Учет денежных средств на корпоративной карте: правила и изменения 2026 года

Учет денежных средств: расчетных и кредитных операций с картами в 2026 году

С 2026 года услуги по обслуживанию банковских карт, включая корпоративные, облагаются НДС. Налог начисляется на операции по выпуску и перевыпуску карт, в том числе в случаях срочного перевыпуска, а также на услуги по доставке пластика в офис или домой.

Перечень облагаемых НДС операций расширен и теперь включает:

• блокировку и разблокировку карт;
• смену ПИН-кода;
• общее ежемесячное или ежегодное обслуживание.

Введение НДС на эти услуги увеличивает фактические расходы организации на содержание корпоративного пластика. При планировании бюджета на 2026 год необходимо закладывать дополнительные суммы на налог, который будет включен в стоимость банковских услуг. Чтобы избежать ошибок при разнесении таких платежей, рекомендуется изучить проверку и контроль денежных средств расчётных и кредитных операций: порядок и практические рекомендации.

Учет денежных средств на расчетном счете и переход на цифровой рубль

С 1 сентября 2026 года вводится обязательное использование цифрового рубля для компаний, соответствующих определенным критериям. Переход перестает быть добровольным для части бизнеса.

Обязательство по внедрению цифрового рубля возникает при одновременном соблюдении двух условий:

1. Выручка организации за 2026 год превысила 30 млн руб.
2. На 1 января 2026 года у компании был заключен договор эквайринга с банком, который имеет универсальную лицензию, признан системно значимой кредитной организацией или значимым на рынке платежных услуг банком.

Если оба критерия соблюдены, компания обязана интегрировать расчеты в цифровых рублях в свою финансовую деятельность. Для тех, кто работает с иностранными контрагентами, параллельно актуален валютный контроль и возврат денежных средств: кто контролирует и как оформлять, так как правила работы с цифровым рублем и валютой различаются.

Частые вопросы

Как осуществляется учет денежных средств в кассе организации при использовании карт?

Корпоративные карты привязаны к расчетному счету, а не к кассе. Списания происходят напрямую со счета банка на основании расходных документов с реквизитами карты. Внутренний контроль за тем, как сотрудник потратил деньги, осуществляется работодателем самостоятельно.

Нужно ли платить НДС за обслуживание корпоративной карты в 2026 году?

Да, с 2026 года все операции по обслуживанию карт облагаются НДС. Это касается выпуска, перевыпуска, доставки, смены ПИН-кода, а также процедур блокировки и разблокировки.

Как кратко описать принцип учета денежных средств по корпоративным картам?

Это учет безналичных списаний с расчетного счета, где основанием для каждой операции служит расходный документ с реквизитами карты, а контроль за целевым использованием средств полностью лежит на организации.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или оформления документов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.