Что включают в себя накладные расходы в смете: полный перечень и правила расчета

Как рассчитать накладные расходы в смете

Основным методом определения накладных расходов является расчет процента от фонда оплаты труда (ФОТ) основных рабочих. ФОТ — это сумма всех окладов и тарифных ставок рабочих, занятых на объекте, без учета налогов и взносов.

Для расчета применяются нормативные коэффициенты, установленные действующими методиками ценообразования в строительстве (МЦС). Процент зависит от вида работ, масштаба организации и региона. Коэффициент умножается на общую сумму ФОТ по смете, что дает итоговую сумму накладных расходов.

Существует разница между расчетными (нормативными) и фактическими расходами. Расчетные затраты фиксируются в смете для согласования цены с заказчиком. Фактические расходы отражаются в бухгалтерском учете согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» и могут быть выше или ниже нормативных. Разница между ними влияет на итоговую прибыль предприятия.

В локальном сметном расчете (ЛСР) накладные расходы выделяются отдельной строкой после раздела с оплатой труда. Сумма рассчитывается по формуле: $\text{ФОТ} \times \text{Норматив %}$. Полученная сумма суммируется с прямыми затратами для определения общей стоимости ресурсов.

Чтобы автоматизировать расчеты и избежать ошибок в документации, используйте Legium.pro — сервис на базе ИИ, который берет на себя рутинную работу с документами.

Что нельзя включать в состав накладных расходов

Прямые затраты должны быть строго отделены от накладных. К ним относятся стоимость строительных материалов, деталей, комплектующих, а также оплата труда рабочих, непосредственно выполняющих работы на объекте. Эти суммы указываются в соответствующих разделах сметы.

Расходы на эксплуатацию машин и механизмов (ЭММ) не входят в накладные расходы. Сюда относятся ГСМ, амортизация техники, оплата труда машинистов и крановщиков. Эти затраты выносятся в отдельный раздел сметы, так как они напрямую зависят от объема использования техники, а не от общего ФОТ.

Накладные расходы нельзя путать со сметной прибылью. Накладные расходы — это затраты на поддержание бизнеса, а прибыль — это чистый доход организации, который начисляется сверх всех расходов. Прибыль рассчитывается отдельно, также чаще всего в процентах от ФОТ или от суммы затрат.

Запрещено дублировать затраты, которые уже заложены в стоимость материалов. Например, если поставщик в счете за бетон уже включил доставку, транспортные расходы на этот материал нельзя повторно вписывать в накладные расходы сметы.

Частые вопросы

Можно ли менять процент накладных расходов по согласованию с заказчиком?

Да, если договор заключен на коммерческой основе, стороны могут установить любой процент накладных расходов. Однако при государственных контрактах или объектах с жестким ценовым регулированием необходимо придерживаться нормативных коэффициентов.

Входят ли налоги в накладные расходы?

В накладные расходы включаются социальные взносы с зарплаты административного персонала. Однако НДС не входит в состав накладных расходов — он начисляется на итоговую стоимость работ (включая накладные расходы и прибыль) в конце расчета.

Как подтвердить накладные расходы при проверке?

Для подтверждения фактических затрат используются первичные документы: договоры аренды, счета-фактуры, платежные поручения, штатное расписание и расчетные листки административного персонала. В бухгалтерском учете эти операции регулируются ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учёте».

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться со специалистом.