4 ФСС ЕФС‑1 кто сдает: пошаговое руководство и ответы на популярные вопросы

Как сдать отчёт ЕФС-1 через сайт СФР

Подача отчета через личный кабинет Социального фонда России (СФР) позволяет избежать затрат на стороннее ПО. Процесс состоит из трех этапов:

1. Регистрация. Необходимо создать личный кабинет на сайте СФР, используя усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). В профиле указываются ИНН и КПП организации или ИНН ИП.
2. Заполнение. Форма заполняется онлайн. Система автоматически вычисляет итоговые суммы на основе введенных данных по каждому сотруднику. Чтобы ускорить процесс и избежать ошибок в реквизитах, можно использовать сервис ЕФС-1 (сведения для СФР), где документ заполняется с автоподстановкой данных по ИНН.
3. Отправка. Сформированный файл подписывается ЭЦП и отправляется в фонд бесплатно. Подтверждение о принятии документа (квитанция) появляется в личном кабинете в течение 24 часов.

Сдача корректирующей (отменяющей) формы ЕФС-1: подраздел 1.1 и раздел 2

При обнаружении ошибок в ранее поданных сведениях используются два типа документов: отменяющая и корректирующая формы.

Отменяющая форма подается в случае, если отчет был отправлен ошибочно или содержит критические ошибки, требующие полного аннулирования предыдущего документа. После подачи отменяющей формы необходимо отправить новый, верный вариант отчета.

Корректировка подраздела 1.1 применяется для исправления данных о начислениях страховых взносов. В этом случае в форме указывается номер и дата исходного документа, а также исправленные значения. Если ошибка касалась кадровых событий, следует изучить руководство по сдаче СЗВ-ТД (ЕФС-1).

Корректировка раздела 2 используется для изменения сумм удержаний. Срок подачи такой формы — до 5 календарных дней с момента обнаружения ошибки. В документе четко разграничиваются старые (ошибочные) и новые (верные) суммы.

Нужно ли самозанятым сдавать ЕФС-1

Самозанятые граждане, зарегистрированные в системе налогообложения НПД, не являются работодателями и самостоятельно не сдают ЕФС-1 за себя. Однако их данные попадают в отчетность их заказчиков, если те заключили с ними договор ГПХ и начисляли страховые взносы.

Самозанятые, которые добровольно вступили в правоотношения по обязательному пенсионному страхованию (зарегистрировались в ПФР/СФР для стажа), подают ЕФС-1 только при наличии фактических начислений страховых взносов. Если взносы за период не уплачивались, отчетность не требуется.

При изменении статуса — например, при переходе из самозанятых в статус индивидуального предпринимателя с наемным персоналом — возникает обязанность по сдаче корректирующей формы для актуализации данных в системе СФР.

Частые вопросы

Как сдать отчёт ЕФС-1 через сайт СФР?

Зайдите в личный кабинет СФР с помощью УКЭП, выберите соответствующую форму в разделе отчетности, заполните данные о начислениях и подпишите документ электронной подписью.

Как сдать отменяющую форму ЕФС-1?

В личном кабинете СФР создайте новую форму, выберите тип «Отменяющая», укажите реквизиты (номер и дату) документа, который нужно аннулировать, и отправьте ее в фонд.

Нужно ли по самозанятым сдавать ЕФС-1?

Да, если вы являетесь заказчиком работ/услуг по договору ГПХ и начисляете за самозанятого страховые взносы. Если взносы не начислялись, данные по самозанятому в отчет не включаются.

Как сдать корректирующий ЕФС-1 подраздел 1.1?

Создайте форму с признаком «Корректирующая», укажите номер исходного отчета и замените ошибочные данные о начислениях на верные.

Как сдать корректировку ЕФС-1 раздел 2?

Сформируйте корректирующую форму в течение 5 календарных дней с даты обнаружения ошибки, укажите исправленные суммы удержаний и отправьте документ через ЭДО или сайт СФР.

Информация носит справочный характер. Для принятия окончательных решений по бухгалтерскому и налоговому учету рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за официальными разъяснениями в СФР.