Что лучше УСН или ОСНО: сравнение режимов налогообложения

Legium.pro Обновлено: 14.10.2026
Что лучше УСН или ОСНО: сравнение режимов налогообложения
Эту работу можно не делать руками Подготовим «Декларация по УСН» за 2 минуты — быстрее, чем вы дочитаете эту статью Бесплатно Без регистрации Результат в статье Реквизиты по ИНН — сами

Выбор между УСН и ОСНО зависит от оборота бизнеса, стоимости активов и требований ваших контрагентов к наличию НДС. Упрощенная система (УСН) снижает налоговую нагрузку и упрощает отчетность, в то время как общая система (ОСНО) позволяет работать с крупным бизнесом и возвращать входящий НДС.

Попробуйте прямо в статье

ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.

Взять готовый пример:

Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.

УСН или ОСНО: что это и основные отличия

Упрощенная система налогообложения (УСН) — специальный режим, который заменяет несколько налогов одним единым платежом. Для применения УСН организация или ИП должны соблюдать лимиты по доходам, стоимости основных средств и численности сотрудников.

Общая система налогообложения (ОСНО) является базовым режимом, который назначается всем автоматически при регистрации, если не подано заявление на спецрежим. На ОСНО предприниматель платит полный пакет налогов: налог на прибыль (для ООО) или НДФЛ (для ИП), НДС и налог на имущество.

Налоговые ставки в 2026 году:

  • УСН «Доходы»: 6% (регионы могут снижать ставку до 1%).
  • УСН «Доходы минус расходы»: 15% (регионы могут снижать ставку до 5%).
  • ОСНО: НДС 20% (или 10% для льготных товаров), налог на прибыль 25%.

Выбрать УСН могут ИП и ООО, подходящие под критерии по выручке и активам. ОСНО доступна любому бизнесу без ограничений, она обязательна для компаний с капиталом более 25% в руках иностранных организаций, банков, страховых компаний и тех, кто превысил лимиты спецрежимов.

Не считать вручную. Декларация по УСН — заполнить онлайн, реквизиты подставятся по ИНН.

Не читать, а сделать

ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.

Попробовать на примере →

Как выбрать режим для ИП и ООО: критерии сравнения

Главный критерий выбора — годовой доход. В 2026 году лимит выручки для применения УСН составляет 150 млн рублей (с учетом коэффициента-дефлятора). Если оборот выше, бизнес обязан работать на ОСНО.

Стоимость основных средств также влияет на выбор. Лимит стоимости активов по УСН в 2026 году составляет 150 млн рублей. Если стоимость имущества, признанного основным средством по ФСБУ 6/2020, превышает эту сумму, право на упрощенку теряется.

НДС — ключевой фактор при работе с B2B сектором. Крупные компании предпочитают поставщиков на ОСНО, так как могут принять НДС к вычету. ИП на УСН могут использовать патентную систему (ПСН) параллельно с упрощенкой, что позволяет еще сильнее снизить налоги по определенным видам деятельности. О том, как сочетать разные режимы, читайте в статье УСН, ПСН, ОСНО: как выбрать оптимальную систему налогообложения в 2026 году.

Переход с ОСНО на УСН возможен только с 1 января следующего года при подаче уведомления до конца текущего года. Переход с УСН на ОСНО осуществляется в течение года: в момент превышения лимитов по доходу или активам. Чтобы точно определить текущий статус своего бизнеса, используйте руководство Как проверить УСН или ОСНО: пошаговое руководство для ИП и ООО.

Лимиты и нюансы УСН в 2026 году

Если в 2026 году у ИП превышён лимит основных средств 150 млн руб, переход на ОСНО обязателен независимо от уровня дохода, и налог за прошлый квартал пересчитывается по ставкам ОСНО.

Лимит дохода в 150 млн рублей и лимит основных средств в 150 млн рублей являются жесткими границами. Превышение любого из этих показателей ведет к автоматической потере права на УСН. Налог в таком случае начисляется по ставкам ОСНО с начала того квартала, в котором произошло превышение.

Совмещение УСН с патентом (ПСН) возможно для ИП, если общая выручка по обоим режимам не превышает установленный лимит. При этом налог по патенту фиксирован, а по УСН считается с доходов, не покрытых патентом. Разница в механизмах этих систем подробно разобрана в материале Патент: это УСН или ОСНО? Полный разбор и сравнение.

Особенности расчёта налога по УСН:

  • «Доходы»: налог считается от всей суммы поступивших средств (кассовый метод).
  • «Доходы минус расходы»: налог считается с разницы между выручкой и документально подтвержденными затратами.

Для корректной отчетности по упрощенному режиму используйте сервис Декларация по УСН, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.

Частые вопросы

Какой режим налогообложения выгоднее при доходе ИП 8 млн рублей в 2026 году?

При таком доходе УСН почти всегда выгоднее ОСНО из-за отсутствия НДС и более низкой ставки налога. Если расходы минимальны, оптимальна УСН «Доходы» (6%). Если расходы составляют более 60–70% от выручки, выгоднее выбрать УСН «Доходы минус расходы».

Можно ли перейти с ОСНО на УСН в течение налогового периода?

Нет, переход на УСН возможен только с начала нового календарного года. Заявление об этом подается в налоговую инспекцию до 31 декабря текущего года.

Что входит в лимит основных средств по УСН в 2026 году?

В лимит включается остаточная стоимость всех основных средств, учитываемых в организации согласно ФСБУ 6/2020. Сюда входят здания, оборудование, транспорт и иные долгосрочные активы, используемые в бизнесе.

Какой налоговый вычет предусмотрен при УСН «доходы»?

ИП на УСН «Доходы» могут уменьшить сумму налога на уплаченные страховые взносы за себя и за сотрудников. Для ИП без сотрудников вычет может составлять до 100% суммы налога, для ООО — до 50%.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательного решения проконсультируйтесь с главным бухгалтером или налоговым консультантом.

Legium.pro

Почему это проще сделать здесь

Подготовим «Декларация по УСН» — а вот что вы получаете вместе с этим.

Реквизиты сами

Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.

Проверка перед сдачей

ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.

Подпись без принтера

Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.

Всё лежит в одном месте

Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.

Сделать это в Legium.pro →

Legium.pro

Не делать это руками

Подготовим «Декларация по УСН».

  • Код на почту — вместо пароля
  • Реквизиты подставятся по ИНН
  • Карта не нужна

Нужен готовый документ?

Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.

Подготовить: Декларация по УСН Сначала посмотреть страницу услуги

Похожие статьи

Взыскание долга после закрытия ИП: порядок, сроки и инструменты
ИП взыскание долга ликвидация

Взыскание долга после закрытия ИП: порядок, сроки и инструменты

Подробный план действий по взысканию долга с ИП, прекратившего деятельность, ликвидированного или использующего свой банковский счёт.

Legium.pro ·
Взыскание долга физического лица со счета ИП: порядок, арест и особенности при прекращении и ликвидации
ИП взыскание долга арест счетов

Взыскание долга физического лица со счета ИП: порядок, арест и особенности при прекращении и ликвидации

Подробный порядок взыскания долга с ИП через арест счета, включая случаи прекращения, ликвидации и закрытия ИП, с указанием сроков и необходимых документов.

Legium.pro ·
Компенсация от маркетплейса в бухгалтерских проводках: порядок оформления и расчёта
бухгалтерия маркетплейс компенсация

Компенсация от маркетплейса в бухгалтерских проводках: порядок оформления и расчёта

Пошаговое руководство по учёту компенсаций от маркетплейсов: какие счета использовать, как рассчитать НДС и сроки отражения в бухгалтерии 2026 года.

Legium.pro ·

Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.