акт выполненных работ образец казахстан скачать бесплатно

Введение

Для предпринимателей, работающих с партнёрами из Республики Казахстан, правильное оформление акта выполненных работ (АВР) является обязательным условием подтверждения факта оказания услуг и получения оплаты. В 2026 году актуальны новые требования к структуре документа, а также к его электронному формату. В статье мы разберём, где и как можно бесплатно скачать образец АВР, какие обязательные реквизиты необходимо включить, как адаптировать документ под российское и казахстанское законодательство и какие ошибки часто совершают предприниматели.

---

образец акта выполненных работ в казахстане скачать бесплатно

1. Где найти официальные шаблоны

1. Портал государственных услуг Республики Казахстан (egov.kz) – в разделе «Документы и формы» размещены образцы АВР, доступные для скачивания в формате DOCX и PDF без регистрации.
2. Сайт Министерства финансов Республики Казахстан – ежегодно публикует обновлённые формы, соответствующие текущим требованиям Налогового кодекса РК.
3. Бизнес‑порталы и юридические форумы – такие ресурсы, как KZLegal и BizLaw.kz, часто предоставляют готовые шаблоны с комментариями экспертов. При выборе убедитесь, что версия шаблона актуальна для 2026 года (дата последнего обновления указана в шапке документа).

Важно: При скачивании из сторонних источников проверяйте наличие официальных реквизитов (логотипы государственных органов, подписи). Неправильный шаблон может привести к отказу в признании акта налоговыми органами.

---

требования к реквизитам акта выполненных работ в казахстане

2. Обязательные реквизиты согласно законодательству РК

№	Наименование реквизита	Пояснение	Пример заполнения
1	Наименование документа	«Акт выполненных работ»	—
2	Номер и дата акта	№ 12/2026 от 15.03.2026	—
3	Сведения о заказчике	Полное наименование, ИНН (КазНН), юридический адрес	ТОО «КазТех», ИНН 123456789, г. Астана, ул. Туран 10
4	Сведения о исполнителе	Полное наименование, ИНН (КазНН), банковские реквизиты	ИП Иванов И.И., ИНН 987654321, р/с 1234567890123456 в АО «Банк»
5	Предмет договора	Краткое описание выполненных работ/оказанных услуг	«Разработка программного обеспечения для автоматизации учета»
6	Объём и сроки выполнения	Количество, единицы измерения, даты начала и окончания	150 ч, с 01.02.2026 по 10.03.2026
7	Стоимость работ	Сумма цифрами и прописью, ставка НДС (если применимо)	1 200 000 тенге (один миллион двести тысяч тенге) без НДС
8	Подписи сторон	Ф.И.О., должность, подпись, печать (если есть)	—
9	Приложения	Перечень документов, подтверждающих выполнение (акты, счета‑фактуры)	—

Эти реквизиты основаны на Статье 140 Закона Республики Казахстан «О бухгалтерском учете» и положениях Налогового кодекса РК (раздел 4.2).

---

как оформить акт выполненных работ для российских предпринимателей

3. Согласование с российским налоговым законодательством

Российские компании, заключающие договоры с контрагентами из Казахстана, обязаны вести учет в соответствии с ФЗ‑402 «О бухгалтерском учете» и Налоговым кодексом РФ (ст. 330‑332). При этом акт выполненных работ, подписанный в Казахстане, считается первичным документом, подтверждающим факт оказания услуг.

Ключевые моменты:

• Перевод реквизитов: в российском АВР следует указать ИНН (России) и ОГРН (для юрлиц) исполнителя‑заказчика. При этом в дополнительном поле «Иностранный ИНН/Регистрационный номер» указывается казахстанский КазНН.
• НДС: если ваш контрагент – нерезидент, то операции подлежат обложению НДС по ставке 0 % (ст. 149.1 НК РФ). В акте необходимо указать «НДС не облагается (ставка 0 %)». При этом в России оформляется счёт‑фактура в электронном виде через СБИС/Тинькофф‑Бизнес.
• Электронный документооборот: с 2025 года в России действует обязательное использование ЭДО (Электронный документооборот) для межграничных сделок. Акт, подписанный в Казахстане, может быть загружен в систему «Контур.Диадок» или «СБИС» в формате PDF/A‑2.

Совет: Для упрощения процесса используйте шаблон, подготовленный в формате DOCX, где уже предзаполнены поля для российских реквизитов. После заполнения экспортируйте в PDF/A и подпишите электронной подпись (КЭП).

---

типовые ошибки при заполнении акта выполненных работ

4. Что чаще всего приводит к отказу в приёме документов

Ошибка	Последствия	Как избежать
Отсутствие даты и номера акта	Налоговая инспекция отклонит документ	Указывайте номер в формате «№ [порядковый]/[год]», дату в формате ДД.MM.ГГГГ
Неполные реквизиты заказчика (отсутствует ИНН)	Невозможность сверки в ЕГРЮЛ/ЕГРН	Проверьте данные в ФНС перед оформлением
Неуказание ставки НДС	Ошибки в расчёте налога, штраф 5 % от суммы	Указывайте «НДС не облагается (0 %)» или ставку 20 % при необходимости
Подпись без печати (для юридических лиц)	Документ может быть признан недействительным в Казахстане	При наличии печати обязательно её ставьте; для ИП достаточно подписи
Ошибки в сумме (цифры и прописью не совпадают)	Автоматические проверки в ЕИС отклонят акт	Проверяйте совпадение цифр и прописи, используйте конвертеры чисел в текст

---

как скачать бесплатный образец и адаптировать под свой бизнес

5. Пошаговая инструкция

1. Перейдите на портал egov.kz → раздел «Документы и формы» → найдите «Акт выполненных работ (образец)». Скачайте файл AVR_KZ_2026.docx.
2. Откройте документ в MS Word и замените заголовок на «Акт выполненных работ» (при необходимости добавьте название вашего предприятия).
3. Заполните реквизиты согласно таблице из раздела 2. Для российских компаний дополнительно укажите ИНН РФ и ОГРН.
4. Укажите ставку НДС – если контрагент резидент Казахстана, применяйте ставку 12 % (по закону РК); если нерезидент – 0 %.
5. Проверьте согласованность цифр и прописи. Используйте онлайн‑сервис «Число в слова» (например, russianwords.ru).
6. Сохраните файл в PDF/A‑2 (файл → сохранить как → PDF → параметры → PDF/A‑2).
7. Подпишите электронно через сервис КЭП (например, «КриптоПро»). При необходимости распечатайте две копии и подпишите оригинал.
8. Загрузите документ в ЭДО (Контур.Диадок, СБИС) и отправьте контрагенту в Казахстан.

---

юридические нюансы при использовании акта в России и Казахстане

6. Признание акта в судах и налоговых органах

• В России: акт считается доказательством выполнения обязательств по договору (Гражданский кодекс РФ, ст. 307). При спорах суд учитывает документ как первичный, если он подписан обеими сторонами и соответствует требованиям ФЗ‑402.
• В Казахстане: согласно Статье 165 Закона «Об обязательствах», акт выполненных работ имеет силу официального акта, подтверждающего факт исполнения. Для признания в суде документ должен быть оформлен в соответствии с образцом, опубликованным Министерством финансов РК.
• Трансграничные споры: в случае разногласий рекомендуется оформить мировое соглашение в двух экземплярах (по одному в каждой стране) и зарегистрировать его в реестре договоров.

---

часто задаваемые вопросы (FAQ)

7. FAQ

Вопрос	Ответ
Где найти официальный образец акта выполненных работ в Казахстане?	На портале государственных услуг Республики Казахстан (egov.kz) в разделе «Документы и формы». Скачивание бесплатно, доступно в форматах DOCX и PDF.
Можно ли использовать российский шаблон для казахстанского акта?	Нет. Российский шаблон отличается обязательными реквизитами (ОГРН, ИНН РФ). Для сделок с казахстанскими контрагентами необходимо использовать образец, утверждённый в РК.
Нужно ли платить НДС при оплате услуг из Казахстана?	Если контрагент – нерезидент, применяется ставка 0 % НДС (ст. 149.1 НК РФ). При резиденте Казахстана ставка НДС в РК составляет 12 % и отражается в акте.
Как оформить электронную подпись на акте, подписанном в Казахстане?	Скачайте акт, сохраните в PDF/A‑2, затем подпишите через сервис КЭП (КриптоПро, ТТК). Электронная подпись признаётся в России и Казахстане при условии использования квалифицированного сертификата.
Можно ли использовать акт без печати юридического лица?	Для ИП печать не обязательна, достаточно подписи. Для юридических лиц (ООО, ТОО) печать требуется, иначе документ может быть отклонён налоговыми органами.

---

заключение

Акт выполненных работ – ключевой документ, подтверждающий факт оказания услуг и служащий основанием для оплаты и налогообложения. В 2026 году доступен бесплатный образец, размещённый на официальных ресурсах Республики Казахстан. Правильное заполнение реквизитов, учёт особенностей российского и казахстанского налогового законодательства, а также использование электронного документооборота позволяют минимизировать риски отказа в признании акта налоговыми органами обеих стран.

Следуйте пошаговой инструкции, проверяйте соответствие шаблона текущим требованиям и своевременно обновляйте форму при изменении законодательства. При возникновении сомнений консультируйтесь с юристом, специализирующимся на трансграничных сделках.

---

Дисклеймер: Информация носит справочный характер и не является юридической консультацией. Для получения конкретных рекомендаций обратитесь к профессиональному юристу или бухгалтеру.