акт выполненных работ образец бланк скачать

Введение

Акт выполненных работ (АВР) – документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ подрядчиком. В 2026 году он является обязательным элементом при расчётах между юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, а также при работе с самозанятыми. Правильное оформление АВР защищает интересы обеих сторон, упрощает бухгалтерию и обеспечивает доказательную базу в случае налоговых проверок.

В статье мы разберём:

• юридическую основу оформления АВР;
• где и как скачать актуальный образец бланка;
• пошаговую инструкцию по заполнению;
• особенности для ИП, ООО и самозанятых;
• типичные ошибки и рекомендации по их избежанию.

---

Образец акта выполненных работ: где найти официальную форму

Согласно ФЗ‑402 "О бухгалтерском учете" (ст. 5) и ПБУ 6/02 "Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками", организации обязаны фиксировать факт оказания услуг документально. При этом закон не предписывает единую форму, однако большинство налоговых органов и контрагентов требуют стандартный бланк, содержащий обязательные реквизиты.

Где скачать:

1. Официальный портал Федеральной налоговой службы (nalog.ru) – раздел «Бланки и формы» → «Акт выполненных работ». Файл доступен в формате DOCX и PDF.
2. Сайт Минэкономразвития – публикация «Образцы типовых документов для бухгалтерского учета», где в приложении № 3 размещён актуальный шаблон.
3. Библиотеки бухгалтерских сервисов (например, «Контур.Экстерн», «1С:Документооборот») – возможность загрузки готового бланка с автоматическим проставлением реквизитов.

При скачивании убедитесь, что версия документа датирована 2026‑01‑01 или новее – только такие файлы соответствуют текущим требованиям.

---

Как оформить акт выполненных работ: пошаговая инструкция

1. Шапка документа

Поле	Что указывать	Правовое основание
Наименование организации‑исполнителя	Полное юридическое название (сокращённое, если используется)	НК РФ ст. 330, п. 2
ИНН/КПП	Идентификационный номер, КПП (для ООО)	ФЗ‑402, п. 6
ОКВЭД	Код вида экономической деятельности	НК РФ ст. 2
Наименование заказчика	Полное название (ИП, ООО, ФЛ)	НК РФ ст. 330
Дата и номер акта	Формат «№ ___ от DD.MM.YYYY»	ПБУ 6/02

2. Описание выполненных работ

• Перечислите каждый вид работы в отдельной строке таблицы.
• Укажите количество (часов, штук, метров) и единицы измерения.
• Приведите цену за единицу и общую стоимость.
• При необходимости добавьте ссылки на договор‑подряд (№ договора, дата).

3. Сумма к оплате и реквизиты оплаты

• Итоговая сумма прописывается цифрами и прописью (по правилам ПП РФ «О порядке написания сумм прописью»).
• Укажите банковские реквизиты получателя (БИК, корр. счёт, ИНН). Для самозанятых – номер карты или реквизиты платежного шлюза.

4. Подписи сторон

• Подпись и ФИО ответственного лица исполнителя (должность, печать при наличии).
• Подпись и ФИО уполномоченного представителя заказчика.
• При электронном документообороте – отметка «ЭЦП» (Электронная цифровая подпись) в соответствии с Приказом Минфина № 03н от 2025‑12‑15 (об утверждении требований к электронным документам).

5. Приложения (при необходимости)

• Технические акты, протоколы испытаний, акты приемки‑сдачи.
• Копии договоров, счета‑фактуры.

---

Особенности оформления для разных субъектов бизнеса

ИП (индивидуальный предприниматель)

• В шапке указывается только ИНН и ФИО ИП. КПП не требуется.
• При работе с НПД (налог на профессиональный доход) в поле «Сумма к оплате» указывается без НДС, а в комментариях добавляется отметка «НДС не облагается» (пункт 2 ст. 346.21 НК РФ).

ООО (общество с ограниченной ответственностью)

• Обязательно указывать КПП и уставный капитал.
• При расчётах с контрагентами, где применяется НДС, в акте указывается ставка НДС (20 % в 2026 г.) и сумма налога.
• Если ООО использует упрощённую систему налогообложения (УСН «доходы» или «доходы‑расходы»), в акте указывается «НДС не облагается», но в бухгалтерском учете делается запись согласно ПБУ 6/02.

Самозанятые

• В шапке указывается ФИО, ИНН и статус «самозанятый». Печать не требуется.
• При расчётах через сервисы Яндекс.Деньги, СБЕР‑Бизнес и т.п. в акте указывается номер транзакции и дату списания.
• Самозанятые обязаны подавать декларацию по ПДФО, поэтому в акте рекомендуется добавить поле «Налоговый удержание», если таковое производится.

---

Типичные ошибки при оформлении и как их избежать

Ошибка	Почему опасно	Как исправить
Отсутствие подписи заказчика	Акт считается недействительным в случае спора	Обязательно фиксировать подпись или электронную подпись обеих сторон
Неправильное указание даты	Налоговая может отказать в признании расхода	Указывать фактическую дату выполнения работ, а не дату подписания
Неуказание НДС (если обязано)	Нарушение статьи 169 НК РФ, штрафы до 30 % от суммы налога	При необходимости указывать ставку и сумму НДС в отдельной строке
Ошибки в сумме прописью	Может привести к неверному расчёту налога	Использовать встроенные функции в шаблоне (Word → «Вставить поле» → «Сумма прописью»)
Пропуск реквизитов банка получателя	Платёж может быть отклонён	Проверять реквизиты получателя в договоре и в банковской системе

---

Практический пример заполненного акта (образец)

Акт № 27 от 12.03.2026 г.

Исполнитель: ООО «СтройТех», ИНН 7701234567, КПП 770101001, ОКВЭД 41.20.1

Заказчик: ИП Иванов И.И., ИНН 7709876543

Перечень работ:

№	Наименование работ	Кол‑во	Ед. изм.	Цена за ед., руб.	Сумма, руб.
1	Монтаж гипсокартонных перегородок	150	м²	850	127 500
2	Штукатурные работы	200	м²	420	84 000

Итого без НДС: 211 500 руб.

НДС (20 %): 42 300 руб.

Итого к оплате: 253 800 руб. (двести пятьдесят три тысячи восемьсот рублей 00 копеек)

Оплата: банковский перевод на счёт № 40702810500000001234 в СБЕРБАНК, БИК 044525225, получатель – ООО «СтройТех».

Подписи:

___________________/Петров А.С., директор ООО «СтройТех»/

___________________/Иванов И.И., ИП/

---

Как скачать шаблон и адаптировать под свой бизнес

1. Перейдите на nalog.ru → «Формы и бланки» → «Акт выполненных работ». Скачайте файл ACT_2026.docx.
2. Откройте в Microsoft Word или LibreOffice.
3. В разделе «Шапка» замените реквизиты на свои (ИНН, КПП, ОКВЭД).
4. При необходимости добавьте колонку «НДС», если ваш бизнес облагается налогом.
5. Сохраните шаблон под новым именем (например, ACT_МояКомпания_2026.docx).
6. При каждой новой сделке открывайте шаблон, заполняйте данные, сохраняйте как PDF и отправляйте контрагенту.

---

FAQ

Какой нормативный документ регламентирует обязательность акта выполненных работ?

Ответ: Обязанность фиксировать факт оказания услуг прописана в ФЗ‑402 "О бухгалтерском учете" (ст. 5) и уточнена ПБУ 6/02, а также в Налоговом кодексе РФ (ст. 330). При отсутствии акта налоговый орган может отказать в признании расходов.

Можно ли использовать электронный акт без печати?

Ответ: Да. При соблюдении требований Приказа Минфина № 03н от 2025‑12‑15 электронный документ считается юридически значимым, если в нем присутствует электронная подпись (ЭЦП) обеих сторон.

Нужно ли указывать НДС в акте, если я на УСН «доходы‑расходы»?

Ответ: Если ваш бизнес освобождён от НДС (пункт 2 ст. 346.21 НК РФ), в акте указывается «НДС не облагается». При этом в бухгалтерском учете запись делается без НДС.

Где хранить подписанные акты для налоговой проверки?

Ответ: По статье 87 НК РФ документы, подтверждающие расчёты, должны храниться минимум 5 лет. Для электронных актов достаточно архивировать PDF‑файлы в системе документооборота с резервным копированием.

Можно ли использовать образец акта из интернета без доработки?

Ответ: Образец можно использовать как основу, но обязательно замените все реквизиты на свои. Неправильные или неполные данные могут привести к отказу в признании расходов и штрафам.

---

Заключение

Акт выполненных работ – простой, но критически важный документ для любой компании, работающей по договору подряда. Скачав актуальный образец бланка в 2026 году, вы получаете готовый шаблон, который легко адаптировать под свои нужды. Правильное заполнение, учёт всех реквизитов и соблюдение требований законодательства (ФЗ‑402, ПБУ 6/02, Приказ Минфина № 03н) позволяют избежать налоговых рисков и ускорить процесс расчётов.

Не откладывайте – скачайте шаблон уже сегодня, настройте его под ваш бизнес и используйте при каждой сделке. Это поможет поддерживать чистую бухгалтерию, ускорит взаимодействие с контрагентами и укрепит ваш профессиональный имидж.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для уточнения деталей рекомендуется обратиться к квалифицированному бухгалтеру или юристу.