5% от суммы неуплаченных взносов за каждый полный или неполный месяц просрочки, но не более 30%. Чтобы избежать ошибок в численности, используйте Расчет среднесписочной численности для РСВ калькулятор: формулы, ставки 2026 и порядок заполнения.

Частые вопросы

Как рассчитать уточнённый РСВ за 2025 год?

Необходимо восстановить все начисления по сотрудникам за 2025 год, применить актуальную ставку 6% к базе и сравнить полученную сумму с той, что была указана в первоначальном отчете. Разница между суммами будет являться либо недоимкой (к доплате), либо переплатой.

Можно ли уменьшить уточнённый расчёт по РСВ в 2026 году?

Да, если в первоначальном расчете была допущена ошибка в сторону завышения суммы взносов. В этом случае подается уточненный расчет с меньшей суммой, а переплаченные средства можно зачесть в счет будущих платежей или вернуть на расчетный счет через заявление в ФНС.

Нужно ли подавать уточнённый расчёт по РСВ за 1 квартал 2026?

Подача обязательна, если выявлены ошибки в суммах взносов или персональных данных сотрудников. Если данные верны, подавать уточненный расчет не требуется.

Какие документы нужны для уточнённого расчёта по РСВ?

Для подготовки потребуются: расчетные листки сотрудников, ведомости по начислению заработной платы, приказы об изменении окладов или премировании, а также копия ранее поданного расчета за соответствующий период.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться в ФНС.