Форма КС-2 и КС-3: как скачать, заполнить и сдать отчётность

Как скачать унифицированную форму КС-2 и КС-3

Актуальные бланки форм КС-2 и КС-3 доступны на официальном сайте ФНС России в разделе «Формы и бланки». Использование официальных шаблонов 2026 года гарантирует отсутствие ошибок при проверке документов налоговым органом.

Документы предоставляются в двух форматах: PDF для печати и редактируемый DOCX для заполнения на компьютере. Для получения бланков не требуется регистрация или авторизация в системе.

Инструкция по скачиванию:

1. Перейдите на сайт ФНС России.
2. В поиске по разделу «Формы и бланки» введите «КС-2» или «КС-3».
3. Выберите версию документа за 2026 год.
4. Нажмите кнопку «Скачать» и выберите подходящий формат файла.

Если вам нужен шаблон, который легко импортировать в бухгалтерский софт, изучите статью про унифицированную форму КС-2 (бланк), где описаны способы интеграции с 1С.

Образец заполнения формы КС-2 и КС-3: основные поля и примеры

В обеих формах обязательно заполняются следующие поля:

• ИНН и КПП обеих сторон договора.
• Период выполнения работ и номер договора.
• Наименование работ, единицы измерения, количество и цена за единицу.
• Итоговая сумма с выделением НДС или пометкой «Без НДС».

Для ИП на УСН 6% в графе «НДС» ставится прочерк или пишется «Без НДС», а итоговая сумма равна сумме выполненных работ. Для ООО на ОСНО сумма НДС рассчитывается по ставке 20% и указывается отдельной строкой, увеличивая общую стоимость работ.

Готовые образцы заполнения доступны в открытом доступе в разделе методических рекомендаций ФНС. Чтобы адаптировать их под свою деятельность, замените реквизиты на свои и укажите конкретные виды работ согласно смете. Для автоматизации этого процесса используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

При оформлении документов без налога важно правильно указать причину отсутствия НДС, чтобы избежать вопросов при проверке. Подробно об этом написано в материале Форма КС-2 без НДС.

Отчетность по форме КС-2 и КС-3: сроки, способы подачи и акт КС-3

Крайний срок подачи отчетности, связанной с данными формами, в 2026 году — 30 апреля. Документы направляются через Личный кабинет налогоплательщика или через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Процесс подачи в электронном виде выглядит так:

1. Загрузка сканированных PDF-файлов или редактируемых DOCX-документов.
2. Подписание файлов усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
3. Отправка и получение квитанции о приеме документа.

Отдельный акт КС-3 оформляется как итоговый документ к одному или нескольким актам КС-2. В одном пакете документов может содержаться несколько детальных актов (КС-2) и одна общая справка (КС-3), которая объединяет их стоимость.

Если вы работаете с маркетплейсами и совмещаете строительные услуги с продажей материалов, вам помогут отчеты Ozon для налоговой, которые позволяют правильно разнести доходы.

Частые вопросы

Что такое форма КС-2 и КС-3?

Это комплект документов для строительной сферы: КС-2 подтверждает объем и качество выполненных работ, а КС-3 фиксирует их итоговую стоимость для оплаты.

Где скачать форму КС-2 и КС-3?

Актуальные бланки 2026 года доступны в разделе «Формы и бланки» на официальном сайте ФНС России.

Как выглядит образец заполнения формы КС-2 и КС-3?

Документ содержит реквизиты сторон, таблицу с перечнем работ (наименование, количество, цена) и итоговую сумму с выделенным НДС или пометкой «Без НДС».

Какие сроки подачи формы КС-2 и КС-3?

Срок подачи документов в налоговую через личный кабинет — до 30 апреля 2026 года.

Нужен ли отдельный акт к форме КС-2 и КС-3?

КС-2 сама по себе является актом приемки. КС-3 — это сопроводительная справка о стоимости. Они работают в связке: один или несколько актов КС-2 закрываются одной справкой КС-3.

Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений или подачи отчетности проконсультируйтесь с профильным специалистом или обратитесь в налоговый орган.