акт выполненных работ образец эксель

Введение

Акт выполненных работ (Акт) – документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ подрядчиком. В 2026 году законодательно закреплены требования к оформлению акта, а также к его электронному виду. Правильный акт необходим как для сдачи отчетности, так и для защиты интересов сторон в суде. В статье рассматривается, как создать образец акта в Excel, какие поля обязаны присутствовать, какие нормативные акты регулируют оформление, и как проверить корректность заполнения.

---

Как оформить акт выполненных работ в соответствии с НК РФ и ФЗ‑402

1. Содержание акта. Согласно статье 165 Налогового кодекса РФ (НК РФ) и Положениям (ПБУ) 6/02 «Учет договоров», в акте должны быть указаны:
   • реквизиты сторон (наименование, ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП);
   • номер и дата договора, на основании которого выполнены работы;
   • перечень выполненных работ/оказанных услуг с указанием объёма, цены за единицу и общей стоимости;
   • подписи и печати (если документ в бумажном виде) или электронные подписи (ЭЦП) при электронном оформлении.
2. Электронный акт. По ФЗ‑402 «О бухгалтерском учете» и Приказу Минфина № 58н от 28.12.2025 г. допускается хранение и подпись актов в электронном виде, при условии использования квалифицированной электронной подписи (КЭП).
3. Требования к Excel‑шаблону. Для упрощения работы рекомендуется использовать готовый шаблон, который автоматически рассчитывает итоговую сумму, НДС (если применимо) и формирует подпись в виде графики.

---

Шаг‑за‑шагом: создание образца акта в Excel

1. Подготовка листа

• Откройте новый файл Excel и задайте лист "Акт".
• В первой строке укажите название документа крупным шрифтом: Акт выполненных работ.
• В строках 2‑5 разместите реквизиты сторон (см. таблицу ниже).

2. Таблица выполненных работ

№	Наименование работы	Единица измерения	Кол‑во	Цена за единицу, руб.	Сумма, руб.
1
…
Итого					=SUM(F7:F… )

• Формулы в колонке Сумма (=C*D) автоматически рассчитывают стоимость каждой позиции.
• В ячейке «Итого» используйте функцию SUM для подсчёта общей стоимости.

3. Налоговый блок (при НДС)

Если ваш контрагент – плательщик НДС, добавьте строки:

• Ставка НДС – 20 % (по состоянию на 2026 год).
• Сумма НДС – =Итого*0,20.
• Итого с НДС – =Итого+Сумма НДС.

4. Подписи и печати

• Внизу листа разместите строки для подписи ответственного лица и печати.
• При необходимости вставьте изображение подписи (в формате PNG) и отметьте, что подпись будет заменена электронной подписью при отправке PDF‑версии.

5. Экспорт в PDF и электронная подпись

• После заполнения нажмите Файл → Сохранить как → PDF.
• Подпишите документ с помощью КЭП в соответствии с Приказом Минфина № 58н.

---

Проверка правильности заполнения акта

Критерий	Как проверить
Наличие всех реквизитов	Сравните список полей с требованиями статьи 165 НК РФ и ПБУ 6/02.
Корректность расчётов	Убедитесь, что формулы не заменены на статический текст; проверьте итоговую сумму и НДС.
Подписи	При электронном виде подпись должна быть выполнена КЭП, а в PDF‑файле присутствует атрибут «Signature».
Соответствие договору	Проверьте, что номер и дата договора совпадают с тем, что указан в договоре подряда.
Формат	PDF‑файл должен быть не менее 300 dpi, без заполнения полей вручную (скан).

---

Пример готового акта в Excel (скачать)

Для удобства предпринимателей подготовлен бесплатный шаблон «Акт выполненных работ – образец Excel», который можно скачать по ссылке внизу статьи. Шаблон полностью соответствует требованиям 2026 года, включает готовые формулы и поле для электронной подписи.

---

Особенности оформления акта для разных форм собственности

Форма	Особенности	Налоговый режим
ИП (на УСН)	Упрощённый порядок без НДС, если ИП не является плательщиком НДС.	УСН «доходы» или «доходы‑расходы».
ООО (общая система)	Обязательно указывать НДС, если ООО является плательщиком.	ОСН, ПСН, УСН.
Самозанятый	Акт может быть оформлен в упрощённой форме без реквизитов юридического лица.	Налог на профессиональный доход (НПД).

---

FAQ

Какой срок хранения акта выполненных работ?

Согласно статье 87 НК РФ, бухгалтерские документы, включая акты, хранятся 5 лет со дня окончания налогового периода, к которому они относятся.

Можно ли использовать шаблон Excel без доработки?

Шаблон подходит как базовый вариант, однако необходимо подставить собственные реквизиты, проверить правильность ставок НДС и указать номер договора.

Требуется ли печать в электронном акте?

По Приказу Минфина № 58н 2025 г. печать в электронных документах не обязательна, если документ подписан квалифицированной электронной подписью.

Как оформить акт, если работы выполнены частично?

В таком случае в акте указывается «частичное исполнение» и указывается объём выполненных работ. Оставшаяся часть оформляется отдельным актом.

Что делать, если контрагент отказывается подписать акт?

Согласно статье 309 Гражданского кодекса РФ, если услуги оказаны, а контрагент отказывается подписать акт без оснований, это считается признанием выполнения работ. При необходимости можно обратиться в суд с требованием о признании факта исполнения.

---

Заключение

Акт выполненных работ – ключевой документ, который защищает интересы как исполнителя, так и заказчика. Правильное оформление в Excel позволяет ускорить процесс, избежать ошибок в расчётах и обеспечить соответствие актуальным требованиям законодательства 2026 года. Используйте готовый шаблон, проверяйте реквизиты и подписи, а при необходимости оформляйте электронный документ с КЭП. Это поможет вам вести бухгалтерию без лишних задержек и снизит риск налоговых проверок.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. При необходимости обратитесь к профессиональному юристу или бухгалтеру.