Форма КС‑2 и КС‑3: что это, где скачать и как заполнить
С 2026 года форма КС-2 может быть заменена на электронный шаблон в Excel без потери юридической силы, если такой шаблон зафиксирован в учетной политике компании.
Форма КС-2 представляет собой акт о приемке выполненных строительных работ, который фиксирует их фактический объем и качество. Форма КС-3 — это справка о стоимости этих работ и понесенных затрат, служащая основным основанием для проведения оплаты.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Форма КС-2 и КС-3 — что это
Обе формы являются унифицированными документами, которые применяются в сфере капитального строительства и ремонта. Они позволяют подрядчику и заказчику официально подтвердить, что определенный этап работ завершен и соответствует требованиям.
КС-2 используется для детальной фиксации того, что именно было сделано на объекте. В этом документе перечисляются виды работ, их количество и стоимость. Без подписанного акта КС-2 невозможно подтвердить факт выполнения обязательств по договору строительного подряда.
КС-3 (ОКУД 0322001) аккумулирует данные из актов КС-2. Эта справка переводит физические объемы работ в итоговую денежную сумму, которую заказчик должен перечислить подрядчику. Именно КС-3 становится финансовым основанием для платежного поручения.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Где скачать форму КС-2 (и КС-3)
Официальные бланки документов доступны для скачивания на портале государственных услуг и на сайте Минстроя РФ. Для оперативной работы предприниматели чаще используют файлы в формате Excel, так как они позволяют автоматизировать расчеты и готовы к печати.
Шаблоны КС-2 и КС-3 можно сохранить в системе 1С для автоматического формирования документов на основе смет. Если вам нужен готовый бланк КС-2 в Excel, это упростит процесс подготовки отчетности перед заказчиком.
Для тех, кто хочет полностью автоматизировать документооборот, доступен сервис Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Как заполнить форму КС-2: правила и образец
Порядок заполнения КС-2 регулируется письмом Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08. В нем указаны обязательные реквизиты и алгоритм расчета стоимости работ. В акте должны быть четко отражены объемы, единицы измерения и итоговая сумма по каждой позиции.
Подрядчики, применяющие упрощенную систему налогообложения (УСН), не указывают НДС в формах КС-2 и КС-3. Законность такого подхода подтвердил Верховный Суд РФ в определении от 27.02.2023 N 301-ЭС22-29314 (дело N А29-15114/2021): отсутствие налога в актах не является нарушением и не препятствует оплате работ.
При заполнении граф «Объем работ», «Стоимость» и «Подписи» рекомендуется использовать образец заполнения в формате PDF или Excel. Это поможет избежать ошибок, которые могут привести к отказу заказчика в приемке работ. Подробнее о нюансах оформления можно узнать в статье про унифицированную форму КС-2.
Если организация решает изменить структуру бланка или создать собственный шаблон в Excel, такие изменения должны быть официально закреплены в учетной политике компании.
Форма КС-2 в 1С: Предприятие 8.3
В программе 1С 8.3 предусмотрен стандартный обработчик «Акт КС-2». Он позволяет импортировать данные напрямую из Excel-шаблона, что исключает ошибки ручного ввода.
Для корректного импорта данных необходимо выполнить сопоставление реквизитов формы с полями в справочниках «Контрагенты» и «Договоры». После этого система автоматически подставит необходимые данные организации и заказчика.
Заполненный в 1С документ можно распечатать или отправить контрагенту по электронным каналам связи. Он будет служить официальным основанием для расчета и выплаты денежных средств. Инструкции по поиску этого функционала доступны в материале о том, где в 1С находится форма КС-2.
Частые вопросы
Как скачать форму КС-2?
Бланки можно скачать на сайте Минстроя РФ, портале Госуслуг или использовать готовые шаблоны в Excel из проверенных профессиональных блогов.
Как правильно заполнить графу «Стоимость работ» в КС-2?
Заполнение производится в соответствии с письмом Минрегиона РФ от 21.08.2009 N 27335-ИП/08. Сумма рассчитывается как произведение объема выполненных работ на стоимость единицы, указанную в смете.
Можно ли использовать форму КС-2 в 1С 8.3?
Да, в 1С 8.3 есть встроенный функционал для работы с актами КС-2, включая импорт данных из Excel и автоматическую печать.
Нужно ли указывать НДС в КС-2, если подрядчик на УСН?
Нет, подрядчики на УСН не выделяют НДС в актах КС-2 и справках КС-3. Это подтверждено судебной практикой (Определение ВС РФ от 27.02.2023).
Где взять образец заполнения КС-2 для скачивания?
Образцы в форматах PDF и Excel обычно прилагаются к бланкам на профильных ресурсах или в специализированных статьях по заполнению формы КС-2.
Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений рекомендуется проконсультироваться с бухгалтером или юристом.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Согласие на обработку персональных данных образец заполнения: пошаговая инструкция
Подробный образец согласия на обработку ПДн с примерами заполнения, плюс готовые шаблоны ТТН и актов для ИП и ООО.
Образец заполнения актов: ТТН, семейные акты, финансовые акты и акт освидетельствования котлована
Подробные образцы заполнения ТТН, актов семейного контроля, финансовых актов и акта освидетельствования котлована с примерами и типичными ошибками.
Компенсация за спорт от государства: условия, суммы и порядок получения
Узнайте, кто имеет право на компенсацию за спорт от государства, как оформить выплаты и какие суммы доступны в 2026 г.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.