Акт выполненных работ КС-2 и КС-3: образец, структура и правила оформления
Для оформления строительно-монтажных работ используются акты КС-2 (приемка работ) и КС-3 (справка о стоимости работ). Эти документы подтверждают объем и стоимость выполненных этапов строительства, служат основанием для оплаты и списания расходов в бухгалтерском учете.
Для актов КС-2 и КС-3 налоговая проверка может отклонить документ, если в нем указана стоимость выше 1 000 000 руб без НДС при упрощённой системе налогообложения.
Попробуйте прямо в статье
ИИ составит этот документ под вашу ситуацию — прямо здесь, бесплатно.
Печатать не обязательно: нажмите пример — ИИ соберёт результат на нём.
Готово полностью — продолжение в кабинете
Введите почту, пришлём код для входа: там документ целиком, реквизиты по вашему ИНН и скачивание.
Акт выполненных работ КС-2 и КС-3: образец и структура
Акт КС-2 фиксирует физический объем работ, а КС-3 суммирует стоимость всех подписанных актов КС-2 за определенный период.
Перечень обязательных реквизитов согласно нормативам
В форме КС-2 должны быть указаны следующие данные:
- Наименование объекта строительства и номер договора.
- Реквизиты заказчика и подрядчика (ИНН, ОГРН, адреса).
- Табличная часть: наименование работ, единица измерения, количество, цена за единицу и итоговая стоимость.
- Ссылка на сметный расчет или локальную смету.
- Подписи уполномоченных лиц обеих сторон.
В форме КС-3 указываются:
- Ссылка на договор и период выполнения работ.
- Общая стоимость выполненных работ за период.
- Сумма НДС (если компания работает на ОСНО).
- Итоговая сумма к оплате.
- Сведения о ранее выполненных работах и остаток по договору.
Чтобы избежать ошибок в реквизитах, используйте Образец формы КС-2 и КС-3: скачать, заполнить, доверенность и счет-фактура.
Пример заполнения акта для КС-2
В графе «Наименование работ» указывается конкретная операция из сметы, например: «Устройство бетонной стяжки пола». В столбце «Единица измерения» ставится «кв. м», «пог. м» или «шт.». Если работа выполнена полностью по одной позиции, в количественном столбце ставится цифра из сметы, а в итоговом — сумма с учетом всех коэффициентов.
Пример заполнения акта для КС-3
В верхней части документа указывается период, за который подается справка (например, с 01.10.2025 по 31.10.2025). В основной таблице перечисляются все акты КС-2, которые входят в этот расчет. Если за месяц было подписано три акта КС-2 на суммы 100 000, 200 000 и 150 000 рублей, в КС-3 итоговая сумма составит 450 000 рублей.
Для автоматизации подготовки таких документов и исключения рутинных ошибок в расчетах используйте Legium.pro — форма прямо в этой статье: оставьте почту, и ИИ сделает работу за вас.
Не читать, а сделать
ИИ соберёт это под вашу ситуацию прямо в статье — по готовому примеру, без регистрации.
Попробовать на примере →Нормативная база оформления актов КС-2 и КС-3
Оформление строительной документации регулируется законодательством о гражданских отношениях и налоговым правом.
Гражданский кодекс РФ (ст. 702) – договорные отношения
Согласно Гражданскому кодексу, подрядчик обязуется выполнить работу по заданию заказчика. Акт КС-2 является первичным документом, подтверждающим факт исполнения обязательств по договору подряда. Без подписанного акта заказчик имеет законное основание отказаться от оплаты, а подрядчик не может доказать выполнение работ в суде.
Налоговый кодекс РФ (пункт 330.1) – подтверждение расходов
Налоговый кодекс требует документального подтверждения всех расходов, уменьшающих налоговую базу. Для организаций на ОСНО и УСН акты КС-2 и КС-3 являются основанием для принятия стоимости работ в расходы и вычета НДС. Отсутствие или некорректное заполнение этих форм ведет к доначислению налогов и штрафам.
Приказ Минфина (пункт 5) – порядок оформления актов
Порядок оформления первичных документов регламентируется приказом Минфина. Согласно нормам, документ должен содержать все обязательные реквизиты, быть датированным и подписан лицами, имеющими на это право. Если документ подписывает не директор, необходимо приложить Доверенность на подписание КС-2 и КС-3: образец и правила оформления.
Практические рекомендации: подписи, печати и электронный документ
Правильное заверение документов гарантирует их юридическую силу при проверках или спорах.
Подпись заказчика и исполнителя обязательна
Документ считается действительным только при наличии подписей обеих сторон. Подпись подрядчика подтверждает факт сдачи работы, подпись заказчика — факт приемки и отсутствие претензий к качеству и объему. Если заказчик отказывается подписывать акт, подрядчик должен направить уведомление о завершении работ ценным письмом с описью вложения.
Электронную подпись можно использовать при наличии квалифицированного сертификата
Переход на ЭДО (электронный документооборот) позволяет обмениваться актами мгновенно. Для этого обе стороны должны использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП). Электронный акт КС-2, подписанный КЭП, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный с синей печатью. Подробнее о комплекте документов для сдачи работ читайте в статье КС-2 и КС-3 образец: формы, заполнение, счет-фактура и сопроводительное письмо.
Хранение оригиналов акта в течение 5 лет
Срок хранения первичных учетных документов составляет 5 лет. Это связано со сроком исковой давности по гражданским спорам и сроком проведения налоговых проверок. Рекомендуется хранить акты в хронологическом порядке, сгруппировав их по объектам строительства и договорам.
Частые вопросы
Как оформить акт выполненных работ КС-2?
Необходимо взять форму КС-2, указать реквизиты сторон и объекта, перечислить выполненные работы из сметы, указать их объем и стоимость. Затем документ подписывают представители подрядчика и заказчика.
Можно ли использовать образец акта КС-3 без печати организации?
Да, если в договоре между сторонами прописано, что документы действительны без печати, или если организация официально отказалась от использования печати (что допустимо для многих ООО и ИП в 2026 году). Главным является наличие подписей уполномоченных лиц.
Нужна ли подпись заказчика в акте КС-2 и КС-3?
Да, подпись заказчика обязательна. Без нее акт не считается подтвержденным, и подрядчик не может законно потребовать оплату или списать затраты в налоговом учете.
Какие реквизиты обязательны в акте выполненных работ КС-2 и КС-3?
Обязательны: наименование и дата документа, данные о сторонах (ИНН, КПП, адреса), наименование объекта, перечень работ с объемами и ценами, итоговая сумма, дата и подписи сторон.
Где хранить оригиналы актов КС-2/КС-3?
Оригиналы хранятся в бухгалтерии организации в бумажном или электронном архиве. Срок хранения — 5 лет с момента подписания документа.
Информация носит справочный характер. Для получения точных рекомендаций по вашей ситуации обратитесь к профильному бухгалтеру или юристу.
Legium.pro
Почему это проще сделать здесь
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете — а вот что вы получаете вместе с этим.
Работа снимается целиком
Вы описываете ситуацию — сервис делает: считает, заполняет, проверяет и отдаёт готовый результат.
Документы разбираются сами
Загруженные договоры, акты и выписки распознаются: суммы, стороны, сроки и риски видны без ручного разнесения.
Сроки не проходят мимо
Календарь отчётности с напоминаниями считается по вашей системе налогообложения, а не по общему списку.
Начать ничего не стоит
Есть бесплатный тариф и 14 дней пробного периода. Карта не нужна, подписание входящих документов бесплатно всегда.
Legium.pro
Не делать это руками
Документы, учёт и отчётность — в одном кабинете.
- Код на почту — вместо пароля
- Реквизиты подставятся по ИНН
- Карта не нужна
Понравилась статья?
Legium.pro делает всё это автоматически. AI-бухгалтер для вашего бизнеса.
Попробовать бесплатноПохожие статьи
Потери товара Wildberries: учет, возврат средств и налоговые нюансы
Узнайте, как правильно учесть потери товара Wildberries, оформить возврат за 30 дней и сократить налоговую базу до 30 %.
Консультация юриста по ИП Минск: что нужно знать предпринимателю
Подробный разбор юридической консультации для ИП в Минске и порядок регистрации ИП в России с 2026 года.
Штрафы за нарушение маркировки «Честный знак»: размеры, причины и как их избежать
Подробные размеры штрафов за нарушение маркировки «Честный знак» в 2026 году, причины наложения и практические шаги по их предотвращению.
Информация на данной странице носит справочный характер и не является индивидуальной консультацией. Для решения конкретных вопросов обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или налоговому консультанту. Legium.pro не несёт ответственности за решения, принятые на основе данных материалов.