6-НДФЛ за 1 квартал 2026: новая форма и правила заполнения
Расчет 6-НДФЛ за первый квартал 2026 года необходимо подать в налоговый орган не позднее 27 апреля 2026 года. Налоговые агенты обязаны удерживать налог по ставке 13% и перечислять его в бюджет в установленные сроки.
Частая ошибка бухгалтеров — попытка применить правила Приказа ФНС от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@ к расчету 6-НДФЛ, хотя этот документ регулирует исключительно декларацию 3-НДФЛ.
Попробуйте прямо в статье
ИИ заполнит расчёт по вашим цифрам — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Заполнить своими данными и скачать
Пример готов. Введите почту, пришлём код — в кабинете подставим ваши реквизиты по ИНН и отдадим файл в Word.
Срок подачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2026 года
Крайний срок подачи расчета за первый квартал 2026 года — 27 апреля. Эта дата является предельной для направления документа в инспекцию ФНС.
При определении даты отправки необходимо учитывать выходные дни. Если крайний срок выпадает на нерабочий день, дата подачи сдвигается на первый следующий за ним рабочий день.
За нарушение сроков сдачи расчета предусмотрены штрафные санкции. Своевременная подача документа позволяет избежать административной ответственности организации и ее руководителя.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Порядок исчисления и удержания НДФЛ в 2026 году
Согласно ст. 226 НК РФ, на работодателя возложена обязанность налогового агента. Это означает, что компания обязана самостоятельно исчислить, удержать из доходов работника и перечислить в бюджет сумму налога.
В 2026 году при расчете за первый квартал применяется ставка налога в размере 13%. Эта ставка распространяется на стандартные выплаты сотрудникам.
Процесс взаимодействия с налогом выглядит так: работодатель при выплате зарплаты или иного дохода удерживает 13% из суммы начисления. Оставшаяся часть выплачивается работнику, а удержанный НДФЛ перечисляется в бюджет. Чтобы минимизировать ошибки в расчетах и сроках, удобно использовать сервис 6-НДФЛ, где документ заполняется онлайн с автоподстановкой реквизитов по ИНН.
Помимо налоговой отчетности, работодателю важно следить за корректностью оформления персонала, чтобы избежать претензий при проверках. Рекомендуем изучить, что такое кадровые документы и как правильно вести их перечень в 2026 году.
Форма и образец заполнения расчета 6-НДФЛ
При подготовке отчетности важно разграничивать две разные формы: расчет 6-НДФЛ и декларацию 3-НДФЛ. Расчет 6-НДФЛ подают организации и ИП как налоговые агенты, а декларация 3-НДФЛ подается физическими лицами самостоятельно для декларирования своих доходов.
Приказ ФНС России от 20.10.2025 № ЕД-7-11/913@ утверждает форму и порядок заполнения именно декларации 3-НДФЛ. Данный документ вступает в силу по истечении двух месяцев с даты опубликования, но не ранее 01.01.2026, и применяется при подаче деклараций за 2025 год. К заполнению расчета 6-НДФЛ этот приказ отношения не имеет.
Общий алгоритм подготовки расчета по итогам первого квартала включает:
- Сбор данных о всех выплаченных доходах сотрудникам за январь, февраль и март.
- Расчет суммы удержанного налога по ставке 13%.
- Заполнение соответствующих разделов формы 6-НДФЛ.
- Проверка итоговых сумм и отправка документа в ФНС до 27 апреля.
Если в компании используются транспортные средства, бухгалтер должен контролировать и другие формы отчетности, например, путевой лист: шаблон в Word и правила его заполнения в 2026 году. Также для отчетности по сотрудникам может потребоваться информация о том, как заполнить ЕФС-1 при ПУ-6.
Частые вопросы
До какого числа нужно сдать 6-НДФЛ за первый квартал 2026 года?
Сдать расчет необходимо не позднее 27 апреля 2026 года, учитывая выходные дни.
Какая ставка НДФЛ применяется при расчете за 1 квартал 2026 года?
При расчете за первый квартал 2026 года применяется ставка налога в размере 13%.
Относится ли Приказ ФНС № ЕД-7-11/913@ к заполнению 6-НДФЛ?
Нет, данный приказ регулирует исключительно форму и порядок заполнения декларации 3-НДФЛ.
Информация носит справочный характер. Для принятия управленческих решений и оформления документов рекомендуется проконсультироваться с профильным специалистом или обратиться за профессиональной помощью.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Подготовим «6-НДФЛ» — а вот что вы получаете вместе с этим.
Реквизиты сами
Вводите ИНН — название, адрес, КПП, ОГРН и банковские данные подставятся из ЕГРЮЛ. Ошибиться в реквизитах негде.
Проверка перед сдачей
ИИ смотрит документ до отправки: пустые обязательные поля, суммы, которые не сходятся, неверные коды.
Подпись без принтера
Готовый файл подписывается онлайн и уходит контрагенту по ссылке — юридическая сила по 63-ФЗ, ст. 160 ГК.
Всё лежит в одном месте
Документ остаётся в архиве компании: со сроками, статусом подписания и историей изменений.
Legium.pro
Не делать это руками
Подготовим «6-НДФЛ».
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Нужен готовый документ?
Этот документ можно заполнить онлайн — реквизиты подставятся по ИНН.
Подготовить: 6-НДФЛ Сначала посмотреть страницу услугиПохожие статьи
Заявление на трудоустройство: когда оно нужно и как правильно составить
Разберитесь, в каких случаях заявление на трудоустройство обязательно по ТК РФ, какие данные в него включить и как избежать ошибок при оформлении сотрудника.
Лимит перехода на НДС в 2026 году: актуальные пороги и нюансы
Узнайте, какой лимит доходов в 2026 году позволяет перейти на НДС, как он влияет на ИП и ООО, и какие исключения существуют.
Заключение трудового договора с иностранным гражданином: правила и уведомления
Разберитесь, как правильно заключить трудовой договор с иностранцем, оформить уведомления в МВД и избежать штрафов по ст. 18.15 КоАП РФ в 2026 году.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.