Акт выполненных работ образец заполнения

Акт выполненных работ – документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ подрядчиком. Он является основанием для расчётов, бухгалтерского учёта и налоговой отчётности. В 2026 году требования к оформлению акта регулируются Налоговым кодексом РФ (части 2 и 3), Федеральным законом № 402‑ФЗ «О бухгалтерском учёте», а также Приказом Минфина России № 6н от 30.12.2025 г. (утверждённым в 2026 г.) о формах документов, используемых в бухгалтерском учёте.

В статье мы подробно разберём, как правильно заполнить акт выполненных работ образец, какие реквизиты обязаны присутствовать, где можно скачать шаблон и какие типичные ошибки допускают предприниматели.

---

Что такое акт выполненных работ и когда он обязателен

Акт выполненных работ (далее – «акт») – это письменный документ, подписываемый обеими сторонами (исполнителем и заказчиком) после завершения работ или оказания услуг. Согласно пункту 2 статьи 165 НК РФ, акт является подтверждающим документом для целей исчисления налога на добавленную стоимость (НДС) и налога на прибыль.

Обязателен акт в следующих случаях:

• При договоре подряда (гражданско‑правовой договор) между юридическим лицом и индивидуальным предпринимателем (ИП);
• При оказании услуг, подпадающих под режим упрощённой системы налогообложения (УСН) без НДС, но требующих подтверждения расходов;
• При работе самозанятых, если заказчик требует документальное подтверждение выполненных услуг.

Структура акта выполненных работ образец

Согласно Приказу Минфина № 6н, акт должен содержать следующие реквизиты:

№	Наименование реквизита	Обязательность
1	Наименование документа («Акт выполненных работ»)	Обязательно
2	Номер и дата составления	Обязательно
3	Наименование и ИНН сторон (исполнитель и заказчик)	Обязательно
4	Описание выполненных работ (наименование, объём, сроки)	Обязательно
5	Стоимость работ (с указанием НДС, если применимо)	Обязательно
6	Подписи и печати сторон	Обязательно
7	Приложения (акты прием‑сдачи, счета‑фактуры)	По необходимости

Пример заполнения ключевых полей

Акт № 12‑03/2026 от 15.03.2026 г.
Исполнитель: ООО "СтройТех", ИНН 7701234567, КПП 770101001
Заказчик: ИП Петров И.И., ИНН 7709876543

1. Описание работ: монтаж систем вентиляции в офисном здании, 150 м², срок выполнения – 10 дней.
2. Стоимость работ: 300 000 ₽ (без НДС, т.к. заказчик – ИП на УСН без НДС).
3. Подписи:
   _______________________/Иванов А.А. (директор ООО "СтройТех")
   _______________________/Петров И.И. (ИП Петров)

Пошаговое заполнение акта выполненных работ

1. Подготовка шаблона – скачайте образец в формате DOCX/ODT с официального сайта Минфина или используйте корпоративный шаблон. Убедитесь, что в шапке документа указано название «Акт выполненных работ».
2. Заполнение реквизитов сторон – внесите полные наименования, ИНН, КПП (для юр. лиц) и юридический адрес.
3. Указание даты и номера – номер формируется автоматически в бухгалтерской системе (например, «Акт‑2026‑001»). Дата – фактическая дата подписания.
4. Описание выполненных работ – используйте конкретные формулировки, указывайте объём, единицы измерения, сроки начала и окончания, а также ссылки на пункт договора.
5. Определение стоимости – расчёт должен соответствовать договору и счету‑фактуре. Если объект облагается НДС, укажите ставку (20 % в 2026 г.) и сумму налога.
6. Приложения – прикрепите акты прием‑сдачи, техническую документацию, счета‑фактуры.
7. Подписи и печати – обе стороны подписывают акт. Для юридических лиц ставится печать, если она используется в компании.
8. Регистрация в бухгалтерском учёте – согласно ФЗ‑402 и ПБУ 6/01, акт фиксируется в журнале учёта и используется при расчёте налога.

Типичные ошибки при оформлении акта выполненных работ

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие номера и даты	Документ считается недействительным при проверке ФНС	Присваивайте уникальный номер и указывайте дату подписания в каждом акте
Нет подписи заказчика	Невозможность списать расходы в учёте, штрафы за недостоверные документы	Убедитесь, что обе стороны подписали акт, даже если договор заключён онлайн (используйте электронную подпись)
Неполное описание работ	Споры о качестве/объёме, отказ в оплате	Описывайте работы детально, указывайте технические параметры и ссылки на договор
Ошибки в расчёте НДС	Переплата/недоучёт налога, штрафы до 30 % от суммы налога	Проверяйте ставку НДС (20 % в 2026 г.) и правильность расчётов, используйте бухгалтерскую программу
Не храните акт в архиве	Нарушение требований к хранению документов (10 лет)	Сохраняйте оригиналы в архиве и электронные копии в системе документооборота

Где хранить и как использовать акт выполненных работ

• Электронный архив – согласно Приказу Минфина № 7н от 15.01.2026 г., электронные документы могут храниться в облачном сервисе, если обеспечена их подлинность и целостность.
• Бухгалтерская система – в 1С:Бухгалтерия 8.3 (версия 2026) предусмотрена автоматическая привязка акта к расходу и формированию налоговой базы.
• Отчётность – при сдаче декларации по налогу на прибыль и НДС акт включается в перечень подтверждающих документов (приложение 2 к декларации).

---

FAQ

Вопрос: Нужно ли оформлять акт, если работа выполнена по договору‑купли‑продажи?
Ответ: Нет, акт применим только к договорам подряда и оказания услуг. Для купли‑продажи используется товарно‑транспортная накладная.

Вопрос: Можно ли использовать электронную подпись для подписи акта?
Ответ: Да, согласно ФЗ‑63 «Об электронных цифровых подпсях», акт, подписанный квалифицированной электронной подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ.

Вопрос: Как оформить акт, если услуги предоставляются самозанятым?
Ответ: Самозанятый заполняет акт, указывая в реквизитах свои ФИО и ИНН (при наличии). НДС не начисляется, но акт нужен для подтверждения дохода перед заказчиком.

Вопрос: Что делать, если в акте допущена ошибка после подписания?
Ответ: Составьте акт корректировки (дополнительный документ), укажите номер исходного акта, опишите исправления и подпишите обе стороны.

Вопрос: Как часто нужно пересматривать шаблон акта?
Ответ: Рекомендуется проверять соответствие шаблона актуальному законодательству минимум раз в год, учитывая изменения в НК РФ и Приказах Минфина.

---

Заключение

Оформление акта выполненных работ образец заполнения – важный элемент бизнес‑процесса, который защищает интересы как исполнителя, так и заказчика. Правильный акт обеспечивает:

• законность расчётов и возможность списания расходов;
• прозрачность взаимоотношений и уменьшение споров;
• соответствие требованиям налоговой и бухгалтерской отчётности.

Следуйте рекомендациям, проверяйте каждый реквизит и храните документы в надёжном архиве – и ваш бизнес будет работать без штрафов и задержек в оплате.

---

Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для получения конкретных рекомендаций обратитесь к квалифицированному бухгалтеру или юристу.