Форма КС‑2: расшифровка, назначение и как правильно заполнить в 2026 году

Новая форма КС-2 и её варианты (Нави, Фальконс)

В 2026 году актуальная версия формы адаптирована под требования электронного документооборота (ЭДО). Основные изменения коснулись структуры цифровых подписей и интеграции с государственными информационными системами, что позволяет передавать данные в ФНС в режиме реального времени.

Вариант «Нави» представляет собой оптимизированную версию стандартного бланка для работы в облачных сервисах. Главное отличие от классической формы — автоматическая проверка контрольных сумм и расчет итоговых значений по формулам, что исключает арифметические ошибки при заполнении больших смет.

Форма «Фальконс» содержит дополнительные поля для расширенной отчетности. В ней предусмотрены графы для указания кодов ресурсов, детального разделения материалов и трудозатрат, а также поля для отметок о прохождении государственного строительного надзора. Если вам нужен базовый вариант, используйте унифицированную форму КС-2 (бланк), которая подходит для большинства стандартных договоров подряда.

Заполнение формы КС-2 с НДС: порядок, пример и онлайн-сервис

При работе с НДС сумма налога выделяется отдельной строкой в итоговой таблице. В графе «Сумма налога» указывается значение, рассчитанное по ставке 20% (или 10% для льготных категорий товаров/работ) от общей стоимости выполненных работ. Итоговая сумма к оплате складывается из стоимости работ без НДС и самого налога.

Пример заполнения для ИП на УСН «Доходы минус расходы»:

1. В шапке указывается наименование объекта, договор и дата.
2. В табличной части перечисляются работы (например, «Монтаж перегородок») с указанием единицы измерения (м2) и количества.
3. В колонке «Цена» указывается стоимость единицы без НДС.
4. В итоговой строке «Итого» ставится сумма всех работ.
5. В строке «В том числе НДС» указывается сумма налога, если ИП применяет общую систему или работает с контрагентом, требующим выделения налога для вычета.

Подача формы через личный кабинет ФНС осуществляется путем загрузки скан-копии подписанного документа или через интеграцию с оператором ЭДО. В кабинете необходимо выбрать раздел «Документы», создать новую запись, прикрепить файл и подписать его усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Чтобы автоматизировать этот процесс и не заполнять поля вручную, используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.

Где скачать образец формы КС-2 и как работать с ней онлайн

Официальные шаблоны доступны на портале Госуслуг в разделе типовых форм для бизнеса и в сервисах ФНС. Также рекомендуется использовать проверенные профессиональные базы документов, чтобы получить актуальный бланк 2026 года.

Для редактирования образца в Excel или Word достаточно открыть файл и заполнить ячейки. В Excel удобнее всего настроить автоматический расчет итогов: достаточно прописать формулу суммы для столбца с ценами. Если вы работаете в учетной системе, изучите материал о том, где в 1С форма КС-2, чтобы генерировать акты автоматически на основе смет.

Сервис «КС-2 онлайн» позволяет заполнять документ прямо в браузере. Пользователь вводит данные о работах, а система сама формирует PDF-файл с правильным форматированием. Это избавляет от необходимости искать форму КС-2 в Excel и вручную править границы таблиц.

Частые вопросы

Как заполнить форму КС-2 с НДС?

Укажите стоимость работ в колонке «Цена» без учета налога. В нижней части таблицы, в строке «В том числе НДС», пропишите сумму налога по ставке 20%. Итоговая сумма должна быть равна сумме работ плюс НДС.

Можно ли подать форму КС-2 онлайн?

Да, через системы ЭДО или личный кабинет налогоплательщика. Документ должен быть подписан ЭЦП обеих сторон (подрядчика и заказчика).

Нужна ли новая форма КС-2 для ИП на УСН?

Да, форма КС-2 является первичным бухгалтерским документом. Даже если ИП не платит НДС, акт необходим для подтверждения факта выполнения работ и списания затрат у заказчика. В этом случае в графе НДС пишут «Без НДС».

Где скачать образец формы КС-2?

Актуальные бланки доступны на Госуслугах, сайте ФНС или в специализированных бухгалтерских сервисах. Вы можете скачать бланк КС-2 в разных форматах для работы в Word или Excel.

Для чего нужна форма КС-2?

Она служит доказательством того, что подрядчик выполнил определенный объем работ, а заказчик их принял без претензий. Это основание для оплаты и отражения стоимости строительства в налоговой отчетности.

Информация носит справочный характер. Для корректного оформления документов в вашей конкретной ситуации рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту.