Форма ЕФС-1 сроки: когда и как сдавать единую форму сведений

ЕФС-1 единая форма сведений сроки сдачи в 2026 году

В 2026 году график подачи квартальных сведений по разделу 2 выглядит следующим образом:

• за I квартал — до 25 апреля;
• за II квартал (I полугодие) — до 27 июля;
• за III квартал — до 25 октября;
• за IV квартал — до 25 января 2027 года.

Годовой раздел 1.2 за 2025 год должен быть сдан до 25 января 2026 года. Сведения по этому разделу подаются единожды в год.

Отдельный график действует для кадровых событий. Сведения о приеме на работу или увольнении сотрудника передаются в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа. Подробнее о нюансах подачи при расторжении трудового договора можно узнать в статье про срок сдачи ЕФС-1 при увольнении сотрудника.

Для организаций на УСН (как с объектом «доходы», так и «доходы минус расходы») специальных форм или иных сроков сдачи отчетности не предусмотрено — они руководствуются общими правилами.

Особые сроки и последствия просрочки

Срок передачи сведений о кадровых событиях (прием, увольнение, изменение условий договора) строго фиксирован — следующий рабочий день после издания приказа. Несвоевременная подача сведений о приеме на работу влечет административную ответственность. Согласно части 2 статьи 15.33.2 КоАП РФ, должностному лицу грозит штраф в размере от 300 до 500 рублей.

Неочевидно, но закон о персонифицированном учете не определяет порядок переноса срока, если последний день выпадает на выходной или праздничный день. В такой ситуации подача формы в первый рабочий день считается своевременной.

При работе с договорами ГПХ действуют свои правила заполнения. В графе 2 подраздела 1.1 формы ЕФС-1 указывается дата согласно акту об оказании услуг или выполнении работ, а в графе 3 фиксируется «Окончание договора ГПХ». Такие данные можно подавать как самостоятельно, так и в составе общей формы. Правила оформления этих сведений описаны в материале про срок сдачи ЕФС-1 при заключении договора ГПХ.

Если вы сдаете отчетность за год, рекомендуем ознакомиться с нормативами по ЕФС-1 за год, чтобы избежать ошибок в разделах по ГПХ и полугодию.

Частые вопросы

Какой срок сдачи формы ЕФС-1 за квартал?

Раздел 2 формы ЕФС-1 сдается ежеквартально, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Когда сдавать годовой раздел 1.2 формы ЕФС-1?

Сведения по подразделу 1.2 подаются один раз в год в срок до 25 января года, следующего за отчетным.

Какая дата крайнего срока подачи раздела 2 за I полугодие 2026?

Крайний срок подачи раздела 2 за I полугодие 2026 года — 27 июля.

Каков штраф за просрочку сведений о приёме на работу в ЕФС-1?

За несвоевременную передачу сведений о приеме на работу предусмотрен административный штраф от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ).

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется обратиться к профильному специалисту или в контролирующий орган.